Converti SHS in PDF

PDF è solitamente richiesto perché i sistemi Windows attuali non possono aprire in sicurezza i vecchi file Shell Scrap, mentre i destinatari e i sistemi di archiviazione possono usare direttamente il PDF. Il file deve prima essere recuperato in un ambiente compatibile; normalmente non può essere convertito come un documento ordinario.

Contenuto di un file SHS

Un file .shs è comunemente un oggetto Windows Shell Scrap, creato da Windows 95 fino a Windows XP trascinando contenuti selezionati da un'applicazione compatibile con OLE sul desktop o in una cartella. Veniva utilizzato da applicazioni come Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet Explorer.

I file Shell Scrap archiviano un oggetto OLE incorporato o collegato e le informazioni necessarie per attivarlo nell'applicazione di origine. Il contenuto può essere testo formattato, un intervallo di Excel, un'immagine, un frammento di documento o un oggetto specifico dell'applicazione. Un file SHS non è necessariamente un file RTF, quindi rinominarlo in .rtf o inviarlo a un normale convertitore di documenti non è affidabile.

Le versioni moderne di Windows non supportano più gli oggetti Shell Scrap come normali file della shell, perché l'attivazione OLE può eseguire codice non sicuro. Non fare doppio clic su un file .shs non attendibile su un computer in uso.

Perché PDF è il formato di destinazione

PDF conserva una versione a pagine fisse del testo, delle immagini, delle tabelle e della grafica vettoriale recuperati per la visualizzazione, la stampa, la posta elettronica e l'archiviazione dei documenti. I lettori PDF sono disponibili su Windows, macOS, Linux, dispositivi mobili e browser attuali.

Un PDF non conserva l'attivazione OLE, le macro, le formule, i collegamenti esterni, il comportamento delle applicazioni incorporate o la struttura modificabile dei fogli di calcolo. Registra l'output visibile prodotto durante il recupero.

Recuperare e convertire il contenuto

1. Mantieni invariato il file originale e lavora su una copia. Analizza la copia con un software di sicurezza aggiornato, ma considera un risultato pulito come una prova insufficiente della sicurezza dell'oggetto.
2. Utilizza una macchina virtuale isolata e usa e getta, senza connessione di rete, cartelle condivise, clipboard condivisa o unità mappate. Potrebbero essere necessari Windows XP e una versione dell'applicazione di origine appropriata per l'epoca. Crea uno snapshot della macchina virtuale prima di testare il file.
3. Identifica la probabile applicazione di origine in base alla provenienza del file, all'icona, all'utente associato o ai file circostanti. Uno scrap creato da Word ha maggiori probabilità di essere recuperato in Word; uno creato da Excel potrebbe richiedere Excel. Le utilità generiche di ispezione OLE possono talvolta identificare i flussi incorporati, ma non sono in grado di ricostruire in modo affidabile ogni oggetto Shell Scrap.
4. Apri o attiva l'oggetto solo quando la sua origine è attendibile. Non abilitare le macro, non aggiornare i collegamenti, non caricare contenuti remoti e non fornire credenziali. Se l'applicazione di origine visualizza l'oggetto, copialo in un nuovo file nativo come .doc, .rtf, .xlsx o un file immagine.
5. Sposta il file nativo recuperato su un computer aggiornato e con le patch installate dopo averlo analizzato. Apri i documenti di testo in Microsoft Word o LibreOffice Writer, quindi usa File → Save As → PDF o File → Export As → Export as PDF. Apri i fogli di calcolo in Excel o LibreOffice Calc, imposta l'area di stampa e la scala delle pagine, quindi esporta in PDF.
6. Se la vecchia applicazione riesce a visualizzare l'oggetto ma non a salvarlo, stampalo all'interno dell'ambiente isolato su una stampante PDF attendibile installata nella macchina virtuale. Questa è una soluzione alternativa: esportare il documento nativo recuperato su un sistema attuale produce solitamente caratteri, layout e accessibilità migliori.

Non utilizzare servizi online affidabili per elaborare un file .shs non elaborato: la maggior parte dei servizi non supporta gli oggetti Shell Scrap e il file può contenere dati riservati o contenuti OLE dannosi. Dopo averlo recuperato in un file convenzionale e non sensibile .rtf, .docx o in un file immagine, un servizio come CloudConvert può creare un PDF; verifica le relative impostazioni sulla privacy prima di caricare materiale aziendale o personale.

Controlli di compatibilità e dell'output

Alcuni scrap contengono collegamenti anziché dati incorporati. Se il file originale, l'elemento della mailbox, la pagina Web, il percorso di rete o l'applicazione non sono disponibili, il recupero potrebbe mostrare contenuti incompleti o fallire completamente.

I caratteri legacy mancanti, driver di stampa diversi e impostazioni di pagina modificate possono alterare il ritorno a capo, la larghezza delle tabelle, le interruzioni di pagina e la scala dei fogli di calcolo. Confronta il PDF con il contenuto recuperato visualizzato, controllando le celle tagliate, le pagine omesse, la risoluzione delle immagini e la possibilità di eseguire ricerche nel testo.

Un recupero basato su screenshot conserva l'aspetto, ma crea pagine composte solo da immagini a meno che non venga applicato l'OCR. Per i fogli di calcolo, imposta l'orientamento orizzontale, il formato della carta, i margini, l'area di stampa e la scala adatta alla pagina prima dell'esportazione; le formule e i filtri rimangono assenti dal PDF risultante.