Converti OLF in PDF

I destinatari hanno spesso bisogno di un PDF perché non dispongono di OyezForms oppure perché un modulo completato deve essere stampato, inviato tramite email o conservato come documento fisso. L'esportazione impedisce inoltre ai destinatari di modificare i dati inseriti nel modulo nel file .olf originale.

Formati OLF e PDF

Un file .olf è un file di modulo proprietario di OyezForms utilizzato dagli utenti di OyezForms per memorizzare il layout di un modulo e i dati inseriti. Non è un formato generico per documenti d'ufficio e modificare l'estensione del nome file non lo rende leggibile come PDF, documento Word o file LibreOffice.

Il PDF è un formato di descrizione delle pagine supportato da Adobe Acrobat Reader, dai browser web, da macOS Preview e dai sistemi di stampa standard. Conserva le dimensioni della pagina, il layout, la grafica e il testo stampato in modo più coerente rispetto a un file OLF condiviso senza OyezForms. Un PDF può contenere testo selezionabile e ricercabile, font incorporati, firme digitali e output di archiviazione PDF/A quando il software di esportazione supporta queste funzionalità.

Esportazione da OyezForms

Utilizzare OyezForms per convertire un file OLF. L'installazione di OyezForms include il componente di stampa/esportazione PDF di OyezForms nelle versioni supportate; questo è il metodo di conversione appropriato perché comprende i dati proprietari del modulo.

1. Conservare invariato il file .olf originale e aprirne una copia in OyezForms.
2. Verificare che tutti i campi inseriti, le pagine, gli allegati o i contenuti referenziati e i calcoli del modulo vengano visualizzati correttamente.
3. Utilizzare File → Export e selezionare l'opzione di esportazione PDF fornita da OyezForms. Scegliere la cartella di destinazione e il nome file, quindi salvare il PDF.
4. Se la versione installata non dispone di un comando di esportazione ma consente di stampare il modulo completato, utilizzare File → Print e selezionare la stampante PDF OyezForms o Microsoft Print to PDF su Windows. Confermare il formato della carta, l'orientamento, l'intervallo di pagine e la scala prima di salvare.
5. Aprire il PDF in Acrobat Reader o in un browser e confrontare ogni pagina con il modulo visualizzato in OyezForms.

Chiedere al mittente di esportare il file se OyezForms non è disponibile, se il modulo richiede una versione diversa di OyezForms o se il file OLF non si apre correttamente. Quando non sono necessarie modifiche, il mittente dovrebbe fornire il PDF esportato anziché il file OLF.

Limiti della conversione online e di terze parti

Non utilizzare convertitori online generici per i file OLF di OyezForms. I servizi PDF affidabili, come gli strumenti online di Adobe Acrobat, convertono solo formati comuni dopo che un'applicazione compatibile ha prodotto un file sorgente stampabile o supportato; non interpretano i dati dei moduli OyezForms. Il caricamento di moduli legali, personali, finanziari o interni su un sito di conversione non verificato crea inoltre rischi per la riservatezza e la conservazione dei dati.

LibreOffice, Microsoft Word e i normali editor PDF non forniscono un percorso affidabile per importare file OLF. Non aprire un file OLF come testo normale e non rinominare form.olf in form.pdf.

Avvertenze relative all'output e alla compatibilità

I PDF prodotti da moduli OyezForms completati sono normalmente flattened: i valori dei campi inseriti rimangono visibili, ma i destinatari non possono modificare i campi di compilazione originali di OyezForms. Conservare separatamente la sorgente OLF se potrebbero essere necessarie correzioni successive.

L'esportazione PDF nativa di OyezForms è preferibile alla stampa quando disponibile, perché è più probabile che conservi la qualità del testo e il posizionamento degli elementi nella pagina. La stampa tramite PDF acquisisce solo l'output stampabile e può omettere i controlli interattivi, i contenuti visibili solo a schermo o i dati non posizionati nel modulo stampato.

Se nel PDF il testo, i codici a barre, le firme o le interruzioni di pagina risultano diversi, verificare la stampante selezionata, il formato della carta, l'orientamento e la scala; utilizzare una scala del 100% salvo diversa indicazione del produttore del modulo. Se il PDF è costituito da pagine scansionate o rasterizzate, l'OCR può aggiungere testo ricercabile, ma non ripristina i campi OyezForms modificabili e deve essere sottoposto a revisione.