Converti QXP in PDF

Stampanti, client, sistemi di revisione e archivi richiedono comunemente PDF perché non possono aprire un progetto QuarkXPress. L’esportazione da QuarkXPress crea un file a layout fisso che può essere visualizzato e stampato senza gli elementi collegati o l’applicazione del progetto originale.

Cosa contengono i file QXP

QXP è il formato nativo dei documenti di QuarkXPress, un software di desktop publishing utilizzato per libri, riviste, cataloghi, pubblicità e altre produzioni con impaginazione. Un progetto QXP memorizza il layout delle pagine, il testo, gli stili, le definizioni dei colori e i riferimenti ai font e alle immagini inserite; potrebbe non contenere i file immagine originali collegati.

QuarkXPress è il metodo affidabile per aprire ed esportare i file QXP. Gli editor di documenti generici e le applicazioni PDF normalmente non possono interpretare correttamente un layout nativo di QuarkXPress. Se un file QXP ricevuto contiene font o immagini mancanti, richiedere una cartella del lavoro raccolto o la cartella originale degli elementi collegati.

Perché esportare in PDF

PDF è un formato a layout fisso per prove, distribuzione, stampa e archiviazione. Un PDF esportato correttamente può incorporare i font consentiti, mantenere la grafica vettoriale, conservare il posizionamento delle immagini, includere collegamenti ipertestuali e contenere abbondanze, indicatori di taglio, colori spot e impostazioni di stampa PDF/X.

Un PDF non è un progetto QuarkXPress modificabile. Non conserva le pagine mastro di QuarkXPress, i flussi di testo, la struttura dei fogli di stile o i collegamenti attivi alle immagini inserite.

Esportazione da QuarkXPress

1. Aprire il file .qxp in una versione compatibile di QuarkXPress.
2. Scegliere Utilities → Usage e risolvere i font e i collegamenti alle immagini mancanti. Ricollegare le immagini originali ad alta risoluzione prima dell’esportazione.
3. Controllare il formato delle pagine, le abbondanze, la sovrastampa, i colori spot, la trasparenza e il contenuto delle pagine prima di creare il PDF.
4. Scegliere File → Export → Layout as PDF.
5. Selezionare l’intervallo di pagine e lo stile di output PDF richiesti. Per la stampa commerciale, utilizzare lo standard PDF/X specificato dal fornitore di stampa. Per la revisione a schermo o tramite email, utilizzare una risoluzione delle immagini inferiore solo se la riduzione della qualità è accettabile.
6. Includere l’abbondanza e i segni di stampa solo quando richiesto. Salvare il file, quindi esaminarlo in Adobe Acrobat Reader, Acrobat Pro o in un altro visualizzatore PDF adeguato.

Utilizzare File → Collect for Output quando si invia il lavoro nativo a una stampante o a un altro operatore QuarkXPress. La cartella raccolta include il layout e le risorse collegate disponibili, consentendo al destinatario di creare un PDF per la stampa utilizzando le impostazioni di prestampa richieste.

Opzioni di conversione desktop e online

L’esportazione da QuarkXPress è il metodo preferito perché utilizza il motore di layout originale e può accedere ai font installati e alle immagini ricollegate. Una stampante PDF virtuale è solo un’alternativa: la stampa tramite Microsoft Print to PDF, macOS Save as PDF o driver simili può omettere i controlli PDF/X, modificare la gestione del colore, appiattire la trasparenza o perdere i collegamenti ipertestuali e altre funzioni di esportazione.

Servizi come CloudConvert e Zamzar possono offrire la conversione da QXP a PDF, ma il supporto può variare in base alla versione di QuarkXPress e alla complessità del file. Caricare solo file non riservati, verificare che il servizio accetti attualmente .qxp ed esaminare ogni pagina esportata. Un servizio online non può fornire in modo affidabile i font mancanti, le immagini collegate, le XTensions o le impostazioni di gestione del colore della workstation originale.

Avvertenze sulla stampa e sulla compatibilità

Chiedere a una tipografia commerciale le specifiche PDF richieste. PDF/X-4 conserva la trasparenza attiva e i dati colore basati su ICC; PDF/X-1a è destinato ai flussi di lavoro CMYK e con colori spot e appiattisce la trasparenza, cosa che può modificare le illustrazioni complesse con trasparenza.

Le licenze dei font possono impedire l’incorporamento, causando sostituzioni o conversioni in tracciati nel PDF esportato. Esaminare i font e l’anteprima di output del PDF e confrontarli con il layout di QuarkXPress. Non ricreare un PDF per la stampa tramite il comando di stampa di un browser o di una suite per ufficio, poiché questo processo può rasterizzare il contenuto, sostituire i font, rimuovere i segni o modificare l’output dei colori.

I progetti meno recenti possono dipendere da font legacy, XTensions non più disponibili o funzioni specifiche di una determinata versione. Se il file non si apre correttamente, utilizzare ove possibile la versione di QuarkXPress con cui è stato creato oppure richiedere al mittente una copia salvata compatibile, un lavoro raccolto o un PDF già esportato.