Converti DEC in PDF

Un file DEC può richiedere una conversione quando il destinatario non dispone di Dolphin EasyConverter o quando è necessaria una copia PDF fissa per la stampa, la revisione o l'archiviazione. Il file DEC originale deve essere conservato perché PDF è una copia di output, non un sostituto modificabile.

Che cos'è il formato DEC

In questo contesto documentale, DEC è un file di documento o di progetto di Dolphin EasyConverter. Dolphin EasyConverter era un software per Windows utilizzato per convertire documenti di origine in formati accessibili, tra cui caratteri ingranditi, braille, audio e altri output adattati. Il file DEC può contenere le impostazioni del progetto, i riferimenti ai file di origine e le informazioni di conversione necessarie a EasyConverter; non è uno standard universale per documenti d'ufficio.

Poiché i file DEC possono essere specifici dell'applicazione, modificare l'estensione in .txt o .pdf non li converte. Un editor di testo può mostrare frammenti leggibili, ma non può ricostruire in modo affidabile il layout del documento o il progetto EasyConverter.

Che cos'è il formato PDF

PDF è un formato di descrizione delle pagine che conserva dimensioni delle pagine, posizionamento, caratteri, immagini e impaginazione tra diversi sistemi operativi. È adatto per copie fisse che i destinatari possono stampare o visualizzare senza installare EasyConverter.

Un PDF normalmente non conserva la struttura del progetto DEC, le impostazioni di conversione, le relazioni con i documenti di origine o la possibilità di future modifiche in EasyConverter. Se sono necessari metadati di accessibilità, tag, ordine di lettura, output braille o altre presentazioni adattate, utilizzare l'esportazione nativa di EasyConverter invece di presumere che un PDF stampato contenga tali caratteristiche.

Come convertire un file DEC in PDF

Utilizzo di Dolphin EasyConverter

1. Creare una copia di backup del file .dec originale e di tutti i file di origine a cui fa riferimento il progetto.
2. Installare e aprire la versione di Dolphin EasyConverter che ha creato il file, quindi utilizzare File → Open o il comando di apertura del progetto del prodotto per caricare il file DEC.
3. Scegliere il comando relativo al documento, all'output o alla conversione e selezionare PDF se la versione installata offre PDF come formato di output. Le edizioni del prodotto e i nomi dei menu variano, quindi utilizzare l'elenco dei formati visualizzato dal programma installato.
4. Impostare le dimensioni della pagina, i margini, le impostazioni dei caratteri, le immagini e le opzioni di accessibilità prima di avviare la conversione. Esaminare eventuali avvisi relativi a file di origine mancanti o elementi non supportati.
5. Scegliere la cartella di destinazione, eseguire la conversione e aprire il PDF risultante in un visualizzatore PDF. Controllare le interruzioni di pagina, le immagini, i caratteri speciali, i titoli e l'ordine di lettura prima di distribuirlo.

Stampa quando l'esportazione diretta in PDF non è disponibile

Se l'edizione di EasyConverter è in grado di visualizzare il progetto DEC ma non dispone dell'output PDF, utilizzare File → Print e selezionare Microsoft Print to PDF in Windows oppure una stampante PDF fornita dal sistema operativo. Questa procedura acquisisce le pagine visualizzate, ma può eliminare i tag del documento, gli elementi interattivi, i segnalibri e la struttura di accessibilità. Mantenere le impostazioni della stampante sulle dimensioni della carta richieste e verificare che il ridimensionamento non sia impostato su un valore indesiderato, come “Adatta alla pagina”.

Su un sistema privo di EasyConverter, chiedere al mittente di aprire il file DEC ed esportarlo o stamparlo dall'applicazione che lo ha creato. Un convertitore generico non è in grado di interpretare in modo affidabile un file di progetto proprietario di EasyConverter.

Opzioni di conversione online

I servizi online comuni come Zamzar, CloudConvert e Convertio devono essere utilizzati solo quando l'elenco degli input attualmente supportati include esplicitamente la specifica variante DEC. Molti servizi non supportano i file di Dolphin EasyConverter; rinominare il file o caricarlo con un'estensione diversa non aggiunge il supporto.

Il caricamento di un progetto DEC può inoltre esporre documenti di origine, informazioni personali o dati relativi all'accessibilità. Se un servizio online accetta il file, esaminare le condizioni di conservazione e cancellazione, utilizzare un servizio con HTTPS e una politica di cancellazione dichiarata, quindi scaricare e controllare immediatamente il PDF. Per materiale riservato o soggetto a normative, eseguire la conversione localmente tramite EasyConverter o la stampante PDF del sistema operativo.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

L'esportazione diretta generalmente offre risultati migliori rispetto alla stampa perché il convertitore può conservare una maggiore quantità della struttura del documento. La stampa può modificare il ritorno a capo, le interruzioni di pagina, la sostituzione dei caratteri, la risoluzione delle immagini, i margini e il ridimensionamento. Confrontare il PDF con l'anteprima di EasyConverter o con l'output originale, incluse la prima e l'ultima pagina e le pagine contenenti tabelle o elementi grafici.

Un PDF creato da pagine visualizzate può contenere testo selezionabile, pagine costituite solo da immagini o una combinazione di entrambi. Se il testo viene rasterizzato, per cercarlo e copiarlo è necessario l'OCR, che può interpretare erroneamente simboli e caratteri a bassa risoluzione. L'OCR non ripristina il progetto DEC originale né le relative impostazioni di accessibilità.