Converti ENW in PDF

Un programma o un sistema di invio potrebbe richiedere un elenco di riferimenti fisso e stampabile invece di un file di dati EndNote. La conversione di un file ENW in PDF crea una bibliografia condivisibile, ma non aggiunge PDF di articoli o allegati che non siano contenuti nel file ENW.

Cos'è il formato ENW

Un file ENW è solitamente un EndNote tagged export file: testo normale contenente record bibliografici anziché il layout di una pagina. I tag identificano i campi, tra cui %A per l'autore, %T per il titolo, %D per l'anno o la data e altri tag per i dettagli della pubblicazione. EndNote, i database bibliografici e altri reference manager possono creare file ENW per trasferire le citazioni.

Poiché ENW contiene metadati delle citazioni, non un documento finito, cambiare .enw in .txt espone soltanto il testo contrassegnato dai tag. Non produce una bibliografia formattata correttamente. I record devono prima essere importati in un reference manager e formattati con uno stile come APA, MLA, Chicago o Vancouver.

Cos'è il formato PDF

PDF conserva le dimensioni della pagina, i font, la spaziatura, la paginazione e l'aspetto di stampa tra diversi sistemi operativi. È utile per inviare, stampare, condividere o archiviare un elenco di riferimenti formattato senza richiedere al destinatario di installare EndNote.

PDF è un formato di presentazione, quindi non conserva i campi modificabili relativi ad autore, titolo, rivista e data presenti nella fonte ENW. Conservare il file originale .enw o la libreria EndNote se potrebbe essere necessario correggere i riferimenti o generare un altro stile di citazione.

Convertire ENW con EndNote Desktop

1. Aprire EndNote Desktop e creare o aprire una libreria.
2. Scegliere File → Import → File, selezionare il file .enw e impostare Import Option su EndNote Import. Impostare Duplicates su Import All o Discard Duplicates, secondo necessità, quindi importare il file.
3. Esaminare diversi record importati. Correggere autori, titoli, date, nomi delle riviste, intervalli di pagine, identificatori e tipi di riferimento mancanti prima della formattazione.
4. Selezionare i riferimenti da includere e scegliere lo stile di output richiesto dal selettore degli stili di EndNote. Usare References → Print Preview per controllare la bibliografia formattata.
5. Scegliere File → Print. In Windows, selezionare Microsoft Print to PDF; in macOS, aprire il menu PDF nella finestra di dialogo di stampa del sistema e scegliere Save as PDF. Salvare l'output, ad esempio come references.pdf.

Per un file ENW contenente una sola citazione, è preferibile lo stesso processo di importazione e stampa rispetto all'apertura del file in un elaboratore di testi, che normalmente visualizza i tag di EndNote anziché un riferimento formattato.

Usare Zotero o un altro reference manager locale

Se EndNote Desktop non è disponibile, provare a importare il file in una versione aggiornata di Zotero con File → Import. Il supporto all'importazione può variare in base alla versione e alla variante ENW specifica. Dopo l'importazione, selezionare i riferimenti, scegliere Create Bibliography from Items, selezionare uno stile di citazione, copiare il risultato in LibreOffice Writer o in un altro elaboratore di testi ed esportarlo con File → Export as PDF o con il comando di stampa in PDF dell'applicazione.

Se Zotero non riesce a identificare il file, ottenere un'esportazione RIS, BibTeX o in un altro formato supportato dal database o dal reference manager originale. Sostituire manualmente i tag può più facilmente danneggiare autori, nomi di enti, date e campi della pubblicazione.

Convertitori online e output di testo non elaborato

Servizi generici come CloudConvert o Zamzar possono convertire un file di testo normale in un PDF, ma normalmente conservano i tag ENW come testo e non applicano gli stili di citazione di EndNote. Usarli solo quando è richiesta una copia visiva del file non elaborato, non quando serve una bibliografia formattata correttamente.

Non esiste un servizio online ENW-to-PDF ampiamente affidabile in grado di sostituire l'importazione bibliografica locale e la formattazione mediante stili. Evitare di caricare in un convertitore online riferimenti non pubblicati, dati di ricerca privati o metadati sensibili; EndNote Desktop o Zotero mantiene l'elaborazione in locale.

Limiti di qualità e compatibilità

• ENW contiene generalmente solo metadati delle citazioni. I PDF con testo integrale collegati, le note, i campi personalizzati, i gruppi e altri dati della libreria non sono necessariamente inclusi.
• I filtri di importazione possono interpretare erroneamente autori enti, caratteri accentati, maiuscole e minuscole, intervalli di pagine, tipi di riferimento insoliti e tag non standard. Confrontare alcuni record campione con il database originale prima di creare il PDF.
• Lo stile selezionato controlla l'ordine dei campi, la punteggiatura, le abbreviazioni e i campi visualizzati. Per modificare in seguito questi dettagli, tornare ai dati importati e creare un nuovo PDF.
• Per una bibliografia estratta da un documento Word, stampare l'intero documento in PDF tramite File → Print, in modo che le citazioni nel testo e la bibliografia rimangano insieme. Un'esportazione ENW da sola contiene i riferimenti, non il documento circostante.