Converti OFM in PDF

Converti un modulo OFM in PDF quando il destinatario non dispone del software con cui è stato creato oppure quando ti serve una copia fissa da stampare, condividere o archiviare. Il risultato è generalmente un'istantanea visualizzabile, non un documento OmniForm modificabile.

Cos'è il formato OFM

.ofm identifica più comunemente un modulo creato da Nuance OmniForm, precedentemente sviluppato da Caere. I file OmniForm possono contenere layout di pagina, etichette, elementi grafici, dati inseriti e campi del modulo, e si trovano principalmente nei vecchi flussi di lavoro di scansione e gestione documentale.

L'estensione non è esclusiva di OmniForm. Altre applicazioni usano OFM per dati non correlati, quindi identifica il programma che lo ha creato dalla fonte del file, dalle proprietà del file o dal mittente prima di scegliere il software di conversione. Un file OFM proveniente da un'altra applicazione deve essere aperto da tale applicazione o da un lettore compatibile.

Cos'è il formato PDF

PDF memorizza le dimensioni della pagina, il posizionamento, i font e gli elementi grafici in un layout generalmente coerente tra i diversi sistemi operativi. Browser, telefoni, software per ufficio e lettori PDF dedicati possono aprirlo, rendendo PDF adatto alla distribuzione, alla stampa e alle copie d'archivio.

Un PDF creato stampando un OFM è normalmente un documento statico. Può mostrare i valori inseriti e l'aspetto visibile dei controlli, ma non conserva la struttura di modifica originale di OmniForm e non crea automaticamente campi modulo PDF interattivi.

Converti un file OmniForm con OmniForm

1. Installa e apri la versione di OmniForm con cui è stato creato il file, se disponibile. Le versioni precedenti di OmniForm potrebbero richiedere un'installazione meno recente di Windows o una macchina virtuale compatibile.
2. Scegli File → Open e seleziona il file .ofm. Verifica che il modulo si apra correttamente, invece di presumere che la modifica dell'estensione del file lo converta.
3. Controlla le dimensioni della pagina, l'orientamento, i valori dei campi, gli elementi grafici, i font e l'anteprima di stampa. Correggi le risorse mancanti o i problemi di layout prima di generare il PDF.
4. Se la versione installata offre l'output PDF, usa il comando di esportazione in PDF o di salvataggio; i nomi dei menu variano in base alla versione di OmniForm. Scegli le pagine e la qualità di output richieste, quindi salva con un'estensione .pdf.
5. Se l'esportazione diretta in PDF non è disponibile, scegli File → Print, seleziona Microsoft Print to PDF su Windows 10 o 11, scegli il formato della carta e le pagine, quindi seleziona Print. In alternativa puoi usare una stampante PDF desktop come Adobe Acrobat o PDFCreator.
6. Apri il PDF generato in un lettore e controlla ogni pagina, il valore dei campi, le caselle di controllo, le firme, le interruzioni di pagina e i caratteri non latini.

Una stampante PDF esegue il rendering del modulo tramite la pipeline di stampa del sistema operativo; non deve comprendere il formato OFM interno. È quindi più sicura rispetto alla ridenominazione di .ofm in .pdf o all'uso di un convertitore generico che non supporta esplicitamente la variante OFM specifica.

Se OmniForm non è disponibile

Non esiste un convertitore generico affidabile per un file OFM non identificato. Chiedi al mittente di esportarlo come PDF, procurati l'applicazione originale con cui è stato creato oppure identifica il formato OFM specifico prima di provare un altro strumento.

I principali servizi online come CloudConvert e Zamzar non supportano in modo affidabile Nuance OmniForm OFM; controlla l'elenco aggiornato dei formati di input del servizio per la variante esatta, invece di caricare un file di prova alla cieca. Non inviare moduli riservati a un servizio online a meno che non esista un supporto documentato e che i relativi termini sulla privacy e sulla conservazione dei dati siano accettabili. La conversione online diventa pratica solo dopo aver aperto il file nel software nativo ed averlo esportato in un formato accettato esplicitamente dal servizio.

Limiti di qualità e compatibilità

• La stampa può appiattire i controlli compilabili, i livelli e le firme, impedendo la modifica successiva in OmniForm. Usa l'esportazione nativa quando il destinatario deve conservare un modulo modificabile.
• I font non disponibili possono essere sostituiti durante l'esportazione o la stampa, modificando l'allineamento e la disposizione del testo su più righe. Controlla il testo di piccole dimensioni, le caselle di controllo, i bordi e gli elementi grafici al normale formato di stampa.
• Un OFM scansionato o basato su immagini può produrre un PDF senza testo selezionabile. Usa l'esportazione del testo dell'applicazione sorgente o l'OCR prima o dopo la creazione del PDF quando sono necessarie la ricerca e la copia.
• Se il file non si apre, verifica che non sia un file OFM proveniente da un altro programma e che non sia stato rinominato, compresso in modo errato o danneggiato.