Converti CRTX in PDF

Gli utenti convertono un file .crtx quando devono trasformare un modello di grafico di Office in un grafico condivisibile, stampabile o archiviabile. Poiché il modello normalmente contiene lo stile anziché i dati del grafico, deve prima essere applicato a un grafico in Excel, PowerPoint o Word prima che il documento completato possa essere esportato come PDF.

Che cos'è il formato CRTX

CRTX è il formato dei modelli di grafico di Microsoft Office introdotto con Office 2007. Memorizza impostazioni di presentazione del grafico, come tipo di grafico, colori, caratteri, bordi, layout, assi, legende e altre formattazioni; normalmente non memorizza i dati di origine del grafico né una pagina completa pronta per la stampa.

Excel crea un file CRTX tramite Chart Design → Save as Template. Excel, PowerPoint e Word possono applicare questi modelli ai grafici che utilizzano il motore per grafici di Office. I file CRTX vengono comunemente condivisi con i modelli di report o conservati nelle cartelle dei modelli di grafico di Office.

Che cos'è il formato PDF

PDF è un formato di documento a layout fisso progettato per una visualizzazione e una stampa uniformi tra diversi sistemi operativi. Un'esportazione PDF conserva le dimensioni della pagina del grafico renderizzato, il posizionamento, i caratteri quando disponibili, la grafica vettoriale e le impostazioni di stampa, ma non mantiene il modello CRTX modificabile, i dati del grafico o i normali controlli dei grafici di Office.

Come convertire CRTX in PDF

Utilizzo di Microsoft Excel

1. Aprire una cartella di lavoro contenente il grafico di origine oppure creare un grafico con Insert → Chart e fornire i dati richiesti. Un file CRTX autonomo normalmente non può fornire i valori del grafico.
2. Selezionare il grafico e scegliere Chart Design → Change Chart Type → Templates.
3. Selezionare il modello richiesto. Se manca, utilizzare Change Chart Type → Templates → Manage Templates per aprire la cartella dei modelli di grafico, copiarvi il file .crtx e riaprire l'elenco dei modelli, se necessario. La cartella esatta e le etichette dei comandi variano in base alla versione di Office.
4. Applicare il modello, quindi controllare il titolo del grafico, le etichette, la legenda, le scale degli assi, i colori, l'orientamento della pagina, i margini e l'area di stampa. Un modello modifica la presentazione; non può correggere dati di origine mancanti, incompatibili o non adatti.
5. Esportare la cartella di lavoro tramite File → Export → Create PDF/XPS oppure utilizzare File → Save As e selezionare PDF (*.pdf).

Excel è la scelta desktop più affidabile perché crea e applica nativamente i modelli CRTX. Utilizzare PowerPoint quando il grafico deve essere inserito in una diapositiva della presentazione e Word quando deve essere incluso in un report; inserire o aprire il grafico incorporato, applicare il modello tramite i relativi controlli di progettazione del grafico ed esportare il file host con File → Export o Save As → PDF.

Utilizzo di un servizio online

Non esiste un flusso di lavoro diretto e affidabile da CRTX a PDF, perché un file CRTX è un modello di stile per grafici, non un documento autonomo. Servizi come CloudConvert e Zamzar possono supportare la conversione del documento host, ad esempio un file .xlsx, .pptx o .docx contenente il grafico completato, ma il supporto per i file .crtx autonomi è incostante e può causare un rifiuto o produrre un output vuoto e inutilizzabile.

Per una conversione online, applicare prima il modello in Office, salvare il documento host completato, caricare quel documento nel convertitore, selezionare PDF, scaricare il risultato e controllare ogni pagina. Non caricare dati riservati e non affidarsi a un servizio online quando sono richiesti un rendering esatto di Office o una riproduzione fedele del modello.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

Microsoft Office generalmente offre il risultato più simile al modello originale. LibreOffice e altre applicazioni per fogli di calcolo potrebbero non riconoscere i modelli CRTX, sostituire i caratteri, modificare i layout dei grafici, ricalcolare le etichette o omettere funzionalità dei grafici specifiche di Office prima dell'esportazione in PDF.

Esportare direttamente in PDF anziché stampare uno screenshot o un'immagine raster. Aprire il PDF risultante e verificare le dimensioni della pagina, la sostituzione dei caratteri, le etichette del grafico, le scale degli assi, il posizionamento della legenda, i ritagli e il layout su più pagine. Il PDF conserva solo l'aspetto finale renderizzato; non rende modificabili i dati del grafico o il modello CRTX.