Converti QRP in PDF

I destinatari spesso non riescono ad aprire un report .qrp al di fuori dell'applicazione aziendale che lo ha creato. Convertire il report visualizzato in PDF ne preserva le pagine per l'invio tramite email, la stampa, i sistemi di archiviazione documentale e le copie d'archivio.

Che cos'è un file QRP

QRP indica comunemente un file di report preparato proprietario di QuickReport. QuickReport è un componente per la creazione di report utilizzato dalle applicazioni sviluppate con Embarcadero Delphi e C++Builder; il relativo output salvato è normalmente destinato a essere riaperto dalla stessa applicazione o da un runtime QuickReport compatibile.

Un file .qrp non è un formato di documento standard e generalmente non è supportato da Adobe Acrobat, Microsoft Word o dai normali convertitori di documenti. L'estensione può inoltre essere utilizzata da software non correlati, quindi è necessario confermare il programma di origine prima di scegliere un metodo di conversione.

Perché il formato di destinazione è PDF

Il PDF memorizza pagine con layout fisso contenenti testo, caratteri, immagini, linee e geometria di stampa. Può essere aperto nei browser e nei normali lettori PDF senza QuickReport, conservando al contempo le interruzioni di pagina e il layout di stampa in modo più affidabile rispetto a un formato per ufficio modificabile.

Un PDF acquisisce solo il report visibile. Non conserva i controlli QuickReport, le formule, le connessioni ai database, i modelli di report né la possibilità di aggiornare i dati dal sistema originale.

Convertire con l'applicazione di origine

Quando possibile, utilizzare l'applicazione che ha creato il file. È quella che ha maggiori probabilità di riconoscere la versione di QRP, il layout del report, i caratteri e le eventuali risorse specifiche dell'applicazione.

1. Aprire report.qrp nell'applicazione di origine. Se il file non si apre, chiedere al mittente il nome e la versione del programma, nonché un PDF esportato dal suo sistema.
2. Cercare un comando come File → Export → PDF, Report → Export o File → Save As. Selezionare PDF, scegliere una destinazione e salvare il file.
3. Se non è disponibile alcuna esportazione PDF, utilizzare File → Print. In Windows, selezionare Microsoft Print to PDF; Adobe Acrobat installa una stampante Adobe PDF quando è installato il relativo componente per la creazione di PDF.
4. Impostare il formato carta originale, l'orientamento, l'intervallo di pagine, i margini e il ridimensionamento. Salvare l'output come report.pdf.
5. Aprire il PDF e verificare il numero di pagine, le interruzioni di pagina, i totali, il testo di piccole dimensioni, le firme, gli elementi grafici e i codici a barre.

L'esportazione PDF nativa è generalmente preferibile alla stampa virtuale perché può conservare il testo e le linee vettoriali. Una stampante PDF è una soluzione pratica di ripiego quando il report può essere visualizzato o stampato, ma non esportato.

Quando l'applicazione non è disponibile

Non esiste un convertitore online generalmente affidabile per i file QRP proprietari di QuickReport. I servizi PDF generici affidabili, inclusi gli strumenti online di Adobe Acrobat e Smallpdf, convertono i formati che riconoscono, ma non offrono un supporto affidabile per QuickReport QRP.

Non caricare report QRP riservati su un sito di conversione sconosciuto. Tali file possono contenere informazioni sui clienti, finanziarie, mediche o operative, e un servizio che accetta il caricamento potrebbe comunque non essere in grado di visualizzarle correttamente.

Se il software originale non è disponibile, richiedere un PDF al mittente oppure procurarsi l'applicazione originale e i componenti QuickReport corrispondenti. Se il report dipende da un database, da modelli o da codice personalizzato, il mittente potrebbe doverlo rigenerare dal sistema di origine prima di esportarlo.

Controlli di qualità e compatibilità

Un file QRP può dipendere dalla versione di QuickReport, dalla build dell'applicazione, dai caratteri installati, dalle impostazioni della stampante e dalle risorse del report utilizzate al momento della sua creazione. Aprirlo su un sistema il più possibile simile all'ambiente di origine se mancano caratteri, le righe di dettaglio sono vuote o il layout è diverso.

Mantenere il formato carta A4 o Letter previsto per il report ed evitare Fit to page a meno che non sia necessario il ridimensionamento. Il ridimensionamento può alterare la larghezza delle colonne, dividere le righe, modificare la paginazione e rendere illeggibili i codici a barre.

Rinominare report.qrp in report.pdf non converte il file. Il PDF deve essere generato da un programma in grado di visualizzare il report QRP.