Converti QRP in XLS

Un workflow legacy di contabilità, ERP o importazione può richiedere una cartella di lavoro .xls anche quando il report disponibile è un file .qrp. La conversione dall'applicazione originale del report preserva le colonne dei dati molto meglio dell'estrazione del testo da un report stampato.

Cosa sono i file QRP

QRP identifica comunemente un report preparato creato con QuickReport, un componente di reporting utilizzato dalle applicazioni Delphi e C++Builder. I software aziendali creati con QuickReport possono salvare i report visualizzati per la successiva consultazione o stampa come file .qrp.

Un file QRP è solitamente un report orientato alle pagine, contenente testo posizionato, intestazioni, piè di pagina, linee, immagini e valori disposti per una corretta stampa. Non è un foglio di calcolo né una tabella di database, quindi Microsoft Excel normalmente non può aprirlo direttamente. L'estensione .qrp può inoltre essere specifica dell'applicazione; identifica il programma che ha creato il file prima di scegliere un convertitore.

Le capacità di esportazione di QuickReport dipendono dalla versione di QuickReport, dai filtri di esportazione installati e dall'implementazione dello sviluppatore dell'applicazione. Non dare per scontato che ogni programma che produce file QRP possa esportare direttamente in XLS.

Cosa sono i file XLS

XLS è il formato binario delle cartelle di lavoro Microsoft Excel utilizzato da Excel 97 fino a Excel 2003. Può contenere fogli di lavoro, valori delle celle, formule, formattazione, grafici e più fogli.

Utilizza XLS solo quando il sistema di destinazione lo richiede esplicitamente. Il formato più recente XLSX è preferibile per i workflow Excel attuali, perché un foglio di lavoro XLS è limitato a 65.536 righe e 256 colonne, mentre XLSX supporta fogli di lavoro di dimensioni notevolmente maggiori.

Microsoft Excel e LibreOffice Calc possono aprire e salvare cartelle di lavoro XLS. In LibreOffice Calc, utilizza File → Save As e seleziona Excel 97–2003 (.xls).

Convertire dall'applicazione di origine

1. Apri o rigenera il report nell'applicazione aziendale che ha creato il file QRP. È preferibile rispetto al tentativo di convertire il file .qrp autonomo.
2. Individua un comando di esportazione, comunemente File → Export, Report → Export o Save As.
3. Seleziona l'output nel seguente ordine: XLS o XLSX, CSV, testo delimitato da tabulazioni o XML.
4. Apri il file esportato in Excel o LibreOffice Calc e confronta i totali del report, le date, i valori decimali e il numero di righe con il report di origine.
5. Se un sistema precedente richiede XLS, salva la cartella di lavoro verificata come Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

Per un'applicazione basata su QuickReport, lo sviluppatore può aggiungere o abilitare il filtro di esportazione appropriato. L'esportazione del dataset sottostante in CSV, XLSX o tramite un'estrazione da database è normalmente più accurata della conversione della pagina del report visualizzato, perché conserva i campi e le righe effettivi invece delle coordinate della pagina.

Quando è disponibile solo un file QRP

Utilizza il visualizzatore di report corrispondente o l'utility del fornitore del software originale, se disponibile. Chiedi al fornitore un export CSV, XLS, XLSX, XML o database, oppure il visualizzatore specifico in grado di riaprire i file QRP di quella applicazione.

Non esiste un servizio online QRP-to-XLS ampiamente affidabile, perché i file QRP variano a seconda dell'applicazione e i siti di conversione generici raramente supportano correttamente la loro struttura interna. Non caricare report finanziari, del personale, medici o dei clienti su servizi di conversione non verificati. Se il report può essere solo stampato, un estrattore PDF-to-table è una soluzione di ultima istanza, non un metodo di conversione affidabile.

Controlli di compatibilità e qualità dei dati

Un report può avere un aspetto tabulare pur memorizzando ogni valore in coordinate fisse della pagina. I convertitori possono quindi inserire intestazioni, numeri di pagina, descrizioni a capo e totali nelle celle errate oppure inserire righe vuote tra le pagine stampate.

CSV conserva righe e valori, ma non formule, formattazione delle celle, celle unite, immagini, grafici o più fogli di lavoro. Quando importi CSV in Excel, utilizza Data → From Text/CSV se necessario per selezionare il delimitatore, la codifica e i tipi di colonna corretti. Imposta su testo i numeri di conto, i codici postali e altri identificatori con zeri iniziali prima del salvataggio.

Alcuni esportatori di report legacy creano HTML o testo semplice e assegnano semplicemente l'estensione .xls. Se Excel visualizza un avviso sul formato del file, controlla l'impostazione di esportazione e, quando possibile, esporta in CSV e salvalo tramite Excel o LibreOffice come una vera cartella di lavoro XLS. Salva l'output come .xlsx oppure suddividilo tra più fogli quando il report supera il limite di righe di XLS.