Converti WR1 in XLS

I file WR1 legacy spesso devono essere convertiti perché i software per fogli di calcolo attuali potrebbero non riuscire ad aprirli, mentre i destinatari richiedono comunemente una cartella di lavoro Excel per la modifica o la creazione di report. La conversione dei dati in XLS ne consente inoltre l'uso in ambienti office meno recenti che non sono in grado di leggere XLSX.

Cos'è il formato WR1

WR1 è un formato legacy per fogli di lavoro associato a Lotus Symphony, la suite office Lotus non più supportata, e talvolta viene descritto nei cataloghi di conversione come un foglio di calcolo compatibile con Lotus 1-2-3. Si trova principalmente in archivi aziendali, contabili e di programmi office dell'era DOS. A seconda della versione di origine, un file WR1 può contenere valori delle celle, formule, formattazione e layout di base del foglio di lavoro.

WR1 non è uno standard moderno per lo scambio di dati e molte applicazioni attuali per fogli di calcolo non forniscono un supporto nativo affidabile. La sola estensione non dimostra quale prodotto Lotus abbia creato il file, quindi identifica l'applicazione di origine o prova una copia prima di convertire l'originale.

Cos'è il formato XLS

XLS è il formato binario delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, utilizzato principalmente da Excel 97–2003 e supportato da Excel, LibreOffice Calc e altri programmi per fogli di calcolo compatibili. A differenza di CSV, XLS può conservare più fogli di lavoro, formule, formattazione delle celle, grafici, larghezze delle colonne e impostazioni di stampa di base.

Ogni foglio di lavoro XLS è limitato a 65.536 righe e 256 colonne. Usa XLSX se i dati convertiti superano questi limiti o richiedono funzionalità più recenti di Excel, ma scegli XLS quando il destinatario o il sistema di destinazione richiede specificamente il formato meno recente.

Come convertire WR1 in XLS

Usa il software Lotus originale

L'ambiente Lotus originale è la prima opzione migliore perché è in grado di interpretare la struttura nativa del file WR1. Usa un'installazione archiviata nell'ambiente del computer originale, una macchina virtuale appropriata o un emulatore DOS configurato correttamente, quando necessario.

1. Crea una copia di backup del file WR1 e lavora sulla copia.
2. Apri il file in Lotus Symphony o nell'applicazione compatibile con Lotus che lo ha creato tramite File → Open. Se il programma non visualizza il file, seleziona una visualizzazione di tutti i file e scegli il tipo di foglio di lavoro appropriato.
3. Controlla le formule, le date, i formati numerici, i totali, le righe e le colonne nascoste e il layout del foglio.
4. Usa File → Save As o File → Export. Seleziona un'opzione di output Excel 97–2003, Microsoft Excel o .xls, se la versione installata ne fornisce una.
5. Apri il risultato in Excel o LibreOffice Calc e confronta i valori importanti con l'originale.

Alcune versioni meno recenti di Lotus non sono in grado di scrivere direttamente in XLS. In questo caso, esporta il foglio di lavoro in .csv o in un altro formato che un foglio di calcolo moderno possa importare, quindi aprilo in Calc o Excel e scegli File → Save As → Excel 97–2003 (*.xls). CSV conserva i valori delle celle separati, ma normalmente perde formule, formattazione, più fogli, grafici e impostazioni di stampa.

Prova un convertitore desktop

Un'utilità dedicata come ABC Amber Lotus Converter può essere utile quando la versione installata elenca esplicitamente .wr1 come formato di input e XLS come formato di output. Seleziona il file WR1, scegli Microsoft Excel o XLS come destinazione, converti una copia e controlla la cartella di lavoro risultante. Non dare per scontato che il supporto per .wk1, .wk3 o .wk4 implichi anche il supporto per WR1; si tratta di formati diversi per fogli di lavoro Lotus.

LibreOffice Calc e Gnumeric possono importare alcune varianti dei fogli di lavoro Lotus, ma il riconoscimento di WR1 varia in base alla versione e alla piattaforma. Prova File → Open su una copia e verifica che l'applicazione identifichi il file invece di trattarlo come testo normale. Se il risultato è vuoto, illeggibile o privo di fogli, usa il software Lotus originale o un convertitore che indichi specificamente WR1. Rinominare .wr1 in .xls modifica solo il nome del file e non converte i dati binari.

Usa con cautela un convertitore online

Servizi come Zamzar o CloudConvert possono essere presi in considerazione solo se i loro elenchi aggiornati dei formati accettano esplicitamente .wr1 e forniscono l'output XLS. Carica prima un piccolo file di test non riservato, scarica il risultato e confronta formule e totali. Non caricare dati relativi a buste paga, clienti, finanze o informazioni proprietarie a meno che la gestione dei dati da parte del servizio non sia accettabile; i file binari legacy potrebbero essere rifiutati o convertiti con una notevole perdita di dati.

Controlli di qualità e compatibilità

Verifica le formule, perché le funzioni Lotus obsolete, la sintassi degli intervalli, le macro, gli intervalli denominati, le impostazioni di protezione e i controlli di stampa potrebbero non avere un equivalente diretto in XLS. Controlla i numeri seriali delle date, i separatori decimali, i formati delle valute, gli zeri iniziali, i valori negativi e il testo che assomiglia a numeri.

Confronta il numero di righe e i totali principali, controlla ogni foglio di lavoro e verifica grafici, contenuti nascosti, celle unite, larghezze delle colonne e impostazioni della pagina. Mantieni invariato il file WR1 originale e conserva un riferimento CSV o PDF esportato quando la conversione è necessaria per scopi di archiviazione anziché per ulteriori calcoli.