Converti DAT in XLS

Un database, uno strumento o un programma aziendale legacy può esportare i record come DAT mentre il sistema ricevente richiede una cartella di lavoro Excel. La conversione di dati DAT strutturati in XLS li rende modificabili in Excel e compatibili con software per fogli di calcolo meno recenti.

Cos'è il formato DAT

.dat è un'estensione generica del nome file, non un formato standardizzato. I file DAT vengono utilizzati da esportazioni di database, sistemi di contabilità, strumenti di laboratorio, applicazioni personalizzate e altri software legacy. Alcuni contengono record di testo normale separati da virgole, tabulazioni, punti e virgola o barre verticali; altri sono file binari interpretabili solo dal programma di origine.

Creare una copia del file e analizzarla con Notepad o Notepad++. Righe leggibili con separatori coerenti indicano che Excel o un altro programma per fogli di calcolo potrebbe essere in grado di importarlo. Caratteri illeggibili, assenza di una struttura visibile delle colonne o associazione a un'applicazione specifica indicano solitamente che è necessario utilizzare la funzione Export dell'applicazione. Rinominare un file DAT binario in .xls non lo converte.

Cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario legacy delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, associato principalmente a Excel 97–2003. Può contenere fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici e valori delle celle tipizzati, rendendo i record importati modificabili e adatti a dispositivi meno recenti o sistemi aziendali che rifiutano .xlsx.

Ogni foglio di lavoro XLS supporta fino a 65.536 righe e 256 colonne. XLS non dispone inoltre delle funzionalità disponibili nelle moderne cartelle di lavoro XLSX. Utilizzare XLS per la compatibilità e conservare una copia XLSX come file di lavoro quando il sistema ricevente lo consente.

Come convertire un file DAT strutturato

Utilizzo di Microsoft Excel

1. Eseguire il backup del file DAT e aprire Excel.
2. Selezionare Data → From Text/CSV nelle versioni correnti di Excel oppure Data → From Text nelle versioni precedenti.
3. Selezionare il file DAT. Se non è elencato, cambiare il filtro dei file in All files.
4. Nell'anteprima di importazione, scegliere Delimited e selezionare il separatore effettivo. Scegliere Fixed width quando i campi sono posizionati in colonne di caratteri fisse anziché separati da un carattere.
5. Impostare la codifica dei caratteri corretta, ad esempio UTF-8 o Windows-1252. Assegnare alle colonne degli identificativi il tipo Text in modo che valori come 00127 conservino gli zeri iniziali e impostare esplicitamente le colonne delle date quando il rilevamento automatico non è affidabile.
6. Caricare i dati e confrontare righe di esempio, numero di campi, date e totali con il file DAT. Selezionare File → Save As e scegliere Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

Utilizzo di LibreOffice Calc

1. Aprire Calc e selezionare File → Open. Se necessario, scegliere Text CSV come tipo di file affinché il file DAT venga trattato come testo.
2. Nella finestra di dialogo di importazione, scegliere il set di caratteri, il delimitatore, il carattere di virgolette e i tipi di colonna. Utilizzare l'anteprima per verificare che i campi siano separati nelle colonne previste.
3. Controllare i separatori decimali, le date, i valori negativi e gli zeri iniziali.
4. Selezionare File → Save As, scegliere Excel 97–2003 (.xls) e accettare l'avviso sull'utilizzo del formato.

Calc è un'alternativa desktop adatta quando Excel non è disponibile. Per elaborazioni ripetibili, analizzare un file DAT di testo con un parser CSV o a larghezza fissa appropriato e quindi generare una cartella di lavoro XLS con software che supporti esplicitamente il formato XLS legacy. Non passare un file DAT binario arbitrario a un lettore CSV.

Utilizzo di un convertitore online

Servizi come Zamzar e CloudConvert possono gestire un file DAT basato su delimitatori quando il loro importer ne riconosce la struttura. Caricare solo dati non riservati, verificare il delimitatore e la codifica rilevati se il servizio espone queste impostazioni, controllare la cartella di lavoro scaricata ed eliminare il caricamento quando l'opzione è disponibile. Un convertitore online non può decodificare in modo affidabile un file DAT binario specifico di un'applicazione e le policy aziendali o normative potrebbero vietare il caricamento dei dati.

Controlli di qualità e compatibilità

L'estensione .dat non identifica il contenuto. Un convertitore generico può produrre una cartella di lavoro vuota, un foglio a colonna singola, campi spostati o una codifica dei caratteri errata senza fornire un messaggio di errore utile. Confrontare il numero di righe, il numero di colonne, i valori rappresentativi, le date, i simboli decimali e i totali calcolati prima di distribuire il file XLS.

Un'analisi corretta preserva i valori di origine, non le informazioni che non erano mai presenti. Un'esportazione DAT delimitata normalmente contiene valori e separatori, ma non le formule, la formattazione, le relazioni, i grafici o i metadati del database originali. XLS impone inoltre limiti al numero di righe e colonne dei fogli di lavoro e può creare problemi di compatibilità con le funzionalità più recenti di Excel. Conservare il file DAT originale per l'audit o la rielaborazione e salvare, quando possibile, un file XLSX master.