Converti TBL in XLS

Un sistema legacy può fornire una tabella .tbl, mentre un'applicazione precedente per la reportistica, la contabilità o l'ufficio richiede una cartella di lavoro Excel .xls. La conversione rende inoltre i dati più facili da modificare, condividere e convalidare nel software per fogli di calcolo.

Che cos'è il formato .tbl

.tbl non è un formato di documento standardizzato univoco. Nella categoria Documenti, identifica comunemente una tabella o un'esportazione di dati contenente righe e colonne, spesso rappresentata come testo normale con tabulazioni, virgole, punti e virgola o campi a larghezza fissa tra i valori.

Le applicazioni per database, reportistica, statistica, GIS e gestione aziendale possono creare file TBL. La sola estensione non identifica il delimitatore, la codifica dei caratteri, i tipi di colonna, la struttura delle intestazioni né se il file sia proprietario.

Aprire una copia in un editor di testo normale. Righe leggibili con separatori coerenti indicano una tabella basata su testo che il software per fogli di calcolo solitamente può importare. Contenuto binario illeggibile, intestazioni specifiche dell'applicazione o diversi file complementari indicano che il programma che ha creato il file dovrebbe esportarlo. Rinominare un file proprietario non converte il suo formato interno.

Che cos'è il formato .xls

.xls è il formato binario legacy delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, utilizzato principalmente da Excel 97–2003 e ancora supportato da molte applicazioni per fogli di calcolo. Può contenere fogli di lavoro, valori, formule, formattazione, grafici e struttura a livello di cartella di lavoro, a differenza di una tabella in testo normale.

Un foglio di lavoro XLS è limitato a 65.536 righe e 256 colonne. Usare .xlsx quando il sistema destinatario lo accetta, in particolare per dati che superano tali limiti o che richiedono funzionalità più recenti di Excel.

Convertire un file TBL basato su testo

Con LibreOffice Calc

1. Copiare il file .tbl originale in modo che la sorgente rimanga invariata.
2. Aprire LibreOffice Calc e selezionare File → Open. Impostare il filtro dei file su All files se Calc non visualizza l'estensione.
3. Nella finestra di dialogo Text Import, selezionare la codifica della sorgente. Usare UTF-8 quando è specificata dalla sorgente; in caso contrario, usare la codifica legacy documentata dall'applicazione che ha prodotto il file, ad esempio Windows-1252.
4. Scegliere Separated by e selezionare il delimitatore effettivo: Tab, virgola, punto e virgola o un altro carattere. Per i dati allineati a larghezza fissa, scegliere Fixed width e posizionare le interruzioni di colonna nei punti corretti. Impostare il carattere di virgolette se i campi contenenti delimitatori sono racchiusi tra virgolette.
5. Controllare l'anteprima per individuare colonne spostate, campi uniti, caratteri accentati danneggiati e interruzioni di riga errate. Impostare le colonne contenenti identificativi, codici postali, numeri di conto e altri valori con zeri iniziali su Text invece di consentire la conversione automatica in numeri.
6. Selezionare File → Save As, scegliere Excel 97–2003 (*.xls) e confermare Use Excel 97–2003 Format se Calc visualizza un avviso sul formato.

Con Microsoft Excel

In Excel, provare File → Open con il filtro dei file impostato su tutti i file. Se Excel non apre l'estensione, copiare il file e rinominare solo la copia in .txt; ciò modifica il modo in cui Excel identifica l'input, ma non altera i dati. Usare Text Import Wizard o la finestra di dialogo per l'importazione di testo/CSV per selezionare la codifica, il delimitatore e i tipi di dati delle colonne.

Salvare la cartella di lavoro importata con File → Save As → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Se la sorgente è chiaramente delimitata, è possibile utilizzare anche l'importazione Data → From Text/CSV di Excel prima di salvare nel formato XLS.

Convertire un file TBL proprietario

Usare l'applicazione che ha prodotto il file e selezionare il relativo comando di esportazione, ad esempio File → Export, Table → Export o Report → Export. Esportare prima in CSV o .xlsx quando l'esportazione diretta in XLS non è disponibile, quindi aprire il risultato in Excel o LibreOffice e salvarlo come .xls. Questo metodo preserva meglio l'interpretazione dei campi da parte del produttore rispetto al trattamento di un file binario sconosciuto come testo.

I servizi online come Zamzar o CloudConvert possono essere utilizzati solo quando i relativi elenchi aggiornati dei formati accettano quel particolare file .tbl, oppure dopo che l'applicazione sorgente lo ha esportato in CSV. Controllare il tipo di file rilevato e l'anteprima prima di scaricare il risultato XLS. Non caricare dati riservati, soggetti a normative o proprietari quando Excel o LibreOffice in locale possono eseguire la conversione.

Controlli di qualità e compatibilità

• Confrontare il numero di righe e colonne importate con quello della sorgente. Un delimitatore errato può unire le colonne o suddividere un campo in diverse colonne.
• Un TBL in testo normale normalmente contiene solo valori. Formule, formattazione, grafici, relazioni, regole di convalida e comportamento del database originali non sono recuperabili a meno che l'applicazione sorgente non li esporti.
• Il rilevamento automatico di date, ore, decimali e numeri può modificare valori come 00127, identificativi lunghi, valori con virgola decimale e timestamp. Assegnare alle colonne interessate tipi espliciti di testo o data durante l'importazione.
• Controllare i limiti di righe e colonne di XLS prima del salvataggio. Le tabelle più grandi potrebbero richiedere .xlsx, CSV o fogli di lavoro separati.
• Riaprire il file XLS salvato nel programma per fogli di calcolo di destinazione e verificare righe rappresentative, caratteri non ASCII, date, formule, zeri iniziali ed eventuali campi contenenti caratteri delimitatori.