Converti WK3 in XLS

Un foglio di calcolo Lotus 1-2-3 archiviato potrebbe dover essere convertito perché un programma per fogli di calcolo, un sistema di reportistica o un flusso di lavoro aziendale attuale accetta il formato .xls di Excel, ma non è in grado di leggere .wk3. La conversione consente inoltre ai destinatari che non dispongono del software Lotus di modificare e condividere i dati.

Cos'è il formato WK3

WK3 è il formato binario dei fogli di lavoro associato a Lotus 1-2-3 Release 3, un'applicazione per fogli di calcolo meno recente utilizzata principalmente su DOS e sui primi sistemi Windows. I file possono contenere valori, formule, formattazione delle celle, intervalli, grafici, impostazioni di stampa e altre strutture del foglio di lavoro. Oggi si trovano più spesso negli archivi contabili, nei backup aziendali e nei database legacy.

Le versioni attuali di Microsoft Excel non aprono in modo affidabile i file WK3 direttamente e il supporto nei software moderni per fogli di calcolo può variare in base alla versione e al sistema operativo.

Cos'è il formato XLS

XLS è il formato binario delle cartelle di lavoro di Excel utilizzato principalmente da Excel 97 a Excel 2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc e molti sistemi aziendali meno recenti sono in grado di leggerlo. XLS è appropriato quando il sistema di destinazione richiede specificamente il formato Excel 97–2003 o deve interoperare con software Excel legacy.

Utilizzare XLSX per le nuove cartelle di lavoro, a meno che la destinazione non richieda XLS. XLSX supporta funzionalità di Excel più recenti e utilizza una struttura moderna basata su XML, mentre XLS ha limiti inferiori per quanto riguarda le dimensioni del foglio di lavoro e le funzionalità.

Come convertire un file WK3 in XLS

Utilizzo di LibreOffice Calc

1. Installare una versione desktop aggiornata di LibreOffice dal sito web ufficiale di LibreOffice.
2. Aprire Calc e selezionare File → Open.
3. Selezionare il file .wk3. Impostare il filtro dei file su All files se il file non viene visualizzato.
4. Controllare i valori importati, le formule, le date, la formattazione, i grafici, le larghezze delle colonne e le impostazioni di stampa.
5. Selezionare File → Save As.
6. Scegliere Excel 97–2003 (.xls), specificare un nome file che termini con .xls e selezionare Save.
7. Quando Calc avvisa della possibile perdita di formato o funzionalità, scegliere Use Excel 97–2003 Format.

Calc è una prima opzione pratica perché può importare diversi formati Lotus 1-2-3 senza l'applicazione Lotus originale. Per più file, è possibile eseguire una conversione headless di base da una shell:

soffice --headless --convert-to xls --outdir converted *.wk3

Testare prima la conversione tramite interfaccia grafica, poiché i filtri di input supportati e i nomi dei filtri di output possono variare tra le diverse versioni di LibreOffice. Il comando scrive i file convertiti nella directory converted; creare tale directory prima di eseguirlo.

Utilizzo di un convertitore dedicato

Un'utility Windows come ABC Amber Lotus Converter è progettata per i formati meno recenti dei fogli di lavoro Lotus e potrebbe esportare direttamente i file WK3 in XLS. Controllare l'elenco dei formati attuale dello sviluppatore e provare il software su una copia del file prima di acquistarlo o di elaborare un archivio di grandi dimensioni. Questi convertitori legacy possono gestire in modo diverso grafici, formule e formattazione.

Se sia Calc sia un convertitore dedicato rifiutano il file, potrebbe essere necessaria una copia con licenza di una versione compatibile di Lotus 1-2-3 per aprirlo e salvarlo nuovamente prima dell'esportazione. Non sovrascrivere il file WK3 originale.

Utilizzo di un convertitore online

I servizi online come Zamzar e CloudConvert possono essere presi in considerazione solo se la loro pagina di caricamento attuale elenca esplicitamente .wk3 come input accettato e .xls come output. Caricare il file, selezionare XLS, eseguire la conversione e scaricare il risultato. Il supporto per i formati obsoleti può essere rimosso senza preavviso, quindi un servizio online non deve essere considerato un convertitore WK3 garantito.

Non caricare dati finanziari, personali o soggetti a normative sulla privacy se i termini del servizio relativi ad archiviazione, conservazione, eliminazione e trasferimento non soddisfano i propri requisiti. La conversione desktop è più sicura per gli archivi sensibili.

Controlli di qualità e compatibilità

Un'esportazione completata correttamente non dimostra che la cartella di lavoro sia identica. Le formule di Lotus 1-2-3, i numeri seriali delle date, i grafici, le macro, gli intervalli denominati, i collegamenti esterni, le impostazioni di stampa e la formattazione potrebbero non corrispondere esattamente al modello di Excel. Alcune formule potrebbero essere modificate, le funzionalità non supportate potrebbero essere eliminate e le macro non diventeranno automaticamente codice VBA di Excel funzionante.

• Confrontare i totali e le formule principali con l'originale.
• Controllare che le date non presentino un'interpretazione errata di giorno/mese, anni spostati o valori delle date modificati.
• Esaminare i grafici, le celle unite, i bordi, le interruzioni di pagina, le altezze delle righe e le larghezze delle colonne.
• Testare gli intervalli denominati, i collegamenti esterni e le aree di stampa.
• Aprire il file XLS risultante nel programma che lo riceverà, non solo in Calc.

Mantenere invariato il file WK3 originale come copia d'archivio e conservare l'XLS convertito come file di lavoro separato.