Converti QPW in XLS

Un destinatario, un sistema contabile o un archivio documentale può accettare file Microsoft Excel, ma non cartelle di lavoro native di Quattro Pro. Esportare il file come .xls rende i dati dei fogli di calcolo legacy disponibili al software compatibile con Excel senza modificare il file originale .qpw.

Cos'è il formato QPW

QPW è il formato nativo delle cartelle di lavoro di Corel Quattro Pro, incluso in WordPerfect Office. Può contenere fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici, collegamenti e altri dati delle cartelle di lavoro di Quattro Pro. I file QPW sono comuni nelle organizzazioni che utilizzavano WordPerfect Office, in particolare negli archivi di fogli di calcolo meno recenti.

Cos'è il formato XLS

XLS è il formato binario delle cartelle di lavoro di Excel 97–2003. Microsoft Excel, LibreOffice Calc e molti sistemi aziendali e di gestione documentale meno recenti possono aprirlo. Il principale vantaggio in termini di compatibilità è l'ampio supporto al di fuori dell'ecosistema Quattro Pro.

XLS supporta un massimo di 65.536 righe e 256 colonne per foglio di lavoro. Ha inoltre una capacità inferiore e meno funzionalità rispetto al moderno formato .xlsx, quindi usa XLS solo quando il software ricevente lo richiede o non può accettare XLSX.

Come convertire un file QPW in XLS

Corel Quattro Pro è il convertitore più affidabile perché legge la cartella di lavoro di origine nel formato nativo prima di esportarla.

1. Apri il file .qpw in Quattro Pro. È preferibile utilizzare una versione compatibile con l'edizione con cui è stata creata la cartella di lavoro; anche le edizioni attuali di WordPerfect Office possono aprire file meno recenti.
2. Controlla i fogli di lavoro, le formule, i grafici, i collegamenti esterni, le impostazioni di stampa e le formattazioni insolite prima dell'esportazione.
3. Scegli File → Save As.
4. Nell'elenco dei tipi di file, seleziona Microsoft Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Se vengono visualizzati diversi formati Excel, non selezionare Excel 5/95, a meno che l'applicazione ricevente non lo richieda espressamente.
5. Scegli un nuovo nome file che termini con .xls, seleziona la destinazione e accetta l'avviso di compatibilità del formato.
6. Apri il file esportato in Microsoft Excel o LibreOffice Calc. Controlla le formule, i totali calcolati, le date, i formati numerici, l'ordine dei fogli, i grafici, le aree di stampa e le interruzioni di pagina.

Non rinominare .qpw in .xls; la modifica dell'estensione non converte la struttura interna del file. Se Quattro Pro non è disponibile, usa un servizio online affidabile come Zamzar o Convertio solo quando il relativo elenco aggiornato dei formati offre esplicitamente QPW come formato di input e XLS come formato di output. Carica una copia, seleziona XLS, scarica il risultato ed elimina la fonte caricata quando il servizio offre questa opzione.

Limiti di qualità e compatibilità

L'esportazione può modificare le formule specifiche di Quattro Pro, le macro, i tipi di grafico, la formattazione condizionale, i caratteri, le interruzioni di pagina, i riferimenti esterni o gli oggetti della cartella di lavoro non supportati. Una formula senza un equivalente diretto in Excel può essere convertita in una formula diversa, in un valore o in un errore. I file protetti da password possono richiedere la password in Quattro Pro e potrebbero non essere accettati da un convertitore online.

La conversione online invia la cartella di lavoro a un server di terze parti, quindi evitala per dati riservati, soggetti a normative o commercialmente sensibili. Conserva il file QPW originale, soprattutto prima di sovrascrivere o distribuire la copia esportata.

Se la cartella di lavoro supera i limiti di righe o colonne di XLS o richiede funzionalità Excel più recenti, esportala invece in .xlsx quando la destinazione lo supporta. XLSX non è un sostituto quando un sistema legacy accetta specificamente solo XLS.