Converti PNG in XLS

Una tabella scansionata o uno screenshot devono essere convertiti quando il destinatario necessita di celle modificabili di un foglio di calcolo invece di un'immagine fissa. PNG memorizza pixel anziché righe, colonne o formule, quindi la conversione della tabella richiede OCR prima che il risultato possa essere salvato come workbook XLS.

Cos'è il formato PNG

PNG (Portable Network Graphics) è un formato di immagine raster senza perdita utilizzato per screenshot, documenti scansionati, grafici, moduli e immagini con trasparenza. I browser web, Microsoft Paint, macOS Preview, Adobe Photoshop e il software degli scanner possono creare o salvare file PNG. Un PNG può visualizzare una tabella, ma non contiene valori nativi delle celle, formule, fogli di lavoro o regole di formattazione dei fogli di calcolo.

Cos'è il formato XLS

XLS è il formato binario dei workbook utilizzato da Microsoft Excel 97–2003. Può memorizzare fogli di lavoro, valori, formule, formattazione di base, grafici e più fogli. XLS rimane utile quando un'applicazione legacy di contabilità, reportistica o database non riesce ad aprire il formato più recente .xlsx. Excel moderno può aprire i file XLS, ma ogni foglio di lavoro è limitato a 65,536 righe e 256 colonne. Se il software ricevente lo supporta, .xlsx è generalmente preferibile perché offre limiti più elevati per i fogli di lavoro ed è il formato Excel attuale.

Come convertire PNG in XLS

Con Microsoft Excel

1. Aprire un workbook vuoto in Microsoft 365 Excel per Windows o in un'app Excel mobile supportata.
2. In Windows, scegliere Data → From Picture → Picture From File e selezionare il PNG. Su dispositivi mobili, scegliere Insert → Data from Picture e acquisire o selezionare l'immagine.
3. Esaminare i risultati dell'OCR nel riquadro di controllo di Excel. Correggere cifre, separatori decimali, date, delimitazioni delle colonne e celle vuote.
4. Inserire i dati riconosciuti nel foglio di lavoro.
5. Scegliere File → Save As, selezionare Excel 97-2003 Workbook (*.xls) e salvare il file.

Data from Picture è progettato per le immagini tabellari e potrebbe non essere disponibile nelle edizioni perpetue meno recenti di Excel o in ogni versione per piattaforma. Se Excel inserisce il PNG solo come immagine, si tratta di un'immagine incorporata, non di una conversione in celle.

Con ABBYY FineReader PDF

1. Aprire il PNG in ABBYY FineReader PDF.
2. Impostare la lingua OCR su tutte le lingue utilizzate nell'immagine.
3. Eseguire l'OCR, controllare le aree della tabella rilevate e correggere i limiti delle celle, il testo e l'ordine di lettura.
4. Esportare la tabella riconosciuta come workbook Microsoft Excel.
5. Se ABBYY crea un file .xlsx, aprirlo in Excel e scegliere File → Save As → Excel 97-2003 Workbook (*.xls).

ABBYY è utile per scansioni di più pagine e tabelle complesse perché consente di correggere le aree delle tabelle e gli errori di riconoscimento prima dell'esportazione.

Con un servizio OCR online

Per immagini non riservate, un servizio come OnlineOCR può riconoscere un PNG e produrre un output per fogli di calcolo. Caricare l'immagine, scegliere l'output Excel quando disponibile, eseguire l'OCR, scaricare il risultato e salvarlo da Excel come Excel 97-2003 Workbook (*.xls) se il servizio fornisce solo .xlsx. I servizi online variano per ricostruzione delle tabelle, limiti delle dimensioni dei file e criteri di conservazione; non caricare fatture, documenti d'identità, registri finanziari o altri file sensibili se tali condizioni non sono accettabili.

Limiti di qualità e compatibilità

La precisione dell'OCR dipende da risoluzione, contrasto, inclinazione, messa a fuoco, dimensione del testo, scrittura a mano e complessità della tabella. Utilizzare una scansione diritta e ben focalizzata a circa 300 dpi per il testo stampato, ritagliare la grafica non correlata e migliorare il contrasto prima del riconoscimento. Controllare punti decimali, segni meno, simboli di valuta e caratteri simili tra loro, come 0/O e 1/I. L'OCR può inoltre identificare erroneamente date, celle unite, celle vuote e numeri con zeri iniziali.

Il processo non può recuperare le formule che erano semplicemente visualizzate nel PNG. Di norma, l'OCR acquisisce i risultati visibili come testo o numeri, non come formule funzionanti. Grafici, loghi, colori, layout con celle unite e annotazioni scritte a mano potrebbero richiedere una ricostruzione manuale. Confrontare i totali e i valori critici con l'immagine di origine prima di utilizzare il file XLS per contabilità, reportistica o importazione di dati.