Converti PNG in XLSX

Uno screenshot o una scansione può contenere una tabella che deve essere modificata, sottoposta a calcoli o inviata a un software che accetta cartelle di lavoro Excel. La conversione in .xlsx utilizza OCR e il riconoscimento delle tabelle per trasformare i pixel in celle del foglio di calcolo, invece di limitarsi a inserire l'immagine in una cartella di lavoro.

Cos'è il formato PNG

PNG è un formato di immagini raster senza perdita, utilizzato dagli strumenti per screenshot, dagli scanner, dai browser web, dalle applicazioni grafiche e dai sistemi di gestione dei documenti. Preserva la nitidezza del testo e della grafica al tratto, supporta la trasparenza e memorizza una pagina come pixel anziché come caratteri selezionabili o celle del foglio di calcolo.

Un PNG può mostrare una tabella, una fattura, un report, un grafico o un modulo, ma il software per fogli di calcolo non può eseguire calcoli direttamente a partire da quei pixel. Una conversione utile richiede quindi il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e il riconoscimento della struttura della tabella; cambiare l'estensione del file non converte il contenuto.

Cos'è il formato XLSX

XLSX è il formato di cartella di lavoro basato su XML utilizzato da Microsoft Excel e supportato da LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets e altre applicazioni per fogli di calcolo. È un pacchetto basato su ZIP che può contenere fogli di lavoro, celle, formule, formattazione, grafici, filtri, tabelle e diversi tipi di dati.

XLSX è adatto quando il contenuto recuperato deve essere modificato, ordinato, filtrato, sottoposto a calcoli, esportato o consegnato a un sistema che accetta cartelle di lavoro Excel. Di norma, l'OCR recupera i valori e parte della formattazione, ma non le formule originali o la logica della cartella di lavoro. Il PNG originale non viene conservato, a meno che non venga inserito separatamente.

Come convertire PNG in XLSX

Microsoft Excel data from picture

Per una tabella chiara su una singola pagina, Microsoft 365 Excel è solitamente l'opzione desktop più diretta, perché riconosce l'immagine e inserisce il risultato come celle.

1. Ritaglia il PNG in modo da includere solo la tabella, ruotalo in posizione verticale e conserva la copia con la risoluzione più alta disponibile.
2. Apri Excel e seleziona Data → From Picture → Picture From File. In alcune versioni il comando è denominato Data → Data From Picture.
3. Seleziona il PNG. Excel visualizza le celle riconosciute in un riquadro di revisione e segnala i possibili errori.
4. Controlla ogni cella segnalata, soprattutto date, separatori decimali, segni meno, zeri, simboli di valuta e intestazioni unite. Seleziona un risultato per confrontarlo con l'area dell'immagine corrispondente, quindi correggilo.
5. Seleziona Insert Data e salva la cartella di lavoro tramite File → Save As nel formato .xlsx.

Data from Picture è disponibile solo nelle versioni e piattaforme di Microsoft 365 supportate. Se il comando non è presente, aggiorna Office oppure utilizza un'applicazione OCR dedicata.

ABBYY FineReader PDF

ABBYY FineReader PDF è adatto per scansioni composte da più pagine, fatture e tabelle che richiedono il controllo delle aree e della struttura. Apri il PNG, avvia il riconoscimento del documento, controlla le aree della pagina e della tabella e scegli File → Export To → Microsoft Excel Workbook. Controlla la cartella di lavoro esportata, perché strutture complesse, celle unite, testo scritto a mano e scansioni di scarsa qualità spesso richiedono correzioni manuali.

Servizi OCR online

Per un'immagine non riservata, servizi come OnlineOCR.net e Convertio possono riconoscere input PNG supportati e fornire un output per fogli di calcolo quando per quel file è disponibile XLSX. Carica l'immagine, seleziona XLSX, avvia la conversione, scarica la cartella di lavoro e verifica le celle in Excel.

Non caricare fatture, documenti d'identità, registri finanziari o report proprietari, a meno che i termini del servizio relativi a trattamento, conservazione ed eliminazione dei dati soddisfino i tuoi requisiti. Un flusso di lavoro locale con Excel o ABBYY mantiene la fonte sul computer.

Limiti di qualità e compatibilità

• L'OCR non è esatto. Può confondere 0 con O, 1 con l, le virgole con i punti decimali e i segni negativi con altri simboli. Confronta i valori e i totali importanti con l'immagine di origine.
• Utilizza un'immagine dritta e ritagliata strettamente. Per le scansioni, circa 300 dpi rappresentano un minimo utile; per gli screenshot servono dimensioni in pixel sufficienti, non un'impostazione dpi significativa. Rimuovi ombre, inclinazioni, artefatti di compressione e grafica circostante prima del riconoscimento.
• Le tabelle con bordi chiari e colonne uniformi vengono convertite in modo più affidabile rispetto a grafici, sfondi colorati, intestazioni nidificate, dati scritti a mano o celle contenenti più righe.
• L'OCR può restituire i numeri come testo. Utilizza il controllo degli avvisi di Excel o Data → Text to Columns, quindi applica le impostazioni internazionali e il formato numerico corretti prima di eseguire i calcoli.
• Le immagini statiche non contengono formule, filtri, relazioni tra celle o dati nascosti della cartella di lavoro. L'OCR non può ricrearli in modo affidabile, a meno che le informazioni di origine non siano disponibili separatamente.
• Se non sono necessarie celle modificabili, crea una cartella di lavoro, scegli Insert → Pictures, seleziona il PNG e salva come .xlsx. In questo modo l'immagine viene incorporata, ma il suo contenuto non viene convertito in dati del foglio di calcolo.