Convertitore online gratuito da XLSX a PNG

Un destinatario, un sistema di gestione documentale o un dispositivo può accettare un'immagine ma non una cartella di lavoro Excel, rendendo necessaria una copia visiva fissa di una tabella, di un grafico o di un foglio di lavoro. PNG impedisce inoltre modifiche accidentali quando un foglio di calcolo deve essere condiviso in una presentazione, una pagina web, un report o un archivio.

Cos'è il formato XLSX

.xlsx è il formato di cartella di lavoro Office Open XML di Microsoft Excel. Viene utilizzato da aziende, analisti, contabili, studenti e altri utenti di fogli di calcolo per report, pianificazioni, fatture, budget, dati esportati e calcoli. Un file XLSX è un pacchetto basato su ZIP contenente file XML e risorse correlate per fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici, tabelle, immagini e metadati della cartella di lavoro.

Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets e altre applicazioni per fogli di calcolo possono aprire file XLSX, sebbene formule complesse, caratteri, macro, grafici e formattazione possano essere visualizzati in modo diverso tra le applicazioni. Le macro VBA vengono normalmente memorizzate in file .xlsm, non nei file .xlsx standard.

Cos'è il formato PNG

.png è un formato di immagine raster con compressione senza perdita e supporto per trasparenza, colori indicizzati, scala di grigi e immagini a colori. Mantiene nitidi il testo, le linee della griglia e i bordi dei diagrammi senza gli artefatti JPEG che compaiono intorno ai dettagli ad alto contrasto.

Un PNG memorizza solo pixel sottoposti a rendering. Non conserva formule, valori delle celle modificabili, filtri, commenti, regole di formattazione condizionale, dati dei grafici, schede dei fogli di lavoro o la struttura della cartella di lavoro. Il destinatario può visualizzare il risultato, ma non può ricalcolarlo o modificarlo come foglio di calcolo.

Come convertire XLSX in PNG

Usare il convertitore su 101convert.com

1. Aprire il convertitore da XLSX a PNG su 101convert.com.
2. Caricare il file .xlsx e selezionare PNG se il formato di output non è già impostato.
3. Avviare la conversione e scaricare il file .png generato.

Questa opzione non richiede software per fogli di calcolo o immagini ed è adatta quando la cartella di lavoro deve solo essere sottoposta a rendering per la visualizzazione o la condivisione. Controllare il risultato quando la cartella di lavoro contiene più fogli di lavoro, un'area di stampa estesa o tabelle molto larghe: l'output può rappresentare pagine o immagini sottoposte a rendering separate anziché un'unica immagine contenente l'intera cartella di lavoro.

Esportare un intervallo selezionato da Excel

Excel normalmente non offre un'opzione diretta Save As → PNG per un'intera cartella di lavoro, ma consente di copiare un intervallo di un foglio di lavoro o un grafico come immagine.

1. Aprire la cartella di lavoro e selezionare le celle o il grafico da sottoporre a rendering.
2. Scegliere Home → Copy → Copy as Picture.
3. Nella finestra di dialogo, selezionare As shown on screen per l'aspetto corrente del foglio di lavoro oppure As shown when printed per un output in stile stampa. Selezionare Picture o Bitmap quando Excel offre questa scelta.
4. Incollare il risultato in Paint o in un altro editor di immagini, quindi usare File → Save as e selezionare PNG.

Questo metodo consente di controllare l'intervallo esatto e funziona bene per una tabella, un grafico o una sezione di dashboard. Non è adatto a preservare il comportamento della cartella di lavoro o a convertire automaticamente ogni foglio di lavoro.

Convertire un foglio di lavoro completo tramite PDF

Per una conversione desktop ripetibile, impostare prima l'area di stampa, l'orientamento, il ridimensionamento e le interruzioni di pagina di ogni foglio. Esportare la cartella di lavoro in PDF da Excel o LibreOffice Calc, quindi rasterizzare le pagine PDF come file PNG. Con LibreOffice e Poppler installati, un flusso di lavoro da riga di comando è:

mkdir output
libreoffice --headless --convert-to pdf --outdir output report.xlsx
pdftoppm -png -r 200 output/report.pdf output/sheet

LibreOffice crea output/report.pdf. Il comando pdftoppm, fornito da Poppler, crea un PNG per ogni pagina PDF, ad esempio output/sheet-1.png. Usare -r 300 invece di -r 200 per testi più piccoli o grafici dettagliati, tenendo conto che i file saranno più grandi. In Windows, lo stesso processo può essere eseguito tramite gli strumenti grafici di LibreOffice e Poppler se i programmi da riga di comando non sono disponibili.

Limitazioni relative a qualità e compatibilità

• Le dimensioni dell'output dipendono dalle impostazioni di rendering. L'intervallo selezionato, il formato della carta, il ridimensionamento, le interruzioni di pagina e la risoluzione di rasterizzazione determinano le dimensioni del PNG. Un foglio di lavoro largo adattato a una sola pagina può rendere il testo delle celle illeggibile.
• I risultati visualizzati sono sottoposti a rendering, non sono formule. La conversione PNG acquisisce i valori attualmente mostrati dal foglio di calcolo. Le impostazioni di ricalcolo, i caratteri mancanti, le formule non supportate e le differenze tra Excel e LibreOffice possono modificare l'aspetto prima della conversione.
• Le impostazioni del foglio di lavoro influenzano l'immagine. Righe o colonne nascoste, celle unite, filtri, commenti, formattazione condizionale, linee della griglia, intestazioni, piè di pagina e aree di stampa possono modificare ciò che viene sottoposto a rendering.
• Più fogli generalmente producono più immagini. PNG non dispone di una struttura a livello di cartella di lavoro, quindi una cartella di lavoro con diversi fogli o pagine PDF richiede generalmente un PNG per ogni pagina o foglio sottoposto a rendering.
• Controllare la leggibilità nelle dimensioni finali. Eseguire il rendering a 200–300 DPI per un output destinato alla stampa, oppure ridimensionare per l'uso sul web solo dopo aver verificato che etichette e valori delle celle rimangano leggibili.
• Senza perdita non significa di dimensioni minori. PNG evita la perdita di qualità, ma può essere più grande di JPEG o PDF per contenuti fotografici e screenshot di grandi dimensioni. Usare PNG quando testo, linee e trasparenza nitidi sono più importanti delle dimensioni minime del file.