Convertitore online gratuito da 123 a XLSX

I file Legacy Lotus 1-2-3 spesso devono essere convertiti quando il software per fogli di calcolo attuale richiede .xlsx per la modifica, la condivisione o l'archiviazione. La conversione della cartella di lavoro evita inoltre di richiedere ai destinatari di installare o mantenere Lotus 1-2-3.

Cos'è il formato 123

.123 è un formato legacy per cartelle di lavoro di fogli di calcolo associato a Lotus 1-2-3, un'applicazione per ufficio utilizzata per budget, contabilità, report, calcoli e registri aziendali. Questi file provengono solitamente da sistemi DOS o Windows meno recenti, da organizzazioni che hanno conservato il software Lotus o da archivi migrati da suite per ufficio precedenti.

Una cartella di lavoro 123 può contenere fogli di lavoro, etichette, numeri, formule, formattazione delle celle, grafici, impostazioni di stampa e intervalli denominati. Utilizza una struttura binaria progettata per Lotus 1-2-3 e il supporto nelle applicazioni per fogli di calcolo attuali dipende dalla specifica variante del file Lotus e dalla versione dell'applicazione.

Cos'è il formato XLSX

.xlsx è il formato XML per cartelle di lavoro utilizzato dalle versioni moderne di Microsoft Excel e supportato da LibreOffice Calc, Apple Numbers, Google Sheets e altre applicazioni per fogli di calcolo. Un file XLSX è un pacchetto ZIP contenente file XML per fogli di lavoro, formule, stili, grafici, relazioni e metadati della cartella di lavoro.

XLSX è adatto quando la cartella di lavoro deve essere modificata con software per ufficio attuale, condivisa tramite sistemi moderni di gestione dei documenti, importata in strumenti di analisi dei dati o archiviata in un formato ampiamente supportato. Non può contenere macro VBA; le cartelle di lavoro Excel contenenti VBA utilizzano .xlsm. Le macro Lotus 1-2-3 e altre automazioni specifiche dell'applicazione richiedono generalmente una riscrittura anziché una conversione diretta.

Come convertire 123 in XLSX

Utilizzo di LibreOffice Calc

1. Installa una versione aggiornata di LibreOffice e apri Calc.
2. Scegli File → Open, seleziona il file .123 e modifica il filtro dei file per mostrare tutti i file, se necessario.
3. Verifica che Calc abbia importato i fogli di lavoro, i valori, le formule, le date, la formattazione, i grafici e le impostazioni di stampa previsti. Se Calc segnala che il formato non è supportato, utilizza un'applicazione legacy compatibile con Lotus 1-2-3 per salvare il file in un formato che Calc possa importare.
4. Scegli File → Save As.
5. Imposta il nome del file di output in modo che termini con .xlsx e seleziona Excel 2007–365 (*.xlsx) come tipo di file.
6. Quando Calc avvisa di differenze di formato o di funzionalità, scegli Use Excel 2007–365 Format.

Per una conversione una tantum senza installare software, carica il file nel convertitore gratuito su 101convert.com, scegli XLSX come formato di output, scarica il risultato e verificalo in un'applicazione per fogli di calcolo.

Automazione con LibreOffice

Se LibreOffice è in grado di aprire la specifica variante 123, la sua interfaccia a riga di comando può convertire i file senza aprire l'interfaccia grafica:

soffice --headless --convert-to xlsx --outdir converted legacy.123

Crea prima la directory converted e utilizza una directory di output separata, in modo che il file di origine non venga sovrascritto. Il comando potrebbe non riuscire quando la build di LibreOffice installata non dispone di un filtro di importazione per quella variante 123; aprire prima il file in Calc è il test di compatibilità più rapido.

Limitazioni di qualità e compatibilità

La conversione può alterare formule Lotus 1-2-3 non supportate, tipi di grafico, intervalli di stampa, interruzioni di pagina, larghezze delle colonne, caratteri, sistemi di data, riferimenti esterni, righe o colonne nascoste e intervalli denominati. Alcune formule potrebbero richiedere una riscrittura e le formule o funzionalità non supportate potrebbero essere importate come valori oppure omesse.

Dopo il salvataggio, controlla ogni foglio di lavoro, risultato delle formule, data, formato numerico, grafico, riga e colonna nascoste, intervallo denominato, collegamento esterno e anteprima di stampa. Confronta i totali importanti con il file originale e salva la cartella di lavoro convertita con un nuovo nome. Conserva il file originale .123, perché una conversione XLSX potrebbe non preservare tutti i comportamenti o i metadati legacy.