Convertitore online gratuito da RIS a XLSX

I database bibliografici e i cataloghi delle biblioteche forniscono comunemente riferimenti in formato RIS, mentre le attività di reporting, filtraggio e gestione degli inventari di progetto basate su Excel richiedono XLSX. La conversione dei record crea un foglio di calcolo modificabile senza dover copiare manualmente autori, titoli, identificatori e dati di pubblicazione.

Che cos'è il formato RIS

RIS è un formato di scambio bibliografico in testo semplice utilizzato da database accademici, cataloghi di biblioteche e gestori di riferimenti bibliografici. I record contengono righe contrassegnate come TY - per il tipo di riferimento, AU - per l'autore, TI - per il titolo, JO - per la rivista, PY - per l'anno di pubblicazione e ER - per il terminatore del record. Un file può contenere un singolo riferimento o una raccolta di riferimenti.

Web of Science, Scopus, EBSCO, ProQuest, gli strumenti correlati a PubMed e i sistemi bibliotecari possono esportare file RIS. Zotero, EndNote e altri gestori di riferimenti bibliografici possono importare ed esportare il formato per lo scambio di citazioni.

Che cos'è il formato XLSX

XLSX è il formato per fogli di calcolo basato su XML utilizzato da Microsoft Excel e supportato da LibreOffice Calc, Apple Numbers e altre applicazioni per l'ufficio. Memorizza i dati in righe e colonne e supporta più fogli di lavoro, ordinamento, filtraggio, formule, formattazione e grafici.

XLSX è adatto per verificare, filtrare, annotare, rimuovere duplicati e combinare record bibliografici con dati di ricerca o di progetto. A differenza di RIS, è progettato per l'analisi in fogli di calcolo anziché per uno scambio affidabile di andata e ritorno con i gestori di riferimenti bibliografici.

Come convertire RIS in XLSX

Utilizzando il convertitore integrato di 101convert.com:

1. Aprire il convertitore da RIS a XLSX su 101convert.com. La conversione è gratuita e non richiede l'installazione di software.
2. Selezionare il file .ris con il selettore di file o il controllo di caricamento.
3. Scegliere XLSX come formato di output e avviare la conversione.
4. Scaricare la cartella di lavoro risultante e aprirla in Excel, LibreOffice Calc o un'altra applicazione per fogli di calcolo compatibile.
5. Controllare le prime righe, le intestazioni delle colonne, la codifica dei caratteri e alcuni record rappresentativi prima di utilizzare la cartella di lavoro come copia definitiva.

Utilizzando software desktop: Importare il file RIS in EndNote o in un altro gestore di riferimenti bibliografici quando sono necessari il riconoscimento dei campi, il rilevamento dei duplicati o la pulizia specifica delle citazioni. Esportare i record selezionati come testo CSV o delimitato da tabulazioni, se supportato, aprire il file in Excel o LibreOffice Calc, verificare il delimitatore e la codifica del testo nella finestra di dialogo di importazione, quindi utilizzare File → Save As e selezionare una cartella di lavoro Excel con l'estensione .xlsx.

I gestori di riferimenti bibliografici non offrono tutti le stesse opzioni di esportazione per fogli di calcolo. Ad esempio, EndNote può generare un output delimitato da tabulazioni tramite le relative impostazioni di esportazione; non bisogna presumere che ogni installazione di Zotero offra un'esportazione CSV nativa. Un convertitore diretto è preferibile quando l'obiettivo è semplicemente inserire i campi RIS nelle colonne di un foglio di calcolo.

Limiti di qualità e compatibilità

• La conversione trasforma i record bibliografici contrassegnati in celle; non conserva i tag RIS come comportamento del gestore di riferimenti bibliografici e non garantisce che il file XLSX possa essere importato nuovamente in un gestore di riferimenti bibliografici.
• I campi ripetuti, come autori, curatori, parole chiave e identificatori, possono essere riuniti in una cella, suddivisi in più colonne o omessi in base alla mappatura dei campi del convertitore.
• Controllare l'ordine degli autori, i caratteri accentati, le date di pubblicazione, gli abstract, i DOI, gli URL, le note, i tipi di riferimento e i tag RIS personalizzati dopo la conversione.
• I record privi di un campo producono celle o colonne vuote. Anche i formati delle date possono essere interpretati diversamente dal software per fogli di calcolo, soprattutto quando un anno è memorizzato insieme a una data completa.
• Conservare il file RIS originale come copia d'archivio e copia per il gestore di riferimenti bibliografici. Conservare un file XLSX di lavoro separato per l'ordinamento, le annotazioni e l'analisi.