Converti RPT in XLSX

Un sistema di ricezione può accettare solo una cartella di lavoro Excel modificabile, mentre gli utenti potrebbero dover filtrare, calcolare o archiviare dati provenienti da un report fisso. La conversione conserva i valori utilizzabili del report in un formato supportato da Excel e da altre applicazioni per fogli di calcolo.

Che cos'è il formato RPT

.rpt è un'estensione utilizzata da diversi formati di report non correlati, non una specifica universale. Il tipo più comune è un report proprietario Crystal Reports creato da SAP Crystal Reports o da software che incorpora il motore Crystal Reports. Può contenere campi di database, gruppi, formule, parametri, grafici, sottoreport e istruzioni di layout, anziché soltanto valori tabulari.

Anche le applicazioni di contabilità, laboratorio, produzione e database utilizzano .rpt per report di testo normale o proprietari. Identificare l'applicazione che ha creato il file, il relativo sistema di origine o la documentazione prima di selezionare un convertitore. Rinominare .rpt in .xlsx modifica solo il nome del file e non converte il contenuto.

Che cos'è il formato XLSX

.xlsx è il formato XML-based Microsoft Excel Workbook. Supporta fogli di lavoro, più schede, tabelle, formule, filtri, grafici, formattazione delle celle e dati strutturati e può essere aperto da Microsoft Excel, LibreOffice Calc e molti sistemi di elaborazione dei dati.

XLSX è appropriato quando i destinatari devono modificare o analizzare i valori del report, quando un servizio accetta cartelle di lavoro Excel o quando i dati del foglio di calcolo sono più utili di un layout orientato alla stampa. Un'esportazione Crystal Reports di soli dati conserva generalmente i campi per l'analisi in modo più affidabile rispetto al design originale della pagina.

Come convertire un file RPT in XLSX

Utilizzare Crystal Reports o l'applicazione di origine

1. Aprire il file in SAP Crystal Reports o nell'applicazione aziendale che fornisce la visualizzazione e l'esportazione di Crystal Reports. Un visualizzatore autonomo può esportare solo se la versione e le autorizzazioni disponibili lo consentono.
2. Aggiornare il report se sono necessari i valori correnti del database. Immettere gli eventuali parametri richiesti e verificare che i record visualizzati siano corretti.
3. Scegliere File → Export → Export Report, quindi selezionare Microsoft Excel Workbook Data-Only o l'opzione equivalente Excel data-only. I nomi delle opzioni variano in base alla versione di Crystal Reports.
4. Scegliere la destinazione e salvare il risultato come report.xlsx. Configurare gli intervalli di pagine, le opzioni dei record o le impostazioni dei fogli di lavoro, se la finestra di dialogo per l'esportazione le mette a disposizione.
5. Aprire la cartella di lavoro in Excel o LibreOffice Calc e controllare il numero di righe, i totali, le date, i separatori decimali, i valori nulli, le interruzioni dei gruppi, le schede dei fogli di lavoro e i campi lunghi o troncati.

L'esportazione di soli dati è generalmente l'opzione Crystal Reports migliore per i filtri e i calcoli, perché inserisce i campi del report nelle colonne del foglio di lavoro con meno interferenze dovute al posizionamento nella pagina. Se la versione installata offre solo Microsoft Excel 97-2000 o Excel 97-2000 Data-Only, esportare in report.xls, aprire il file in Excel o LibreOffice e utilizzare File → Save As → Excel Workbook (*.xlsx). Non rinominare né .rpt né .xls in .xlsx.

Importare un file RPT di testo normale

Aprire una copia del file in un editor di testo. Se contiene colonne leggibili separate da delimitatori o a larghezza fissa, importarlo come testo anziché utilizzare un convertitore Crystal Reports. In Excel, scegliere Data → From Text/CSV, selezionare il delimitatore o il layout a larghezza fissa, impostare i tipi di colonna per impedire conversioni indesiderate in date o numeri in notazione scientifica, caricare i dati e salvarli come .xlsx. LibreOffice Calc offre una finestra di dialogo Text Import equivalente tramite File → Open.

Utilizzare un convertitore online solo per i file appropriati

È possibile prendere in considerazione servizi come CloudConvert, Zamzar e Convertio per una variante RPT di testo normale o esplicitamente supportata, ma il supporto per i file Crystal Reports proprietari è discontinuo. Verificare che il servizio indichi i formati di input esatti e il formato di output XLSX prima del caricamento; un report binario non supportato potrebbe essere rifiutato o interpretato in modo errato.

Non caricare report dei clienti, finanziari, medici o di database interni a meno che i termini del provider relativi a crittografia, conservazione, elaborazione ed eliminazione non soddisfino lo standard di sicurezza richiesto. Per i file Crystal Reports proprietari, l'esportazione tramite il software Crystal Reports originale o l'applicazione di origine è generalmente più affidabile di un convertitore web generico.

Limiti di qualità e compatibilità

L'esportazione in Excel non è una riproduzione pixel-perfect di un report Crystal. Intestazioni e piè di pagina, oggetti uniti, grafici, sottoreport, etichette di gruppo ripetute, formule e formattazione condizionale possono essere riorganizzati, omessi o suddivisi tra più fogli di lavoro. Le formule del report possono diventare valori calcolati anziché formule Excel modificabili e le richieste dei parametri del report non diventano controlli Excel interattivi.

I fogli di lavoro Excel sono limitati a 1,048,576 rows e 16.384 colonne. I report grandi o molto estesi possono essere troncati, frammentati o suddivisi in più fogli. Quando possibile, filtrare il report prima dell'esportazione, utilizzare l'output di soli dati per l'analisi e confrontare i totali importanti con il report di origine. Conservare il file originale .rpt, perché la cartella di lavoro XLSX potrebbe non contenere più la connessione al database, le formule, i parametri, i sottoreport o la definizione del layout del report.