Converti SHS in XLSX

Un file Windows legacy .shs può contenere celle di un foglio di calcolo che il software attuale non riesce ad aprire, mentre il sistema di destinazione richiede una cartella di lavoro .xlsx modificabile. Il recupero consiste quindi nell'estrarre o riaprire il contenuto originale e salvarlo in formato Excel, non semplicemente nel cambiare l'estensione del nome file.

Cos'è il formato SHS

SHS è l'estensione del nome file di un Windows Shell Scrap Object. Le versioni precedenti di Windows creavano questi file quando gli utenti trascinavano contenuti selezionati da applicazioni come Microsoft Excel o Word sul desktop o all'interno di un altro documento.

Un file SHS è un oggetto composto OLE, non una normale cartella di lavoro con una struttura documentata dei fogli di lavoro. Può contenere un intervallo selezionato di un foglio di calcolo, formattazione, formule o un altro oggetto incorporato. I file spesso sopravvivono in archivi provenienti da sistemi Windows 95, 98, 2000 o XP, da vecchi supporti rimovibili e da cartelle utilizzate per operazioni di trascinamento.

Le installazioni moderne di Windows generalmente non includono il gestore Shell Scrap originale, e le versioni attuali di Excel, LibreOffice Calc e degli editor di fogli di calcolo basati su browser normalmente non aprono direttamente i file SHS. I file SHS sconosciuti devono essere trattati con cautela, poiché i contenuti OLE legacy possono essere pericolosi.

Cos'è il formato XLSX

XLSX è il formato di cartella di lavoro Office Open XML utilizzato da Microsoft Excel e supportato da LibreOffice Calc, Apple Numbers e molti sistemi di gestione documentale. Memorizza fogli di lavoro, valori, formule, stili, grafici e metadati correlati in un pacchetto ZIP di file XML.

XLSX è adatto per la modifica attuale, la condivisione, l'importazione nei software aziendali e l'accesso a lungo termine. A differenza di .xlsm, un normale file XLSX non conserva le macro VBA; qualsiasi codice macro recuperato deve essere gestito separatamente e non deve essere copiato in una cartella di lavoro non attendibile.

Come recuperare e salvare il contenuto

Utilizzare la fonte originale, se disponibile

1. Creare una copia del file SHS e analizzarla con un software di sicurezza aggiornato. Non fare doppio clic su un file sconosciuto in un computer di produzione.
2. Individuare la cartella di lavoro o il documento da cui è stato creato il contenuto ritagliato. Questo è l'unico modo affidabile per recuperare informazioni che l'SHS non conteneva, come altri fogli di lavoro, grafici, intervalli denominati o collegamenti esterni.
3. Aprire la fonte in Microsoft Excel, selezionare le celle necessarie e copiarle in una nuova cartella di lavoro. Se la fonte era un documento Word o un'altra applicazione OLE, utilizzare prima tale applicazione e copiare in Excel solo la tabella o l'oggetto recuperato.
4. Controllare formule, totali, date, formati numerici, celle unite, larghezze delle colonne e contenuti nascosti. Selezionare File → Save as, scegliere Excel Workbook (*.xlsx) e salvare il risultato come recovered.xlsx.

Provare un ambiente Windows legacy isolato

Se la fonte originale non è disponibile, una vecchia installazione di Windows che dispone ancora del gestore Shell Scrap potrebbe aprire l'SHS quando questo viene trascinato nell'applicazione che lo ha creato. Utilizzare una macchina virtuale usa e getta e offline oppure un computer legacy fisicamente isolato; non collegarlo a Internet o a una rete aziendale.

Se l'oggetto si apre, copiare le celle o l'oggetto visualizzato in una cartella di lavoro appena creata invece di continuare a utilizzare il file legacy. Trasferire la nuova cartella di lavoro in un sistema supportato, controllarla e salvarla nuovamente come XLSX con Excel aggiornato. Un ambiente precedente può essere difficile da reperire e potrebbe comunque non funzionare se l'SHS dipende da un'applicazione o da un componente OLE non disponibile.

Ispezionare il contenitore OLE

Quando il recupero diretto non riesce, lavorare esclusivamente su un duplicato e ispezionarlo con un'utilità OLE o di archiviazione strutturata affidabile. Strumenti come 7-Zip possono identificare il contenitore composto; utilità specializzate come oleid o oledump.py possono aiutare a identificare flussi e oggetti incorporati. L'ispezione è più sicura in un ambiente isolato e non converte il file.

Se l'ispezione rivela una cartella di lavoro .xls completa incorporata o un altro payload di foglio di calcolo riconoscibile, estrarlo, analizzarlo, aprirlo in Excel o LibreOffice Calc, verificarne il contenuto e utilizzare File → Save as per creare un file XLSX. Non aprire automaticamente i contenuti OLE estratti.

Opzioni di conversione desktop e online

Microsoft Excel è l'opzione desktop più compatibile quando il contenuto recuperato proviene da Excel. LibreOffice Calc può aprire molti file .xls recuperati ed esportarli tramite File → Save as o File → Export, ma non è un convertitore SHS diretto affidabile.

I principali servizi online come CloudConvert e Zamzar generalmente supportano .xls o altri formati di foglio di calcolo riconosciuti, non il contenitore SHS obsoleto. Dopo aver recuperato un file .xls noto e non riservato, entrambi i servizi possono convertirlo in XLSX, in base all'elenco attuale dei formati di input e output. Il caricamento di dati aziendali o personali su un servizio online comporta un rischio per la privacy e la conservazione dei dati, quindi è preferibile utilizzare Excel o LibreOffice localmente.

Limiti di qualità e compatibilità

Un SHS può contenere solo un frammento selezionato anziché un foglio di lavoro completo. Il recupero può omettere funzionalità a livello di cartella di lavoro, formule i cui riferimenti si trovano al di fuori del frammento, formattazione, grafici, impostazioni di stampa, intervalli denominati, collegamenti o righe e colonne nascoste. Confrontare i valori e le formule importanti con la fonte originale o con un'altra copia attendibile.

Rinominare file.shs in file.xlsx non converte la struttura OLE interna. Non esiste una conversione generica affidabile da SHS a XLSX quando il contenuto incorporato non può essere aperto o estratto; in tal caso, le opzioni pratiche consistono nel recuperare la fonte originale o nel reinserire manualmente i dati visibili.