Converti SHS in DOC

Un file .doc compatibile con le versioni precedenti di Word può essere richiesto da un vecchio sistema documentale o da un destinatario, mentre la sorgente disponibile è un vecchio scrap .shs. L'attività pratica consiste nel recupero del contenuto, non in una normale conversione del formato del file.

Che cos'è un file SHS

SHS di solito indica Windows Shell Scrap, un contenitore OLE (Object Linking and Embedding) precedente utilizzato dai software dell'epoca di Windows 95, 98, ME e XP. Gli utenti creavano questi file trascinando una selezione da un'applicazione compatibile con OLE, come Microsoft Word, Excel, PowerPoint o Paint, sul desktop o in una cartella.

Uno Shell Scrap non è un documento Word. Può contenere testo formattato, un intervallo di Excel, un'immagine, un oggetto incorporato o un collegamento a contenuti presenti in un altro file. Per aprirlo possono essere necessari sia il vecchio gestore Windows Shell Scrap sia l'applicazione che ha creato l'oggetto.

Le versioni di Windows rilasciate dopo l'epoca di XP non forniscono il normale supporto a Shell Scrap, in parte perché i file SHS possono attivare contenuti OLE incorporati e sono stati utilizzati per distribuire malware. Non fare doppio clic su un file .shs sconosciuto in un computer di produzione.

L'estensione non è esclusiva di Windows Shell Scrap. Se il file proviene da un'applicazione specialistica specifica anziché da un vecchio desktop Windows o da una cartella di Office, identifica il formato di quell'applicazione prima di utilizzare questi passaggi.

Che cos'è un file DOC

DOC è il formato binario di Microsoft Word utilizzato da Word 97 a Word 2003. Supporta testo modificabile, paragrafi, tabelle, immagini, intestazioni e contenuti Office incorporati limitati.

Utilizza DOC solo quando è richiesto da una vecchia installazione di Word o da un sistema di gestione documentale. Per le installazioni attuali di Microsoft Word, .docx è il formato modificabile preferito, ma Word può salvare una copia compatibile tramite File → Save As → Word 97-2003 Document (*.doc).

Recupero del contenuto e salvataggio in DOC

Non esiste un convertitore SHS-to-DOC diretto affidabile. Il metodo desktop migliore consiste nell'aprire lo scrap con l'applicazione originale in una macchina virtuale isolata con una versione precedente di Windows, quindi copiare il risultato visualizzato in Word.

1. Mantieni invariato il file originale e lavora su una copia, ad esempio original-copy.shs.
2. Analizza la copia con un software di sicurezza aggiornato. Un'analisi pulita non dimostra che il contenuto OLE incorporato sia sicuro.
3. Utilizza una macchina virtuale offline con uno snapshot. Disabilita l'accesso alla rete, le cartelle condivise, gli appunti condivisi e il trascinamento tra host e macchina virtuale prima di gestire il file.
4. Installa nella macchina virtuale l'applicazione sorgente più probabile. Utilizza una versione appropriata di Microsoft Word per gli scrap di testo, Excel per gli scrap di fogli di calcolo o l'applicazione grafica pertinente per disegni e immagini.
5. Apri lo scrap tramite l'ambiente Windows precedente compatibile oppure trascinalo nell'applicazione sorgente. Non abilitare macro, non accettare richieste imprevise e non seguire collegamenti esterni.
6. Se il contenuto viene visualizzato, copialo in un nuovo documento Word. Utilizza Edit → Paste Special e scegli testo formattato, RTF, Unicode text o un'immagine in base al risultato richiesto.
7. In Word, seleziona File → Save As → Word 97-2003 Document (*.doc) e salva un nuovo file, ad esempio recovered.doc.
8. Trasferisci il file recuperato solo dopo averlo analizzato, quindi esaminalo in un'installazione aggiornata di Word per verificare la presenza di testo mancante, tabelle danneggiate, font sostituiti, immagini e collegamenti ipertestuali.

Se lo scrap si apre come un foglio di lavoro Excel incorporato, un disegno o un altro oggetto, recuperalo prima nella sua applicazione nativa. Un intervallo di Excel può essere incollato in Word come tabella o immagine, ma non ci si deve aspettare che diventi un equivalente Word completamente modificabile dell'oggetto originale.

Microsoft Word è lo strumento preferito per produrre il DOC finale. LibreOffice Writer può salvare il testo recuperato come DOC, ma il suo output DOC precedente può differire da quello di Word; controlla il layout e le tabelle nel programma utilizzato dal destinatario.

I convertitori online non sono adatti ai file Shell Scrap. I servizi di conversione generici affidabili normalmente non supportano Windows Shell Scrap e il caricamento di un file precedente basato su OLE può esporre dati riservati o contenuti incorporati non sicuri. Rinominare .shs in .doc, aprirlo come archivio o importarlo direttamente in LibreOffice non converte il file.

Compatibilità e limiti del recupero

Alcuni scrap memorizzano un collegamento anziché i dati sorgente. Se il file Word, Excel o immagine collegato non esiste più, il file SHS potrebbe non contenere informazioni sufficienti per ricreare il contenuto originale.

Font, layout di pagina complessi, equazioni, disegni incorporati, macro e oggetti collegati spesso non sopravvivono intatti alla copia. Per una visualizzazione sicura o l'accesso a fini di archiviazione, incolla gli oggetti attivi come testo formattato o immagini e conserva separatamente il file originale .shs. Se il file ha valore legale o archivistico, conserva i dettagli della sua origine e un hash crittografico insieme al DOC recuperato.