Converti PRN in DOC

Un file PRN è spesso una copia di un documento pronta per la stampa che deve essere modificata, condivisa o aperta con software che accetta file Word. Poiché PRN memorizza istruzioni per la stampante anziché la normale struttura del documento, il percorso pratico consiste solitamente nel convertirlo in PDF e quindi esportare il PDF nel formato legacy .doc.

Cos'è il formato PRN

Nel contesto dei documenti, PRN è un output di stampa su file creato quando un'applicazione invia un processo a un driver della stampante invece che direttamente a una stampante. Il suo contenuto può essere PostScript, PCL o un altro linguaggio di controllo della stampante contenente posizionamento delle pagine, caratteri, dati raster e comandi del dispositivo.

Le applicazioni Windows possono creare file PRN tramite Print → Print to file o l'opzione equivalente del driver della stampante. Le applicazioni Office, di contabilità, desktop publishing e CAD possono generarli quando un processo di stampa viene reindirizzato a un file. L'estensione .prn non identifica il linguaggio interno, quindi un file potrebbe funzionare solo con il modello di stampante o il driver compatibile che lo ha creato.

Un file PRN normalmente non è un documento sorgente modificabile. Rinominare file.prn in file.doc modifica solo l'estensione e non converte il contenuto.

Cos'è il formato DOC

DOC è il formato binario legacy di elaborazione testi di Microsoft Word, associato a Word 97–2003 e ancora richiesto da alcune applicazioni meno recenti e da sistemi di gestione dei documenti. A differenza di PRN, memorizza paragrafi, stili, tabelle, immagini e informazioni sul layout di pagina modificabili.

DOC è utile quando è obbligatoria la compatibilità con una vecchia installazione di Word. Per i software attuali, DOCX è normalmente preferibile perché è il formato Word più recente e offre un supporto più ampio nelle applicazioni moderne.

Come convertire PRN in DOC

Identificare il linguaggio della stampante

Utilizza una copia del file. L'apertura in un editor di testo può rivelarne il formato, ma non lo converte: un'intestazione come %!PS indica solitamente PostScript, mentre PCL può contenere dati binari o sequenze di escape della stampante. L'assenza di testo leggibile non significa che il file sia danneggiato.

Se si conoscono l'applicazione di origine, il driver della stampante o il modello di stampante, consulta la relativa documentazione per determinare se il file è PostScript o PCL. Un file di spool proprietario potrebbe richiedere il software del driver o l'applicazione originale invece di un convertitore generico.

Convertire PostScript o PCL in PDF

PDF è il formato intermedio più sicuro perché conserva l'aspetto stampato prima che venga ricostruito un formato modificabile. Per un PRN PostScript, installa il pacchetto open source affidabile Ghostscript ed esegui il comando appropriato al sistema operativo:

gswin64c.exe -sDEVICE=pdfwrite -o converted.pdf file.prn

Su Linux o macOS, l'eseguibile è comunemente:

gs -sDEVICE=pdfwrite -o converted.pdf file.prn

Per un PRN PCL, utilizza l'eseguibile pcl6 di GhostPCL:

pcl6 -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=converted.pdf file.prn

I nomi esatti degli eseguibili e le opzioni variano in base alla versione del pacchetto. Un errore relativo a un comando sconosciuto, a un file non valido o a un carattere mancante indica solitamente che il PRN utilizza un altro linguaggio di stampa, dipende da un dispositivo specifico o è incompleto. Ricrea il processo con un driver PostScript o PCL standard oppure apri il file sorgente originale e stampalo direttamente su una stampante PDF, quando possibile.

Esportare il PDF come DOC

Adobe Acrobat Pro offre un pratico flusso di lavoro desktop per la conversione modificabile: apri converted.pdf, scegli File → Export To → Microsoft Word → Word 97–2003 (*.doc), seleziona una destinazione ed esegui l'esportazione. Se la versione di Acrobat installata offre solo DOCX, esporta in DOCX, aprilo in Microsoft Word e scegli File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc).

Microsoft Word può aprire direttamente il PDF tramite File → Open, ricostruire il contenuto modificabile e salvarlo con File → Save As → Word 97–2003 Document (*.doc). Questa procedura funziona meglio con pagine semplici. Per i PDF più complessi, Acrobat solitamente offre controlli di conversione migliori.

Per un'opzione locale gratuita, apri il PDF in LibreOffice Draw, quindi copia o ricostruisci il contenuto in LibreOffice Writer e scegli File → Save As → Word 97–2003 (.doc). Draw tratta molti elementi PDF come oggetti posizionati, quindi questo metodo richiede spesso la ricostruzione manuale di paragrafi, tabelle e interruzioni di pagina.

Utilizzare un convertitore online

CloudConvert e Zamzar possono essere alternative per la fase da PDF a DOC, se gli elenchi dei formati attualmente supportati includono l'output richiesto. In genere non dovrebbero essere considerati convertitori PRN diretti, a meno che il servizio non accetti esplicitamente il particolare tipo di PRN. Carica solo file non riservati: la conversione online invia il documento a un server di terze parti e può comportare l'archiviazione temporanea o l'elaborazione automatica.

Limiti di qualità e compatibilità

Il passaggio da PRN a PDF conserva il risultato stampato, non i paragrafi, gli stili, le formule o la struttura di modifica del documento originale. Il software da PDF a DOC deve dedurre l'ordine di lettura, le tabelle, i caratteri e le interruzioni di riga dal contenuto della pagina posizionato, quindi la disposizione del testo, le intestazioni, le colonne, le interruzioni di pagina e i caratteri speciali possono cambiare.

Se il PRN contiene pagine rasterizzate, il PDF conterrà immagini delle pagine anziché testo selezionabile. Esegui l'OCR con la funzione Scan & OCR di Acrobat o con un'altra applicazione OCR prima di esportare in DOC; sono probabili errori di riconoscimento con testo di piccole dimensioni, caratteri insoliti, moduli, codici a barre e immagini a bassa risoluzione.

Confronta il DOC esportato con il PDF, in particolare per tabelle, colonne, moduli, caratteri non standard e immagini. Conserva il PDF come riferimento visivo. I caratteri inclusi nel PRN vengono normalmente visualizzati correttamente, ma i caratteri mancanti o le sostituzioni specifiche della stampante possono modificare la spaziatura e l'impaginazione.