Convertitore online gratuito da DBF a DOC

Una tabella DBF può dover essere fornita come file .doc quando i destinatari devono stampare, annotare o includere i record in un report basato su Word senza utilizzare software per database. La conversione presenta le righe del database come una tabella del documento e non crea una copia modificabile del database.

Formati DBF e DOC

DBF è un formato di tabella della famiglia dBase che memorizza i record in campi denominati, come nomi, date, importi e codici di stato. È utilizzato dalle applicazioni dBase e xBase, dai sistemi FoxPro e Visual FoxPro, da software aziendali e di contabilità meno recenti e dai dataset GIS; uno shapefile memorizza comunemente la propria tabella degli attributi in un file .dbf correlato.

Alcune tabelle DBF richiedono file complementari. Il testo dei campi memo può essere memorizzato separatamente nei file .dbt o .fpt, mentre i file di indice come .ndx, .mdx e .cdx possono definire criteri di ordinamento specifici dell'applicazione. Mantieni i file correlati nella stessa cartella quando apri o esporti la tabella di origine.

DOC è il formato binario legacy dei documenti Microsoft Word, associato principalmente a Word 97 fino a Word 2003. Un file DOC può contenere testo formattato, tabelle, interruzioni di pagina, intestazioni e immagini, risultando adatto alla distribuzione di un elenco di record leggibile. Usa DOC solo quando un destinatario o un sistema lo richiede espressamente; .docx è generalmente preferibile per i flussi di lavoro Word attuali.

Convertire la tabella

Chiudi il programma che utilizza il file DBF prima della conversione, in modo che le modifiche in sospeso vengano scritte sul disco. Se la tabella contiene campi memo, conserva il file .dbt o .fpt corrispondente; in caso contrario, il DBF potrebbe contenere solo riferimenti al testo memo.

1. Carica il file .dbf su 101convert.com.
2. Seleziona DOC come formato di output e avvia la conversione.
3. Scarica il file .doc generato.
4. Aprilo in Microsoft Word o LibreOffice Writer e controlla le intestazioni dei campi, il numero di record, le date, i numeri, i valori memo e i caratteri non inglesi.

Per i record selezionati o pronti per la presentazione, prepara i dati prima della conversione. Filtra le righe indesiderate, applica l'ordine di ordinamento richiesto, rimuovi i campi interni e rinomina le intestazioni poco chiare nell'applicazione database, quando possibile. Gli indici, le relazioni, le regole di convalida e le query non vengono trasferiti in un documento Word.

Alternativa desktop

LibreOffice Base può aprire molte tabelle dBase senza convertirle prima. Usa File → New → Database, seleziona il tipo di connessione dBase, scegli la cartella contenente il file DBF e apri la tabella. Copia i record richiesti in LibreOffice Writer, quindi usa File → Save As e seleziona Word 97–2003 (.doc).

Questo metodo è utile quando il documento deve contenere solo un sottoinsieme filtrato di campi o richiede un layout manuale prima del salvataggio. Verifica la tabella esportata dopo averla riaperta in Word, poiché DOC è un formato meno recente e Writer potrebbe visualizzare un avviso di compatibilità durante il salvataggio.

Compatibilità e limiti del layout

Una tabella DBF non contiene istruzioni per il layout di pagina, quindi la larghezza delle colonne, i caratteri, l'orientamento della pagina e le interruzioni di pagina vengono scelti durante la conversione. Le tabelle larghe possono produrre colonne strette o righe suddivise tra più pagine. In Word, usa Layout → Orientation → Landscape, riduci i margini, ridimensiona le colonne oppure dividi l'origine in tabelle separate.

Il file DOC contiene valori esportati, non tipi di dati DBF e comportamenti del database. La modifica del testo nel documento non aggiorna l'origine DBF e una modifica successiva al database non aggiorna il file DOC.

I file DBF meno recenti possono utilizzare code page DOS/OEM come 437, 850 o 866 invece di Unicode. Se i caratteri accentati, cirillici o di altro tipo vengono visualizzati in modo errato, apri l'origine con l'impostazione code page corretta ed esportala nuovamente. Controlla gli identificatori con zeri iniziali, come i codici conto o postali, e verifica come la conversione gestisce i record eliminati e le date vuote.