Convertitore online gratuito da CSV a XLSX

I dati esportati da un database, da un sistema contabile o da uno strumento di reporting arrivano spesso in formato CSV, mentre per formule, formattazione, grafici o condivisione su più fogli sono necessarie cartelle di lavoro Excel. La conversione in XLSX rende la tabella modificabile come una cartella di lavoro strutturata e consente di aggiungere funzionalità per fogli di calcolo.

Cos'è il formato CSV

CSV (valori separati da virgole) è un formato di testo semplice in cui ogni riga rappresenta una riga della tabella e i delimitatori separano i campi. Il delimitatore non è sempre una virgola: le esportazioni possono usare punti e virgola o tabulazioni a causa delle impostazioni internazionali o del programma di origine.

Gli strumenti per database, i sistemi contabili, le piattaforme di reporting, gli script e le applicazioni per fogli di calcolo creano comunemente file CSV per contatti, transazioni, cataloghi di prodotti, letture di sensori e altri dati tabulari. CSV non supporta in modo standard più fogli di lavoro, formule, formattazione delle celle, grafici, filtri, commenti o convalida dei dati. Inoltre, non definisce in modo affidabile i tipi di dati: il programma che apre il file può interpretare un campo come testo, numero o data.

Cos'è il formato XLSX

XLSX è il formato di cartella di lavoro basato su XML di Microsoft Excel. È un pacchetto ZIP contenente componenti XML e può archiviare più fogli di lavoro, formule, tabelle, grafici, formattazione, filtri, commenti, collegamenti ipertestuali e convalida dei dati. Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers e altre applicazioni per fogli di calcolo possono aprirlo, sebbene il supporto delle funzionalità possa variare.

XLSX è il formato di destinazione adatto quando i destinatari devono modificare, calcolare, formattare, filtrare o presentare i dati. Di solito è più grande del CSV equivalente perché archivia la struttura e i metadati della cartella di lavoro, sebbene il pacchetto utilizzi la compressione ZIP. A differenza del CSV, può conservare le funzionalità dei fogli di calcolo dopo che sono state aggiunte alla cartella di lavoro.

Come convertire CSV in XLSX

Con Microsoft Excel

1. Apri Excel e scegli Data → From Text/CSV. Puoi anche usare File → Open → Browse, ma il comando di importazione dei dati offre un maggiore controllo sull'interpretazione.
2. Seleziona il file CSV. Nell'anteprima o nella finestra di dialogo di importazione, scegli la codifica effettiva del file e il delimitatore, ad esempio virgola, punto e virgola o tabulazione.
3. Imposta su Testo le colonne contenenti codici postali, numeri di conto, codici prodotto, numeri di telefono o altri identificativi. In questo modo si impedisce che valori come 00125 diventino 125.
4. Carica i dati in un foglio di lavoro, quindi scegli File → Save As e seleziona Excel Workbook (*.xlsx).
5. Riapri la cartella di lavoro salvata e controlla le intestazioni, il numero di righe, le date, i valori numerici, i caratteri speciali e gli zeri iniziali prima di condividerla.

Con LibreOffice Calc

1. Apri il CSV in LibreOffice Calc. Calc visualizza una finestra di dialogo di importazione per i file di testo.
2. Scegli la codifica dei caratteri e il separatore corretti. Verifica che i campi tra virgolette, le virgole incorporate e le interruzioni di riga siano visualizzati nelle colonne e nelle righe previste.
3. Assegna alle colonne sensibili il tipo Testo nella finestra di dialogo di importazione, in modo che Calc non converta gli identificativi in numeri o date.
4. Scegli File → Save As, seleziona Excel 2007–365 (*.xlsx) e conferma il formato Excel se Calc visualizza un avviso sul formato.

Utilizzando 101convert.com

Puoi convertire il file su 101convert.com gratuitamente e senza installare software. Carica il CSV, scegli XLSX come formato di output, avvia la conversione e scarica la cartella di lavoro risultante. Apri localmente il file scaricato e verificalo; non caricare dati riservati o soggetti a normative, a meno che le attuali condizioni del servizio relative a privacy e conservazione dei dati non siano accettabili.

Limiti di qualità e compatibilità

La conversione non può ripristinare informazioni che non erano mai presenti nel CSV. Formattazione, formule, grafici, più fogli, commenti, intervalli denominati e convalida dei dati devono essere creati dopo l'importazione, a meno che non provengano da un'altra fonte. Un CSV contenente testo che inizia con =, +, - o @ può essere trattato come una formula dal software per fogli di calcolo; controlla quindi i file non attendibili prima di abilitare o condividere contenuti calcolati.

Delimitatori, virgolette e codifica determinano la correttezza dell'importazione. UTF-8 è la codifica preferita per i caratteri internazionali, ma alcune esportazioni meno recenti utilizzano Windows-1252 o un'altra tabella codici. Una codifica errata può generare testo illeggibile o caratteri sostitutivi. Un campo contenente un delimitatore, un carattere di virgolette o un'interruzione di riga deve essere racchiuso tra virgolette secondo le regole CSV, ad esempio "Smith, Jane"; virgolette non conformi possono spostare i valori successivi nelle colonne errate.

I programmi per fogli di calcolo possono reinterpretare automaticamente i valori: 00125 può perdere gli zeri, gli identificativi numerici lunghi possono essere arrotondati e le stringhe simili a date possono essere riformattate. Importa queste colonne come testo invece di correggerle dopo la conversione. I fogli di lavoro XLSX sono limitati a 1,048,576 righe e 16,384 colonne; i dati oltre questi limiti richiedono un database o un altro formato di archiviazione.