Converti IWA in XLS

Le installazioni legacy di Excel, i sistemi di reporting e i dispositivi embedded possono richiedere un foglio di calcolo in formato .xls. Un file .iwa autonomo normalmente non può essere convertito a tale scopo; è necessario il documento Apple Numbers completo che lo contiene.

Cos’è il formato IWA

I file .iwa sono file di dati interni di Apple iWork archiviati nei document package .numbers, .pages e .key. Contengono oggetti serializzati come celle di tabelle, formule, formattazione e dati di presentazione, utilizzando comunemente la struttura basata su protocol buffer di Apple e la compressione Snappy.

Numbers crea e legge questi file come parte di un document package. Non sono workbook indipendenti e rinominare .iwa in .xls modifica solo l’estensione del filename; non decodifica né converte i contenuti. Ricostruire un foglio di calcolo da un singolo componente IWA richiederebbe l’interpretazione di più file interni e delle relazioni del package, quindi richiedere il file .numbers originale.

Cos’è il formato XLS

.xls è il formato binario dei workbook Microsoft Excel 97–2003. Il suo principale vantaggio è la compatibilità con le versioni precedenti di Excel, le routine di import legacy, i software di contabilità e i dispositivi che non supportano .xlsx.

Supporta worksheet, formule, formattazione delle celle e molti grafici, ma ogni worksheet è limitato a 65.536 righe e 256 colonne. Inoltre, non può rappresentare tutte le funzionalità disponibili nelle versioni attuali di Numbers o Excel, quindi l’esportazione in XLS può modificare o eliminare contenuti.

Come convertire il documento

1. Ottenere il file .numbers completo. Un file IWA isolato non è un input pratico per i normali strumenti di conversione.
2. Su macOS, aprire il file in Apple Numbers e scegliere File → Export To → Excel. Numbers normalmente crea un workbook .xlsx, non un workbook .xls.
3. Se Numbers non è disponibile, caricare il file originale su iCloud.com, aprirlo in Numbers e utilizzare il comando di download o esportazione del documento per ottenere una copia Excel. L’etichetta esatta del menu può variare in base all’interfaccia iCloud attuale.
4. Aprire il file .xlsx risultante in Microsoft Excel o LibreOffice Calc. In LibreOffice, scegliere File → Save As, selezionare Excel 97–2003 (*.xls), confermare l’avviso sul formato legacy e salvare. In Excel, utilizzare File → Save As e selezionare Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
5. Riaprire il file .xls salvato e controllare formule, date, separatori decimali, nomi dei fogli, celle unite, grafici, aree di stampa e formati numerici prima di consegnarlo.

Opzioni di conversione online

CloudConvert, Zamzar e servizi simili possono convertire .xlsx in .xls; il supporto per i file .numbers completi varia, quindi controllare l’elenco dei formati attuale del servizio prima del caricamento. Normalmente non sono in grado di interpretare un file .iwa autonomo.

Per dati riservati o soggetti a normative, utilizzare Numbers, Excel o LibreOffice localmente invece di caricare il workbook. Se un servizio online accetta .numbers, caricare il document package completo anziché un file interno estratto e verificare il workbook scaricato in un software desktop.

Limitazioni di compatibilità

La conversione può modificare il posizionamento delle tabelle, le formule, i font, la formattazione condizionale, i grafici, i collegamenti ipertestuali, i filtri, le impostazioni di stampa e le funzionalità di Numbers non supportate. Le funzioni senza un equivalente XLS possono essere sostituite con valori o generare errori e i fogli di grandi dimensioni possono superare i limiti legacy di righe o colonne.

Se il destinatario accetta .xlsx, utilizzarlo al posto di .xls perché supporta worksheet più grandi e generalmente conserva più funzionalità dei fogli di calcolo. Conservare il file .numbers originale come copia autorevole; l’esportazione legacy è una copia di compatibilità, non una rappresentazione senza perdita.