Convertitore online gratuito da ODS a RIS

I gestori di riferimenti accettano spesso record RIS quando importi citazioni, mentre i dati bibliografici di origine possono essere archiviati in un foglio di calcolo ODS. La conversione dà i risultati migliori quando il foglio di calcolo contiene una citazione per riga e campi etichettati chiaramente.

Contenuto di ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) è il formato per fogli di calcolo usato da LibreOffice Calc e Apache OpenOffice Calc. Archivia i dati in fogli di lavoro con righe, colonne, formule e formattazione; i fogli di calcolo possono essere aperti anche da altri software per ufficio, tra cui Microsoft Excel.

Contenuto di RIS

RIS è un formato di scambio in testo semplice per record bibliografici, usato per trasferire riferimenti tra database di citazioni e gestori di riferimenti come EndNote e Zotero. Ogni record usa righe con tag, ad esempio TY per il tipo di riferimento, TI per il titolo e AU per l’autore, e termina con ER. Contiene campi bibliografici, non la struttura o le formule di un foglio di calcolo.

Come convertire ODS in RIS

Online su 101convert.com

1. Apri la pagina del convertitore da ODS a RIS e carica il foglio di calcolo. La pagina consente la conversione in batch; lì trovi indicato il limite di dimensione per file.
2. Scegli RIS come formato di output e avvia la conversione.
3. Scarica il file o i file convertiti e controlla che i campi bibliografici siano presenti.

Offline con software desktop

Per una conversione locale riproducibile, usa Python con pandas e il relativo lettore ODS, odfpy. Questo esempio presuppone un foglio con le intestazioni di colonna title, authors, year, journal e doi; inserisci più autori nella stessa cella, separandoli con punti e virgola. Lo script crea record di articoli di rivista.

1. Installa Python e i pacchetti necessari: python -m pip install pandas odfpy.
2. Salva quanto segue come ods_to_ris.py nella stessa cartella di references.ods, quindi esegui python ods_to_ris.py.

import pandas as pd

df = pd.read_excel("references.ods", engine="odf").fillna("")

def value(row, key):
    return str(row.get(key, "")).strip()

with open("references.ris", "w", encoding="utf-8", newline="\n") as out:
    for row in df.to_dict("records"):
        title = value(row, "title")
        authors = [a.strip() for a in value(row, "authors").split(";") if a.strip()]
        if not title and not authors:
            continue
        out.write("TY  - JOUR\n")
        if title:
            out.write(f"TI  - {title}\n")
        for author in authors:
            out.write(f"AU  - {author}\n")
        for column, tag in (("year", "PY"), ("journal", "JO"), ("doi", "DO")):
            field = value(row, column)
            if field:
                out.write(f"{tag}  - {field}\n")
        out.write("ER  -\n\n")

Qualità e limiti

RIS richiede campi bibliografici, quindi un foglio di calcolo generico non viene convertito automaticamente in riferimenti completi: i nomi e i valori delle colonne devono corrispondere ai campi che ti servono. Lo script mappa solo titolo, autori, anno, rivista e DOI, ed etichetta ogni record come articolo di rivista; modifica la mappatura per altri tipi di riferimento o campi. Controlla i record risultanti nel gestore di riferimenti di destinazione, prestando particolare attenzione ai separatori degli autori e ai valori mancanti.