Convertitore online gratuito da ODS a BIB

I ricercatori spesso conservano i dati delle citazioni in un foglio di calcolo ODS, ma hanno bisogno di un file BIB per un progetto LaTeX o un gestore di bibliografie. La conversione funziona al meglio quando ogni riga del foglio di calcolo corrisponde a un riferimento e le colonne identificano i campi bibliografici.

Che cos’è il formato ODS

ODS (OpenDocument Spreadsheet) è un formato aperto per fogli di calcolo, usato per tabelle, formule e dati. LibreOffice Calc e Apache OpenOffice Calc creano file ODS; anche altri programmi per fogli di calcolo possono aprirli. Gli elenchi di citazioni, gli inventari e altri dati tabulari sono motivi comuni per trovarne uno.

Che cos’è il formato BIB

I file BIB sono bibliografie in testo semplice nel formato BibTeX. Contengono voci come articoli e libri, con campi quali autore, titolo, anno e rivista, e sono usati da LaTeX e dai gestori di bibliografie. Un file BIB è utile quando i riferimenti devono essere citati tramite chiave e formattati da uno strumento bibliografico.

Come convertire ODS in BIB

Ogni riga del file ODS deve rappresentare un riferimento e le intestazioni delle colonne devono corrispondere ai campi BibTeX. Un foglio di calcolo con dati non correlati non può essere convertito in voci bibliografiche significative semplicemente cambiandone l’estensione.

Online su 101convert.com

1. Apri la pagina del convertitore da ODS a BIB su 101convert.com e carica il file ODS o i file ODS.
2. Avvia la conversione, quindi scarica il file BIB o i file BIB risultanti.

La pagina supporta la conversione in batch e indica un limite di dimensione per file. Controlla le voci e i valori dei campi risultanti prima di usarli: la sola conversione di un file non garantisce che le colonne del foglio di calcolo siano state interpretate come i campi di citazione previsti.

Offline con software desktop

LibreOffice Calc, disponibile per Windows, macOS e Linux, può esportare un foglio come CSV. Un breve script Python può quindi associare queste colonne ai campi BibTeX senza caricare i dati.

1. In Calc, usa la prima riga come intestazione e scegli intestazioni come key, type, author, title e year. Assegna a ogni record una chiave di citazione univoca; usa la formattazione degli autori di BibTeX, ad esempio Smith, Jane and Lee, Alex.
2. Seleziona il foglio della bibliografia e scegli File → Save As, quindi seleziona CSV come tipo di file. Se richiesto, salva il foglio corrente e scegli la codifica UTF-8.
3. Salva quanto segue come ods_to_bib.py:

import csv, re, sys

source, destination = sys.argv[1:3]
def escape(value):
    replacements = {"\\": r"\textbackslash{}", "{": r"\{", "}": r"\}"}
    return "".join(replacements.get(char, char) for char in value.strip())

with open(source, newline="", encoding="utf-8-sig") as csvfile, \
     open(destination, "w", encoding="utf-8") as bibfile:
    for row in csv.DictReader(csvfile):
        key = (row.pop("key", "") or "").strip()
        if not key:
            continue
        entry_type = (row.pop("type", "") or "misc").strip() or "misc"
        if not re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", entry_type):
            raise ValueError("Invalid BibTeX entry type: " + entry_type)
        fields = []
        for name, value in row.items():
            name = (name or "").strip().lower()
            value = (value or "").strip()
            if value and re.fullmatch(r"[A-Za-z][A-Za-z0-9_-]*", name):
                fields.append(f"  {name} = {{{escape(value)}}}")
        bibfile.write(f"@{entry_type}{{{key},\n" + ",\n".join(fields) + "\n}\n\n")

4. Esegui python ods_to_bib.py references.csv references.bib da un terminale nella cartella che contiene lo script e il file CSV. Python è disponibile per Windows, macOS e Linux.

Qualità e compatibilità

Verifica che i tipi di voce corrispondano ai record, ad esempio article per un articolo di rivista, e che siano presenti i campi obbligatori. Lo script ignora le righe senza chiave e non verifica se un campo è appropriato per un tipo di voce; controlla il file BIB risultante e provalo con lo strumento bibliografico che usi. I caratteri accentati e i caratteri speciali di LaTeX potrebbero richiedere modifiche nei flussi di lavoro BibTeX meno recenti.