Convertitore online gratuito da XLS a BIB

Gli elenchi bibliografici salvati in Excel spesso devono essere convertiti in BibTeX per essere usati con LaTeX o un gestore di riferimenti. Per convertire il foglio di calcolo, occorre associare le colonne, come autore, titolo e anno, ai campi bibliografici; un foglio di calcolo non è automaticamente una bibliografia.

Cos'è XLS

.xls è il formato binario legacy delle cartelle di lavoro usato da Microsoft Excel prima del più recente formato .xlsx. Excel e programmi per fogli di calcolo come LibreOffice Calc possono creare o aprire file XLS, che possono contenere più fogli, formule e celle formattate.

Cos'è BIB

.bib è un file bibliografico BibTeX in testo semplice, usato da LaTeX e dai software di gestione dei riferimenti. Contiene record come articoli e libri in forma di voci tipizzate con campi denominati, ad esempio @article con author, title e year. Il suo formato testuale è portabile e può essere modificato direttamente, ma le colonne del foglio di calcolo devono essere assegnate ai campi bibliografici appropriati.

Come convertire XLS in BIB

Online su 101convert.com

1. Apri la pagina del convertitore da XLS a BIB su 101convert.com e aggiungi la cartella di lavoro.
2. Avvia la conversione e attendi che termini.
3. Scarica il file BIB e controlla che le voci e i campi corrispondano al foglio di calcolo originale.

La pagina supporta la conversione in batch. Mostra un limite di dimensione per singolo file.

Offline con software desktop

Usa LibreOffice Calc per creare una copia dei dati in formato CSV, poi importa quella copia nel gestore di riferimenti gratuito e open source JabRef ed esportala come BibTeX.

1. In Calc, mantieni i dati bibliografici su un unico foglio e usa una colonna separata per ciascun campo. Usa intestazioni riconoscibili come author, title, year e journal. Salva il foglio come CSV tramite File → Save As.
2. In JabRef, importa il CSV tramite File → Import into current library. Controlla i campi importati e imposta il tipo di voce appropriato per ogni record, ad esempio articolo o libro.
3. Esporta la raccolta tramite File → Export e scegli BibTeX come formato.

LibreOffice è disponibile per Windows, macOS e Linux; JabRef è disponibile per Windows, macOS e Linux. Anche Excel può salvare un foglio XLS come CSV, ma non esporta BibTeX in modo nativo; per i passaggi di importazione ed esportazione BibTeX serve comunque un programma per bibliografie.

Qualità e compatibilità

Controlla che ogni riga rappresenti un riferimento e che autori, titoli, date e dettagli di pubblicazione finiscano nei campi previsti. Le righe con dati mancanti, celle unite, formule o più autori in una sola cella potrebbero richiedere una pulizia. In BibTeX i caratteri speciali nei valori dei campi devono essere preceduti da caratteri di escape o protetti, quindi controlla i nomi e i titoli che contengono caratteri come &, % o parentesi graffe prima di usare il risultato.