Converti XLS in TNS

Una calcolatrice TI-Nspire o il relativo software desktop richiede un documento .tns, mentre la cartella di lavoro di origine è spesso un file Excel .xls precedente. La conversione pratica consiste nello spostare i dati del foglio di lavoro in una pagina Lists & Spreadsheet di TI-Nspire, quindi salvare il documento risultante come .tns.

Che cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, utilizzato principalmente da Excel 97–2003. Un file XLS può contenere più fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici, intervalli denominati, macro e oggetti incorporati. Microsoft Excel, LibreOffice Calc e Apache OpenOffice Calc possono aprire e creare file XLS.

Che cos'è il formato TNS

.tns è il formato dei documenti utilizzato dalle calcolatrici Texas Instruments TI-Nspire e dal software desktop TI-Nspire. Un documento TNS può contenere pagine Lists & Spreadsheet, Calculator, Graphs, Geometry, Notes, Data & Statistics e altre pagine TI-Nspire.

Il suo vantaggio è l'utilizzo nativo su un dispositivo TI-Nspire CX o CX II e la possibilità di combinare i dati importati con calcoli, grafici e note della calcolatrice. TNS non è un formato di foglio di calcolo compatibile con Excel, quindi non può mantenere tutte le formule, i grafici, le macro, le regole di formattazione o gli oggetti incorporati di Excel.

Come creare un documento TNS dai dati XLS

1. Aprire il file XLS in Microsoft Excel o LibreOffice Calc.
2. Esaminare ogni foglio di lavoro e identificare gli intervalli rettangolari da trasferire alla calcolatrice. Rimuovere le celle unite non necessarie, le colonne vuote, le formule non supportate e gli oggetti.
3. Per un intervallo piccolo o moderato, selezionare le celle e copiarle negli appunti. Per un intervallo più grande contenente dati semplici, esportare il foglio di lavoro tramite File → Save As come CSV. CSV contiene un foglio di lavoro per file e non conserva la formattazione o le formule della cartella di lavoro.
4. Aprire il software desktop TI-Nspire che supporta la calcolatrice di destinazione e creare un nuovo documento.
5. Aggiungere una pagina Lists & Spreadsheet utilizzando il comando di inserimento pagina del software, quindi selezionare la prima cella di destinazione, normalmente A1, e incollare le celle copiate.
6. Se la versione di TI-Nspire installata offre un comando Import Data nella pagina Lists & Spreadsheet, utilizzarlo per selezionare il file CSV. Quando richiesto, controllare le opzioni relative al delimitatore e al separatore decimale.
7. Controllare i nomi delle colonne, il testo, le date, i valori decimali e le formule. Reinserire le formule utilizzando la sintassi TI-Nspire quando la formula Excel originale non è supportata o presenta un comportamento diverso.
8. Salvare il documento con File → Save. Il software TI-Nspire salva il documento come .tns; trasferirlo alla calcolatrice tramite il software o la connessione USB supportata.

LibreOffice Calc è un'alternativa desktop adatta quando Excel non è disponibile. I servizi online come CloudConvert o Zamzar possono convertire XLS in CSV come passaggio intermedio, ma non creano un documento TNS valido. Non caricare cartelle di lavoro riservate su un servizio online; il file TNS finale deve essere creato nel software TI-Nspire.

Limiti di compatibilità e qualità dei dati

• La copia delle celle trasferisce i dati e, in alcuni casi, le formule di base; le funzioni specifiche di Excel, le macro VBA, i collegamenti esterni, le tabelle pivot, i grafici, la formattazione condizionale e gli oggetti incorporati non vengono convertiti in funzionalità TI-Nspire equivalenti.
• L'importazione CSV gestisce un unico set di dati rettangolare. Esportare separatamente ogni foglio di lavoro necessario e inserire ciascun set di dati nella propria pagina Lists & Spreadsheet o in un documento TNS separato.
• Le date di Excel possono apparire come numeri seriali o testo dopo l'importazione. Anche i separatori decimali e di campo possono essere interpretati in modo errato quando le impostazioni internazionali di Excel, del sistema operativo e del software TI-Nspire differiscono.
• Verificare formule, unità, date e precisione numerica sulla calcolatrice. Ricalcolare i risultati critici confrontandoli con la cartella di lavoro XLS originale, perché Excel e TI-Nspire non implementano tutte le funzioni nello stesso modo.
• Rinominare .xls in .tns modifica solo l'estensione del nome del file; non converte la cartella di lavoro né produce un documento TI-Nspire leggibile.