Converti PMD in CSV

Un foglio di calcolo memorizzato nel formato PlanMaker può richiedere un file di testo semplice per l'importazione in un database, uno script, un sistema di reportistica o un foglio di calcolo che non supporta PMD. CSV trasferisce i valori delle celle in una forma compatta e ampiamente supportata, ma non può conservare il layout della cartella di lavoro o più fogli.

Che cos'è il formato PMD

Nella categoria Documenti, .pmd identifica comunemente un foglio di calcolo SoftMaker PlanMaker nativo. Una cartella di lavoro PMD può contenere più fogli di lavoro, formule, celle formattate, grafici, celle unite e altre funzionalità dei fogli di calcolo.

.pmd identifica anche un documento Adobe PageMaker. Un file PageMaker è un documento di impaginazione, non un foglio di calcolo, quindi non è possibile convertirlo direttamente in un CSV significativo. Aprilo in PageMaker o in un'applicazione di publishing compatibile ed estrai separatamente il testo o le tabelle.

Che cos'è il formato CSV

CSV, ovvero valori separati da virgole, è testo semplice in cui le righe rappresentano record e i delimitatori separano i campi. Gli strumenti per database, le librerie di programmazione, le applicazioni per fogli di calcolo, i sistemi di reportistica e i servizi di importazione dati lo accettano comunemente.

CSV normalmente rappresenta una singola tabella piatta. Non conserva le schede dei fogli di lavoro, le formule come formule, i caratteri, i colori, i grafici, i commenti, le celle unite o le larghezze delle colonne. Virgole, virgolette e interruzioni di riga all'interno di un campo devono essere sottoposte a escape o racchiuse tra virgolette secondo le regole CSV; un'applicazione per fogli di calcolo o un exporter dedicato normalmente gestisce automaticamente questo aspetto.

Come convertire un file PlanMaker

1. Apri il file .pmd nella versione desktop corrente di SoftMaker PlanMaker o SoftMaker Office. Verifica che venga aperto come foglio di calcolo e non come layout PageMaker.
2. Seleziona il foglio di lavoro da esportare. Un file CSV può contenere una sola tabella, quindi ogni foglio di lavoro che deve essere consegnato necessita del proprio file CSV.
3. Scegli File → Save As, seleziona CSV o Text CSV come tipo di file, specifica un nome file come data.csv e salvalo.
4. Nelle opzioni di esportazione del testo, scegli la virgola come separatore dei campi e UTF-8 come codifica quando il sistema ricevente lo supporta. Usa l'opzione disponibile per racchiudere il testo tra virgolette oppure mantieni il comportamento standard dell'exporter per le virgolette CSV.
5. Apri il risultato in un editor di testo o importalo nel sistema di destinazione. Controlla i caratteri non ASCII, le date, i valori decimali, gli zeri iniziali, le virgole incorporate, le virgolette e i campi su più righe.

Per un'elaborazione ripetibile, salva prima la cartella di lavoro come .xlsx in PlanMaker, quindi usa una libreria come Python pandas per creare un CSV per ogni foglio di lavoro:

import pandas as pd

book = pd.ExcelFile("data.xlsx", engine="openpyxl")
for sheet in book.sheet_names:
    pd.read_excel(book, sheet_name=sheet).to_csv(
        f"{sheet}.csv", index=False, encoding="utf-8"
    )

Installa il reader XLSX richiesto, come openpyxl, prima di eseguire lo script. Questo approccio è utile quando è necessario esportare ogni foglio di lavoro o quando la conversione fa parte di un workflow automatizzato.

Limitazioni di compatibilità e qualità

• Più fogli di lavoro: esporta ogni foglio separatamente e usa nomi file che identifichino il foglio. Un singolo CSV non può rappresentare le schede della cartella di lavoro.
• Formule: CSV generalmente contiene i valori visualizzati o calcolati, non le formule originali. Ricalcola la cartella di lavoro prima dell'esportazione e verifica che i risultati memorizzati nella cache siano aggiornati.
• Tipi di dati: i formati numerici visualizzati possono modificare date, percentuali, valute e valori decimali. Formatta come testo gli identificatori quali codici postali, numeri di conto e codici prodotto prima dell'esportazione, per proteggere gli zeri iniziali.
• Impostazioni internazionali: alcune configurazioni usano il punto e virgola invece della virgola, in particolare quando la virgola è il separatore decimale. Imposta esplicitamente il delimitatore e comunicalo al destinatario.
• Codifica: UTF-8 è la scelta generale più sicura per i caratteri internazionali. Seleziona una codifica Windows legacy solo quando l'applicazione ricevente la richiede specificamente.
• Servizi online: il supporto diretto per PMD non è uniforme. Per i dati non riservati, salva localmente il file come .xlsx e usa un servizio affidabile come CloudConvert per la conversione da XLSX a CSV; verifica quale foglio di lavoro, delimitatore e codifica siano stati usati dal servizio. Conserva in PlanMaker le cartelle di lavoro riservate o soggette a normative, invece di caricarle.