Converti RIS in BIBTEX

Un progetto LaTeX o BibLaTeX, una libreria JabRef o un collaboratore potrebbe richiedere riferimenti in un file .bib invece che in RIS. La conversione dei record conserva metadati bibliografici riutilizzabili per la modifica, la ricerca e l’inserimento delle citazioni.

Che cos’è RIS

RIS è un formato di interscambio in testo semplice con tag, utilizzato da database accademici, cataloghi bibliotecari e reference manager. Ogni record contiene tag di due caratteri come TY per il tipo di riferimento, AU per l’autore, TI per il titolo, JO per la rivista, PY per l’anno di pubblicazione e DO per il DOI; ER indica la fine di un record.

Web of Science, Scopus, PubMed, ProQuest e molti cataloghi bibliotecari possono esportare in RIS. Anche Zotero, EndNote, Mendeley e RefWorks possono importarlo o crearlo. RIS è destinato all’interscambio, quindi gli strumenti di esportazione non utilizzano sempre tag identici né associano i tipi di riferimento in modo coerente. Non dispone di un equivalente standard della citation key di BibTeX.

Che cos’è BibTeX

BibTeX memorizza i riferimenti come voci quali @article, @book e @inproceedings, con campi tra cui author, title, year, journal e doi. Ogni voce ha una citation key, come Smith2024, utilizzata dai comandi di citazione LaTeX.

Un file .bib è un file di testo semplice, quindi può essere cercato, modificato, gestito con il controllo delle versioni e condiviso con un progetto LaTeX. BibLaTeX supporta più tipi di voci e campi rispetto a BibTeX tradizionale, ma il formato richiesto dipende dalla toolchain del documento. Un file denominato .bib non è necessariamente valido per ogni workflow BibTeX o BibLaTeX.

Convertire con Zotero

Zotero è adatto alla maggior parte delle conversioni desktop e consente di esaminare i record prima dell’esportazione.

1. Apri Zotero e scegli File → Import.
2. Seleziona l’opzione per importare un file, scegli il file RIS e completa l’importazione.
3. Esamina autori, titoli, date, tipi di riferimento, DOI, URL e record duplicati.
4. Seleziona i record, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Export Items….
5. Scegli BibTeX o BibLaTeX, quindi salva il risultato come references.bib.

Zotero genera le citation key durante l’esportazione. Se un progetto richiede un modello di chiavi definito o chiavi stabili, utilizza l’estensione Better BibTeX for Zotero e configura il formato delle citation key prima dell’esportazione. Non modificare le chiavi dopo che i file LaTeX vi fanno già riferimento, a meno che le citazioni non vengano aggiornate.

Convertire con JabRef

JabRef è utile quando il file risultante verrà gestito come database BibTeX.

1. Apri JabRef e scegli File → Import into new library oppure File → Import into current library.
2. Seleziona il file RIS e conferma l’importer RIS, se richiesto.
3. Esamina i campi importati, esegui il rilevamento dei duplicati e correggi i tipi di voce o i nomi dei campi.
4. Scegli File → Save library e salva il database come references.bib.

Convertire in batch con bibutils

Il package open source bibutils è adatto alle conversioni ripetibili o tramite script. Il suo intermediario XML rende più semplice esaminare la trasformazione:

ris2xml references.ris > references.xml
xml2bib references.xml > references.bib

Installa bibutils tramite il package manager del sistema operativo, quindi apri il file generato in un editor di testo o in un’applicazione BibTeX e convalidalo prima dell’uso. Le opzioni di importazione ed esportazione possono variare a seconda della versione di bibutils.

Utilizzare con cautela un convertitore online

Per un file occasionale non riservato, la demo basata su browser di Citation.js può leggere RIS e generare BibTeX, purché la demo corrente esponga entrambi i formati. Anche servizi generici di conversione dei file come Zamzar o Convertio possono offrire la conversione da RIS a BIB; verifica che il formato di output selezionato sia BibTeX anziché un formato bibliografico dal nome simile.

Non caricare su un servizio online riferimenti non pubblicati, note private, esportazioni da database con licenza o metadati personali. Anche l’output scaricato richiede una convalida manuale, perché i convertitori web possono omettere campi, modificare le codifiche o generare citation key non adatte.

Controllare il file convertito

• I tipi di riferimento RIS non corrispondono uno a uno ai tipi BibTeX. Atti di conferenze, report, tesi, dataset e articoli online potrebbero richiedere un tipo di voce diverso o campi specifici di BibLaTeX.
• Conserva i nomi delle organizzazioni con doppie parentesi graffe, ad esempio author = {{World Health Organization}}, in modo che BibTeX non divida il nome in nome proprio e cognome.
• Proteggi le maiuscole negli acronimi, nelle formule chimiche e nei nomi propri con le parentesi graffe, ad esempio title = {Effects of {DNA} damage}.
• Confronta autori, curatori, sottotitoli, intervalli di pagine, numeri dei fascicoli, abstract, parole chiave, URL e date di pubblicazione con il record di origine. Qualsiasi elemento può andare perso o essere riordinato durante l’importazione.
• Controlla la codifica dei caratteri quando i nomi accentati o i simboli vengono visualizzati in modo errato. I file RIS possono utilizzare UTF-8, Windows-1252 o caratteri con escape; riesportare dal database di origine è spesso più sicuro che tentare di indovinare la codifica.
• Verifica i campi DOI e URL. Un record contenente sia DO sia UR può produrre link duplicati o non corretti.
• Compila un piccolo documento di test LaTeX con il processore BibTeX o BibLaTeX previsto. BibTeX tradizionale e BibLaTeX utilizzano tipi di voce, campi e comandi di elaborazione diversi.