Converti BIBTEX in RIS

Un portale per l'invio di articoli, un database bibliotecario o un reference manager potrebbe richiedere RIS quando i riferimenti sono archiviati in un file BibTeX .bib. La conversione del file rende i record importabili senza dover ridigitare ogni citazione.

Cos'è il formato BibTeX

BibTeX è un formato bibliografico in testo semplice utilizzato con TeX e LaTeX. Un file .bib contiene voci come @article, @book e @inproceedings, con campi tra cui author, title, year, journal, volume, pages e doi.

BibTeX e Biber leggono questi database durante la compilazione di documenti LaTeX. I reference manager come Zotero, JabRef, BibDesk, Mendeley ed EndNote possono inoltre importare o esportare BibTeX. I download delle citazioni da Google Scholar, Crossref, editori e cataloghi di biblioteche accademiche utilizzano comunemente questo formato.

Cos'è il formato RIS

RIS è un formato di scambio in testo semplice con tag, utilizzato da reference manager, sistemi bibliotecari, repository e servizi per l'invio di manoscritti. Ogni record contiene tag di due lettere e valori, ad esempio TY - JOUR per un articolo di rivista, AU - Smith, Jane per un autore, TI - Article title per un titolo e ER - per indicare la fine del record.

RIS è utile quando il sistema di destinazione richiede specificamente un file .ris. È supportato da applicazioni tra cui EndNote, Zotero, RefWorks, Citavi e numerosi sistemi bibliotecari istituzionali. I suoi tag ripetuti per autori e parole chiave trasferiscono generalmente i record bibliografici in modo più prevedibile rispetto alla copia di citazioni formattate.

Come convertire un file BibTeX

Zotero è l'opzione generica più semplice:

1. Installa l'applicazione desktop Zotero da zotero.org.
2. Scegli File → Import e seleziona il file .bib.
3. Importa i record in una nuova raccolta o nella libreria selezionata.
4. Controlla gli autori, i titoli, le date e i record duplicati importati.
5. Seleziona i record, apri il menu contestuale, scegli Export Items..., seleziona RIS e salva l'output con un'estensione .ris.

Zotero gestisce i tipi di voce BibTeX comuni, il testo Unicode e l'esportazione selettiva. È preferibile per raccolte miste o di dimensioni moderate perché la conversione rimane locale.

JabRef è adatto alle bibliografie già gestite per LaTeX:

1. Apri il file .bib in JabRef.
2. Seleziona le voci da esportare.
3. Utilizza File → Export o il comando di esportazione specifico della versione per le voci selezionate.
4. Scegli RIS e salva il risultato come references.ris.

I nomi dei menu e i filtri di esportazione di JabRef variano in base alla versione. Aggiorna JabRef se RIS non compare tra i formati di esportazione disponibili.

Per un file di piccole dimensioni e non riservato, un convertitore online come il convertitore BIB-to-RIS online di GroupDocs può evitare l'installazione di software: carica il file .bib, seleziona RIS, scarica il risultato e controllalo prima dell'importazione. Non caricare file contenenti note private, ricerche non pubblicate, dati personali o riferimenti soggetti a restrizioni; utilizza Zotero o JabRef per raccolte riservate o di grandi dimensioni.

Controlli di qualità e compatibilità

La conversione non è necessariamente senza perdita di dati. BibTeX consente comandi LaTeX, maiuscole basate sulle parentesi graffe, chiavi di citazione, campi personalizzati e tipi di voce che RIS non è in grado di rappresentare in modo coerente. A seconda del convertitore, campi come abstract, keywords, file, urldate e i metadati personalizzati potrebbero essere omessi o associati a tag RIS non standard.

Dopo la conversione, controlla l'ordine degli autori, le iniziali, gli autori istituzionali, le maiuscole nei titoli, gli intervalli di pagine, le date di pubblicazione, i nomi delle riviste, i valori DOI e i caratteri non ASCII. Un nome BibTeX come {World Health Organization} potrebbe richiedere una correzione affinché rimanga un unico autore istituzionale. Anche voci come @misc, @online, tesi e articoli di conferenze potrebbero ricevere un tipo di record RIS non appropriato e richiedere una modifica manuale.

Apri l'output in un editor di testo semplice e verifica che ogni record abbia un tag TY valido e termini con ER -. Importalo nell'applicazione di destinazione, confronta il numero di record con quello della fonte e verifica che l'applicazione ricevente abbia conservato i campi desiderati.