Convertitore online gratuito da ENW a CSV

I programmi per fogli di calcolo, database e analisi dei dati richiedono comunemente record bibliografici in CSV anziché nel formato di testo con tag di EndNote. La conversione del file crea colonne modificabili per l’ordinamento, il filtraggio, la migrazione o l’archiviazione; è inoltre possibile convertirlo gratuitamente su 101convert.com senza installare software.

Cos’è il formato ENW

ENW è l’estensione del nome file comunemente utilizzata per un’esportazione con tag di EndNote. È un file di testo semplice contenente record bibliografici e codici di campo come %A per l’autore, %T per il titolo, %D per l’anno di pubblicazione e %0 per il tipo di riferimento. I ricercatori utilizzano i file ENW per scambiare citazioni tra EndNote e altri sistemi di gestione dei riferimenti o delle bibliografie. Un file ENW non è un database della libreria di EndNote, quindi non contiene tutte le funzionalità della libreria né gli allegati.

Cos’è il formato CSV

CSV memorizza i dati tabulari come record e campi. Ogni record occupa normalmente una riga, con un separatore, solitamente una virgola, tra i campi. Un writer CSV deve racchiudere tra virgolette i valori contenenti separatori, virgolette doppie o interruzioni di riga; le virgolette doppie incorporate sono normalmente rappresentate da due virgolette doppie. Le applicazioni per fogli di calcolo, i database, gli strumenti di analisi dei dati e le utilità di importazione supportano CSV senza richiedere EndNote.

Utilizzo di EndNote e di un’applicazione per fogli di calcolo

1. Aprire EndNote e scegliere File → Import → File.
2. Selezionare il file .enw. Impostare Import Option su EndNote Import se EndNote non identifica automaticamente il formato, quindi importare i record.
3. Selezionare i riferimenti da convertire. Lasciare la selezione senza restrizioni quando si esporta l’intero insieme importato.
4. Scegliere File → Export. Selezionare uno stile di output di testo delimitato da tabulazioni, come Tab Delimited, e salvare il risultato come references.txt. Alcune installazioni di EndNote forniscono uno stile di output delimitato da virgole; è possibile utilizzarlo, ma il file risultante deve comunque essere controllato perché uno stile di output determina quali campi vengono esportati.
5. Aprire references.txt in LibreOffice Calc, Microsoft Excel o in un’altra applicazione per fogli di calcolo. Nella finestra di dialogo per l’importazione del testo, selezionare Separated by: Tab per il file delimitato da tabulazioni e scegliere UTF-8 quando applicabile.
6. Controllare che ogni campo occupi la colonna prevista, quindi scegliere File → Save As e selezionare Text CSV (.csv) o il formato CSV equivalente. Mantenere attiva la racchiusione dei campi tra virgolette se l’applicazione offre questa opzione.

Utilizzo del convertitore integrato

1. Aprire il convertitore da ENW a CSV su 101convert.com.
2. Caricare il file .enw e avviare la conversione.
3. Scaricare il file .csv generato e aprirlo in un’applicazione per fogli di calcolo per verificare le colonne e la codifica dei caratteri.

Per i riferimenti riservati, utilizzare il metodo con EndNote e un’applicazione desktop per fogli di calcolo invece di caricare il file.

Analisi di ENW con uno script

Quando EndNote non è disponibile, uno script può analizzare le righe che iniziano con codici di campo percentuali e creare un record CSV per ogni riferimento. Il parser deve definire i limiti dei record, le righe di continuazione, gli abstract e le note su più righe, gli autori o editori ripetuti, i campi mancanti e la rappresentazione dei campi personalizzati. Il writer CSV deve racchiudere tra virgolette ogni valore contenente virgole, virgolette doppie o interruzioni di riga; una semplice suddivisione delle stringhe non produce CSV affidabili.

Controlli di qualità e compatibilità

• I tag ENW non corrispondono uno a uno alle colonne CSV. Uno stile di output di EndNote può omettere campi personalizzati, URL, parole chiave, dati sul tipo di riferimento, abstract o note e può combinare valori ripetuti di autori o editori.
• Ispezionare il primo e l’ultimo record, i record con campi mancanti, i nomi accentati, i caratteri non ASCII, gli abstract, le note su più righe e i titoli contenenti virgole o virgolette.
• Utilizzare UTF-8 durante l’esportazione e il salvataggio per preservare i caratteri al di fuori dell’ASCII di base. In caso contrario, un foglio di calcolo potrebbe interpretare il file utilizzando una codifica legacy locale.
• CSV non conserva la formattazione delle citazioni, i tipi di campo, le relazioni della libreria, gli indici di ricerca o gli allegati. Conservare il file ENW originale e, quando disponibile, la libreria di EndNote per future modifiche o riesportazioni.
• Alcune impostazioni regionali dei fogli di calcolo utilizzano il punto e virgola invece della virgola come separatore visualizzato. Verificare il separatore previsto dal programma che importerà il CSV.