Converti CSV in SNP

Un flusso di lavoro legacy di Microsoft Access o un destinatario potrebbe richiedere uno snapshot di un report (.snp) anziché i dati originali della tabella. Per crearlo da un CSV, importa i record ed esporta un report Access impaginato: non è possibile convertire direttamente i soli dati.

Cosa contiene CSV

CSV è un formato di testo semplice che memorizza i record su righe e separa i campi con virgole o un altro delimitatore. Chi usa fogli di calcolo e database lo adotta comunemente per scambiare dati tabellari. CSV non definisce i tipi di campo né conserva la formattazione dei fogli di calcolo, quindi il modo in cui vengono interpretati i valori dipende dalle impostazioni di importazione.

Cosa memorizza SNP

Uno Snapshot di Access (.snp) è una rappresentazione statica e di sola lettura di un report Access. Conserva l'impaginazione e il layout del report per la visualizzazione o la stampa, ma non mantiene le righe di origine come tabella o query modificabile. Per visualizzarlo, i destinatari hanno bisogno di un'installazione compatibile di Microsoft Snapshot Viewer o Access; il supporto e la disponibilità nei sistemi attuali possono variare.

Convertire con Access 2007 o versioni precedenti

1. Usa Microsoft Access 2007 o una versione precedente: Access 2010 e successive non possono esportare report in SNP. In Access 2007, scegli External Data → Text File; nelle versioni precedenti, usa File → Get External Data → Import. Seleziona il CSV e importalo in una nuova tabella.
2. Nella procedura guidata di importazione, verifica il delimitatore, il qualificatore di testo, la codifica dei caratteri e se la prima riga contiene i nomi dei campi. Controlla attentamente i tipi di campo: per esempio, importa come testo i codici con zeri iniziali e verifica l'interpretazione delle date e dei valori numerici lunghi.
3. Crea un report basato sulla tabella importata o su una query. Usa la Creazione guidata report o gli strumenti di progettazione dei report per scegliere i campi, l'ordinamento, il raggruppamento e il layout di pagina, quindi controlla il report nell'anteprima di stampa.
4. In Access 2007, apri il report e scegli Microsoft Office Button → Save As → Snapshot Viewer. In Access 2003 o versioni precedenti, scegli File → Export e seleziona Snapshot Format (*.snp). Salva il report esportato come file .snp.

Compatibilità e controllo dei dati

SNP è un formato legacy di Access e le versioni recenti di Access non possono crearlo. Access 2007 e le versioni precedenti sono software non più supportati: usa quindi un'installazione con licenza esistente in un ambiente adeguatamente isolato. Prima di farci affidamento, prova il file SNP con il visualizzatore del destinatario; la compatibilità con i sistemi moderni non è garantita. Nessun normale convertitore online per CSV può produrre lo snapshot di un report Access richiesto senza definire e renderizzare un report, quindi un servizio online non è un'alternativa pratica.