Converti CSV in SPB

I telefoni Samsung meno recenti gestiti con Samsung Kies potrebbero richiedere un backup della rubrica SPB generato da Kies anziché il CSV esportato da un servizio di rubrica. La conversione è utile quando i contatti devono essere importati in Kies e quindi ripristinati su un dispositivo compatibile.

Che cos'è il formato CSV

CSV (comma-separated values) è una tabella di testo semplice utilizzata per lo scambio di record di contatti. Ogni riga rappresenta normalmente un contatto, con colonne per nomi, aziende, numeri di telefono, indirizzi email e indirizzi postali. Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, Outlook, Thunderbird, i sistemi CRM e i software di gestione dei telefoni possono creare o esportare file CSV.

CSV non dispone di una definizione universale dei campi dei contatti. Un file può utilizzare colonne separate First Name e Last Name oppure una sola colonna Name; il separatore può essere una virgola, un punto e virgola o una tabulazione. Anche le regole di codifica e di racchiusione tra virgolette influiscono sulla corretta importazione di nomi accentati, virgole negli indirizzi e interruzioni di riga.

Che cos'è il formato SPB

Per i contatti e le rubriche, SPB è il formato proprietario di backup della rubrica di Samsung Kies. Kies lo genera quando viene eseguito il backup dei contatti per ripristinarli su un dispositivo Samsung compatibile o su un'installazione di Kies. SPB non è un formato di scambio generico e le sue specifiche interne non sono ampiamente supportate da altre applicazioni per contatti.

Un backup SPB è destinato al flusso di lavoro di ripristino di Kies, mentre CSV rimane più facile da esaminare, modificare, archiviare e trasferire tra applicazioni non correlate. SPB può conservare le informazioni in una forma comprensibile a Kies, ma non deve essere considerato un formato di contatti portatile o modificabile manualmente.

Come convertire CSV in SPB

1. Prepara una copia di lavoro. Apri il CSV in LibreOffice Calc o Excel e verifica il delimitatore, la riga d'intestazione, la codifica dei caratteri e il numero di record. Importa il file con il separatore corretto invece di aprirlo direttamente; in caso contrario, tutti i campi potrebbero apparire in un'unica colonna. Salva una copia UTF-8 se i contatti contengono caratteri non ASCII. Non consentire al software per fogli di calcolo di convertire i numeri di telefono in numeri o di rimuovere i segni più e gli zeri iniziali.
2. Prova prima l'importazione diretta di Kies. Installa la versione di Kies compatibile con il telefono Samsung di destinazione, collega il telefono se necessario e apri la relativa vista dei contatti. Utilizza il comando Contacts → Import, Import/Export o un comando con nome simile disponibile e seleziona il file CSV. Le versioni di Kies differiscono: alcune accettano CSV e forniscono una finestra di dialogo per la mappatura dei campi, mentre altre accettano solo vCard o offrono opzioni limitate per l'importazione dei contatti.
3. Usa vCard quando l'importazione diretta di CSV non è disponibile. Thunderbird è un intermediario desktop adatto. Importa il CSV in una rubrica di Thunderbird, associa ogni colonna di origine al campo corretto del contatto, seleziona i record importati ed esportali come file vCard, ad esempio contacts.vcf. LibreOffice può ripulire e riorganizzare la tabella, ma non crea autonomamente un file vCard strutturato correttamente.
4. Importa contacts.vcf in Kies tramite il relativo comando di importazione dei contatti. I nomi dei menu di Kies variano in base alla versione, quindi utilizza la funzione di importazione dei contatti invece di affidarti a un percorso di menu preciso. Se Kies accetta direttamente i CSV, salta il passaggio vCard.
5. Esamina i contatti importati in Kies prima di creare il backup. Controlla il numero di contatti, i nomi, i tipi di numero di telefono, gli indirizzi email, i record duplicati e i caratteri non ASCII. Correggi gli errori nell'origine o in Kies prima di procedere.
6. Esegui il comando di backup dei contatti di Kies, in genere disponibile in Backup/Restore o Tools → Backup, e seleziona i contatti. Kies crea il backup della rubrica con l'estensione .spb. Conserva il percorso completo del backup se Kies crea metadati associati o file aggiuntivi, invece di spostare soltanto il file SPB.

Opzioni di conversione online e desktop

Nessun servizio generico affidabile può convertire in modo sicuro dati CSV arbitrari direttamente in un backup SPB di Samsung Kies, poiché SPB è proprietario ed è legato alla compatibilità con Kies. Per dati non sensibili, un convertitore web CSV-vCard affermato come ConvertCSV può creare il file intermedio .vcf; importa quel file in Kies e lascia che sia Kies a creare SPB. Non caricare nomi personali, numeri di telefono o indirizzi email su un servizio online se non ritieni accettabili le relative condizioni sulla privacy e sulla gestione dei dati.

Per rubriche private, usa LibreOffice Calc o Excel per la pulizia del CSV e Thunderbird per la conversione da CSV a vCard. Questi strumenti desktop mantengono i dati di origine localmente, ma richiedono comunque la mappatura e la verifica manuale dei campi.

Limiti di qualità e compatibilità

CSV perde o riordina comunemente le foto dei contatti, le categorie, le note, i campi personalizzati, le liste di distribuzione, gli indirizzi multipli e i numeri di telefono multipli. Una singola colonna CSV può inoltre combinare valori che Kies prevede di ricevere come campi separati. Confronta il numero di record di origine e di quelli importati ed esamina alcuni contatti rappresentativi prima di creare SPB.

Samsung Kies è fuori produzione e molti dispositivi Samsung più recenti utilizzano Smart Switch o la sincronizzazione con un account anziché SPB. Un telefono attuale potrebbe non ripristinare un backup di Kies anche se il file ha l'estensione corretta. Verifica che il modello di destinazione e la versione di Kies installata supportino il ripristino SPB; conserva il CSV originale e, preferibilmente, anche la vCard come copie portatili di origine.