Converti CSI in XLS

Un programma può esportare i record come .csi anche se il sistema contabile, di reporting o di laboratorio ricevente accetta solo cartelle di lavoro Excel. Convertire i dati in .xls li rende modificabili nei software compatibili con le versioni legacy di Excel, ma il metodo corretto dipende dall'applicazione che ha creato il file CSI.

Cos'è il formato CSI

.csi è un'estensione ambigua e specifica dell'applicazione, non un formato di file universale. Diverse applicazioni per strumenti, aziende, database e settori specialistici possono usare file CSI per record delimitati, dati di configurazione, informazioni sui progetti o contenuti binari proprietari.

L'estensione non identifica la struttura del file. Aprire il file nel programma che lo ha creato e controllare File → Export, File → Save as o una funzione di esportazione dei report. Un'esportazione in .csv, .txt, .xml, .xlsx o .xls è una conversione effettiva; rinominare sample.csi in sample.xls cambia solo il nome del file e non trasforma il contenuto in una cartella di lavoro Excel.

Se il programma originale non è disponibile, esaminare una copia con un editor di testo. Righe leggibili separate da virgole, tabulazioni, punti e virgola o barre verticali indicano possibili dati basati su testo. Il contenuto binario o illeggibile richiede l'applicazione originale o un software che supporti specificamente quella variante CSI; non esiste un convertitore universale da CSI a XLS.

Cos'è il formato XLS

.xls è il formato binario legacy delle cartelle di lavoro di Excel, associato a Excel 97–2003 e ai sistemi di terze parti più datati. Memorizza fogli di lavoro, formule, formattazione, grafici e più tabelle, ma ogni foglio di lavoro è limitato a 65,536 righe e 256 colonne.

Usare .xls solo quando il sistema ricevente richiede il formato legacy. Scegliere .xlsx quando possibile: supporta fogli di lavoro più grandi e funzionalità più recenti di Excel ed evita gli avvisi di compatibilità causati dal formato meno recente.

Convertire con l'applicazione di origine

1. Creare una copia di backup del file CSI.
2. Aprire la copia nell'applicazione che l'ha prodotta.
3. Usare File → Export, File → Save as o il comando di esportazione dei report dell'applicazione.
4. Selezionare Excel 97–2003 (*.xls) se disponibile. In caso contrario, esportare in .csv o .txt; usare .xlsx se la destinazione lo accetta.
5. Aprire i dati esportati in Excel o LibreOffice Calc, verificare le colonne e i valori e salvarli con File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls).

Questo metodo è necessario per i file CSI proprietari, perché normalmente solo l'applicazione di origine comprende i relativi record, campi calcolati, relazioni, allegati e metadati.

Importare un file CSI basato su testo

LibreOffice Calc è un'opzione desktop gratuita quando il file CSI è effettivamente costituito da testo delimitato.

1. Avviare Calc e selezionare File → Open.
2. Scegliere All files se l'estensione CSI è nascosta dal filtro dei file, quindi selezionare il file.
3. Nella finestra di dialogo Text Import, scegliere la codifica e il delimitatore corretti. Usare l'anteprima per verificare che i campi siano suddivisi nelle colonne previste.
4. Impostare codici postali, numeri di conto, codici prodotto e altri identificatori su Text per evitare che gli zeri iniziali vengano rimossi.
5. Selezionare File → Save as, scegliere Excel 97–2003 (.xls) e confermare il formato Excel legacy.

Excel offre un flusso di lavoro equivalente tramite Data → From Text/CSV, seguito da File → Save as → Excel 97–2003 Workbook (*.xls). Excel è preferibile quando la cartella di lavoro deve conservare formule o formattazione specifiche di Excel.

Usare la conversione dalla riga di comando per i dati delimitati

Dopo aver identificato il delimitatore e prodotto un file CSV valido, LibreOffice può creare una cartella di lavoro XLS senza la sua interfaccia grafica:

libreoffice --headless --convert-to xls --outdir output data.csv

Questo comando converte il CSV; non interpreta le strutture CSI proprietarie. Non usarlo direttamente su file CSI binari o specifici dell'applicazione. Per dataset grandi o sensibili, è più sicuro importare i dati con un'anteprima visibile, perché in questo modo vengono evidenziati gli errori relativi a delimitatori, codifica e tipi di dati.

Usare un convertitore online solo dopo l'esportazione

Servizi come CloudConvert e Zamzar possono convertire formati comuni come CSV in XLS, ma generalmente non comprendono varianti CSI arbitrarie. Usare un servizio online solo se supporta esplicitamente il formato di input effettivo oppure dopo aver esportato il file CSI in CSV, e non considerare mai la modifica dell'estensione come una conversione.

Non caricare dati finanziari, personali, medici, dei clienti o proprietari su un servizio di terze parti a meno che le relative condizioni di sicurezza e conservazione dei dati soddisfino i propri requisiti. Aprire il risultato in Excel o Calc e confrontare con l'origine il numero di righe, le intestazioni delle colonne, alcuni valori rappresentativi, le date e gli identificatori.

Controlli di qualità e compatibilità

Le esportazioni possono omettere metadati specifici dell'applicazione, campi calcolati, autorizzazioni, allegati, grafici e relazioni. Le importazioni di testo possono reinterpretare date, separatori decimali, notazione scientifica, numeri lunghi e codifica dei caratteri.

Controllare formule, celle unite, caratteri non ASCII, zeri iniziali e precisione numerica prima di distribuire la cartella di lavoro. Se i dati superano 65,536 righe o 256 colonne, usare .xlsx oppure suddividere i dati; XLS non può memorizzare il foglio di lavoro completo. Conservare il CSI originale e un'esportazione intermedia, perché il salvataggio nel formato legacy può rimuovere funzionalità non supportate da XLS.