Converti DOC in SRT

Un editor video, un player o una piattaforma per sottotitoli può richiedere un file .srt separato, mentre una trascrizione è spesso archiviata in un vecchio documento Word .doc. La conversione è automatica solo quando il documento contiene già timecode di inizio e fine utilizzabili; una trascrizione senza indicazioni temporali deve essere sincronizzata con il video o l’audio.

Cos'è il formato DOC

.doc è il formato binario legacy per documenti di Microsoft Word. Viene utilizzato per lettere, copioni, trascrizioni e altri documenti formattati e può essere aperto da Microsoft Word, LibreOffice Writer e suite per ufficio compatibili; le versioni attuali di Word normalmente salvano i nuovi file come .docx. Un file DOC può contenere caratteri, layout di pagina, tabelle, immagini, intestazioni, commenti e revisioni, nessuno dei quali viene trasferito in SRT.

Cos'è il formato SRT

SRT, ovvero SubRip Subtitle, è un formato di testo semplice supportato dalla maggior parte dei player video e delle piattaforme di editing. Ogni elemento contiene un numero progressivo, un timecode di inizio e fine, il testo del sottotitolo e una riga vuota:

1
00:00:02,000 --> 00:00:05,500
This is the first subtitle.

2
00:00:06,000 --> 00:00:09,000
This is the second subtitle.

I file SRT sono leggeri, portabili, modificabili direttamente e accettati da applicazioni tra cui VLC, HandBrake, DaVinci Resolve, Adobe Premiere Pro e YouTube. SRT contiene testo e temporizzazione, non il design della pagina del DOC; l'aspetto dei sottotitoli è controllato dal player o dalla piattaforma video.

Convertire un DOC che contiene già i timecode

1. Aprire il DOC in Microsoft Word o LibreOffice Writer. Rimuovere intestazioni, piè di pagina, numeri di pagina, tabelle, commenti e stili che non fanno parte del testo dei sottotitoli.
2. Verificare che ogni sezione dei sottotitoli abbia un timecode di inizio e uno di fine. Un timestamp come [00:01:12] non è sufficiente da solo; SRT richiede un intervallo come 00:01:12,000 --> 00:01:15,000.
3. Salvare una copia di testo con File → Save As, scegliere Text (.txt) e selezionare UTF-8 quando l'applicazione richiede una codifica. In questo modo la formattazione di Word viene rimossa prima della modifica dei sottotitoli.
4. Aprire o importare il file TXT in un editor di sottotitoli come Subtitle Edit per Windows. Se il layout con i timecode non viene riconosciuto, creare un elemento per ogni sezione incollandone il testo e inserendo manualmente i tempi di inizio e fine. Aegisub è un'altra opzione desktop per la modifica manuale dei sottotitoli.
5. Controllare ogni elemento verificando la struttura SRT: numero progressivo, riga del timestamp con il formato HH:MM:SS,mmm, testo del sottotitolo e una riga vuota. Correggere sovrapposizioni, ordine, interruzioni di riga, ortografia ed etichette dei parlanti.
6. Usare File → Save As nell'editor di sottotitoli, selezionare SubRip (*.srt) e mantenere la codifica UTF-8.

Non esiste un parser universale da DOC a SRT, perché i timecode possono essere scritti in stili diversi e possono essere mescolati alla formattazione di Word. Un documento con marcatori personalizzati può richiedere un'operazione con espressioni regolari o un piccolo script per trasformare i timestamp prima dell'importazione.

Convertire una trascrizione DOC senza indicazioni temporali

Una trascrizione senza indicazioni temporali non può essere convertita accuratamente in sottotitoli cambiando l'estensione o salvandola come TXT. Il testo non contiene informazioni su quando inizia o finisce ogni frase, quindi assegnare durate uguali ai paragrafi produrrà generalmente una sincronizzazione inutilizzabile.

1. Procurarsi il video o l'audio originale e confrontarlo con la trascrizione DOC.
2. Utilizzare la funzione di riconoscimento vocale o di trascrizione basata su Whisper di Subtitle Edit, quando disponibile, per generare elementi sincronizzati con il contenuto multimediale. Altri strumenti desktop affidabili per la trascrizione possono svolgere la stessa operazione.
3. Sostituire gli errori di riconoscimento con il testo del DOC, quindi controllare nomi, punteggiatura, cambi di parlante, limiti degli elementi e sincronizzazione con il contenuto multimediale.
4. Salvare i sottotitoli corretti come .srt in UTF-8.

Servizi online come CloudConvert o Zamzar possono convertire DOC in TXT come passaggio intermedio, ma ciò estrae solo il testo e non crea le temporizzazioni mancanti. I servizi online per sottotitoli che accettano video o audio possono generare sottotitoli temporizzati, ma il caricamento del solo DOC normalmente non consente di produrre un SRT con tempi accurati. Non utilizzare un servizio che affermi di poter dedurre la temporizzazione esatta esclusivamente da un documento senza indicazioni temporali.

Controlli di qualità e compatibilità

• SRT non conserva i caratteri, i colori, le immagini, le tabelle, il layout di pagina, i commenti o le revisioni del DOC. Le interruzioni di riga del testo semplice possono sopravvivere alla conversione in TXT, ma devono essere controllate nell'editor di sottotitoli.
• Utilizzare UTF-8 per i caratteri accentati e gli alfabeti non latini. Se i caratteri appaiono danneggiati, riaprire il TXT o l'SRT con la codifica corretta e salvarlo nuovamente come UTF-8.
• Mantenere gli elementi in ordine cronologico ed evitare sovrapposizioni, a meno che l'applicazione di destinazione non le supporti esplicitamente. Verificare la sincronizzazione guardando il video completo, non limitandosi a controllare i timestamp.
• Suddividere i dialoghi lunghi in elementi leggibili, normalmente non più di due righe per elemento. I limiti di caratteri, le durate minime e i requisiti relativi alla velocità di lettura variano in base all'emittente, alla piattaforma e alla lingua.
• Alcuni player richiedono che il sottotitolo e il video condividano lo stesso nome di base e la stessa cartella, ad esempio video.mp4 e video.srt. Altre piattaforme consentono agli utenti di caricare l'SRT separatamente.