Converti DOC in VSD

Un workflow legacy, un sistema di archiviazione o un destinatario potrebbero richiedere un disegno Microsoft Visio .vsd anziché un documento Word .doc. Poiché DOC contiene contenuti di elaborazione testi impaginati e VSD contiene oggetti diagramma, la conversione richiede normalmente la ricostruzione del documento come diagramma, anziché una semplice trasformazione del formato file.

Che cos'è il formato DOC

.doc è il formato binario legacy per documenti di Microsoft Word, utilizzato principalmente dalle versioni di Word precedenti alla versione 2007, che ha introdotto .docx come formato predefinito. Può contenere paragrafi, stili, layout di pagina, tabelle, immagini, intestazioni, piè di pagina, note a piè di pagina e revisioni. Microsoft Word, LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer e i sistemi di gestione documentale possono aprire molti file DOC.

Che cos'è il formato VSD

.vsd è il formato binario legacy per disegni utilizzato da Microsoft Visio. Memorizza forme native per diagrammi, connettori, testo, livelli, pagine, impostazioni di pagina e dati delle forme per diagrammi di flusso, organigrammi, diagrammi di rete, planimetrie, mappe dei processi e disegni tecnici. .vsdx è il formato corrente per i disegni Visio; usa VSD solo quando un'installazione legacy di Visio o un sistema di archiviazione lo richiede specificamente. Visio desktop moderno può generalmente aprire i file VSD ed esportare disegni compatibili nel formato Visio 2003–2010.

Come convertire il contenuto in un diagramma modificabile

Microsoft Visio desktop è lo strumento pratico per creare un file VSD significativo. Non converte in modo affidabile paragrafi, tabelle o layout di pagina Word arbitrari in forme Visio collegate correttamente.

1. Apri il DOC in Word o LibreOffice Writer. Contrassegna il contenuto che rappresenta gli elementi del diagramma, ad esempio fasi del processo, decisioni, ruoli, relazioni ed etichette.
2. Apri Visio e scegli un modello adatto tramite File → New, ad esempio Basic Flowchart, Organization Chart, Cross-Functional Flowchart o un modello per diagrammi tecnici.
3. Crea forme Visio native per gli elementi selezionati, inserisci il testo pertinente e collegale con i connettori Visio. Usa contenitori, livelli e più pagine invece di inserire un'intera pagina Word in un'unica forma.
4. Salva il file di lavoro modificabile come diagram.vsdx con File → Save As.
5. Crea una copia legacy separata con File → Save As → Visio 2003-2010 Drawing (*.vsd). Riapri il file esportato in Visio e controlla ogni pagina, connettore, carattere e campo dati.

L'incorporamento del DOC tramite Insert → Object → Create from file non è una conversione da DOC a VSD. Inserisce il file Word come oggetto incorporato o collegato, che di solito richiede Word per essere aperto o modificato, e non produce forme Visio native.

Come preservare invece l'aspetto

Se non è richiesta la modificabilità, apri il DOC in Word ed esportalo con File → Save As → PDF. Rasterizza le pagine PDF in PNG o in un altro formato immagine, quindi aggiungile a Visio con Insert → Pictures. In questo modo viene creato un disegno VSD contenente immagini delle pagine, non testo, forme o connettori modificabili. L'incorporamento di un PDF tramite Insert → Object può dipendere dal software PDF installato e potrebbe non essere visualizzato in modo uniforme nelle diverse installazioni di Visio; per questo le immagini delle pagine sono l'opzione di compatibilità più prevedibile.

Opzioni di conversione online

Servizi come CloudConvert e Zamzar possono essere utili per convertire DOC in un formato intermedio come PDF o file immagine, in base al supporto dei formati e ai limiti sulle dimensioni dei file attualmente disponibili. Non sono un metodo affidabile per ricavare un diagramma di flusso o un organigramma da un normale testo Word, e la disponibilità della conversione diretta da DOC a VSD potrebbe essere assente oppure produrre un file inutilizzabile. Non caricare documenti riservati, personali o soggetti a normative; per questi file usa Word e Visio localmente.

Limiti di qualità e compatibilità

La ricreazione manuale può mantenere modificabili il testo e la geometria del diagramma, ma l'impaginazione Word, gli stili, le note a piè di pagina, gli oggetti mobili, le revisioni e le tabelle complesse non hanno un equivalente diretto in Visio. L'inserimento di PDF o immagini preserva più fedelmente l'aspetto visivo, ma non consente di modificare il contenuto come diagramma. Il salvataggio di un disegno VSDX più recente come VSD può rimuovere o modificare temi, effetti, commenti, funzionalità dati e altri elementi più recenti non supportati. Conserva il DOC originale e il VSDX modificabile e considera l'esportazione VSD come una copia di compatibilità.