Converti DOC in PMD

Un lavoro esistente di Adobe PageMaker potrebbe richiedere l'importazione di testo Word affinché la pubblicazione possa essere modificata o consegnata nel flusso di lavoro PageMaker originale. Un file .pmd è una pubblicazione PageMaker obsoleta, non un sostituto diretto di un documento Word; pertanto, il contenuto deve essere inserito e riformattato in PageMaker.

Formati DOC e PMD

DOC è il formato binario di Microsoft Word utilizzato principalmente da Word 97 a Word 2003. Può contenere testo modificabile, stili, tabelle, intestazioni e piè di pagina, immagini, revisioni, oggetti incorporati e macro; Microsoft Word, LibreOffice Writer e Apache OpenOffice possono aprirlo.

PMD è il formato nativo delle pubblicazioni di Adobe PageMaker. Memorizza layout di pagina fissi, cornici di testo, pagine mastro, tipografia, impostazioni del colore, guide e riferimenti alla grafica inserita. Il suo vantaggio pratico è la modificabilità in un flusso di lavoro PageMaker esistente; non è adatto come formato generico di scambio o archiviazione perché PageMaker è fuori produzione e il supporto nei software attuali è limitato.

Adobe PageMaker 7.0.2 è l'ultima versione. Un file .pmd realmente modificabile deve essere creato e salvato in PageMaker; le versioni attuali di Adobe InDesign non creano file PMD. Le versioni meno recenti di InDesign potrebbero supportare la conversione da PageMaker, ma i file convertiti diventano documenti InDesign, non file PMD.

Importare contenuti Word in PageMaker

Utilizzare un'installazione di PageMaker autorizzata e funzionante per il salvataggio finale. PageMaker è stato progettato per sistemi operativi meno recenti, quindi potrebbe richiedere un ambiente Windows o Mac legacy; testare l'applicazione e i font necessari prima di adottare il flusso di lavoro.

1. Aprire il file .doc di origine in Microsoft Word o LibreOffice Writer. Accettare o rimuovere le revisioni, eliminare i commenti, rimuovere la protezione con password e salvare una copia di backup intatta.
2. Salvare una copia di lavoro come RTF utilizzando File → Save As → Rich Text Format (*.rtf), ad esempio publication.rtf. PageMaker può importare direttamente alcuni file Word meno recenti, ma RTF generalmente produce un'importazione del testo più prevedibile.
3. In PageMaker, creare una nuova pubblicazione con le dimensioni della pagina, l'orientamento, i margini, le colonne, le pagine mastro e le impostazioni del colore richiesti.
4. Disegnare una cornice di testo con lo strumento Testo. Scegliere File → Place, selezionare publication.rtf, quindi fare clic nella cornice per inserire il testo.
5. Utilizzare cornici di testo collegate o il metodo di inserimento con flusso automatico di PageMaker per continuare il testo lungo su più pagine. Applicare gli stili di paragrafo di PageMaker e correggere le interruzioni di pagina, la sillabazione e il testo eccedente.
6. Inserire separatamente la grafica importante dai relativi file immagine originali tramite File → Place. Ricreare tabelle, caselle di testo, intestazioni, piè di pagina, didascalie e disposizione del testo come elementi del layout di PageMaker.
7. Scegliere File → Save As e salvare la pubblicazione come publication.pmd. Tenere insieme il file PMD, i font e la grafica collegata quando si trasferisce il lavoro.

Non rinominare publication.doc in publication.pmd; cambiare un'estensione non modifica il formato del file.

Limiti della conversione e controlli

Word e PageMaker utilizzano modelli di layout differenti. I paragrafi di base e la formattazione dei caratteri possono essere trasferiti tramite RTF, ma le funzioni specifiche di Word non vengono convertite in modo affidabile: cronologia delle revisioni, commenti, macro, campi di stampa unione, controlli contenuto, SmartArt, oggetti equazione, caselle di testo mobili e tabelle complesse richiedono la rimozione o una ricostruzione manuale.

La sostituzione dei font può modificare la fine delle righe, il testo fuoriuscente dalle cornici, l'impaginazione e le interruzioni di pagina. Installare o concedere in licenza i font richiesti sul computer con PageMaker, controllare ogni pagina per individuare caratteri mancanti e testo eccedente e confrontare una prova PDF o una stampa con l'origine.

PageMaker può collegare anziché incorporare la grafica inserita. Conservare i nomi file originali delle immagini e la struttura delle cartelle e utilizzare immagini di origine con una risoluzione sufficientemente elevata per la stampa. Se il destinatario ha bisogno solo di un documento visualizzabile o stampabile, creare invece un PDF; il PDF evita il requisito di compatibilità con PageMaker.

Non esiste un convertitore online generico affidabile per produrre file PageMaker PMD modificabili in modo soddisfacente. I servizi online possono convertire DOC in RTF o PDF, ma non possono ricreare in modo affidabile le cornici di PageMaker, le pagine mastro, le risorse collegate e i dati proprietari della pubblicazione; evitare di caricare documenti riservati su servizi non verificati.