Converti DOCX in VSD

Un destinatario potrebbe richiedere un disegno Microsoft Visio legacy .vsd per un flusso di lavoro con diagrammi esistente o per un'installazione precedente di Visio. Poiché .docx memorizza contenuti di elaborazione testi e .vsd memorizza oggetti diagramma, la conversione richiede generalmente di ricreare il documento come disegno anziché modificare l'estensione.

Cos'è il formato DOCX

DOCX è il formato Office Open XML di Microsoft Word per lettere, report, moduli, tabelle, immagini, stili, intestazioni, piè di pagina, commenti e revisioni rilevate. Microsoft Word lo crea e lo modifica; LibreOffice Writer, Apple Pages e altre suite per ufficio possono aprirlo o esportarlo. Il layout si basa su pagine di documento, paragrafi e stili di elaborazione testi, anziché su forme e connettori di Visio.

Cos'è il formato VSD

VSD è il formato binario legacy per disegni utilizzato da Microsoft Visio. Memorizza pagine di diagrammi contenenti forme, connettori, testo, livelli, stencil, impostazioni di pagina e proprietà correlate del disegno. Gli usi tipici includono diagrammi di flusso, organigrammi, diagrammi di rete, planimetrie e mappe di processo.

Visio 2013 e versioni successive utilizzano .vsdx come formato normale per i disegni, ma possono aprire file VSD esistenti e generalmente salvare i disegni nel formato precedente tramite File → Save As. VSD è utile quando un'applicazione Visio precedente o un flusso di lavoro consolidato lo richiede espressamente; in caso contrario, VSDX è il formato di destinazione preferibile.

Come convertire il contenuto in un disegno VSD modificabile

1. Aprire il DOCX in Word e identificare il contenuto che dovrebbe diventare elementi del diagramma, come titoli, elenchi, etichette, decisioni, entità e relazioni.
2. Aprire Microsoft Visio e selezionare un modello appropriato, ad esempio Basic Flowchart, Organization Chart o Cross-Functional Flowchart.
3. Ricreare la struttura con le forme di Visio. Incollare le etichette brevi di Word nel testo delle forme e utilizzare i connettori di Visio per le relazioni, invece di linee o frecce digitate.
4. Ricreare le tabelle di Word con le forme di Visio quando è necessario che le celle rimangano modificabili. Se è più importante preservare la tabella originale che mantenerla modificabile, utilizzare Insert → Object per incorporare il DOCX; in questo modo il file Word viene memorizzato come oggetto incorporato e i relativi paragrafi non vengono convertiti in forme native di Visio.
5. Scegliere File → Save As, selezionare Visio 2003-2010 Drawing (*.vsd) se disponibile, salvare e riaprire il file nella versione di Visio di destinazione. Controllare le dimensioni della pagina, i connettori, i caratteri, gli oggetti incorporati e il ridimensionamento di stampa.

Il comando Insert → Object → Create from File di Visio può inserire un DOCX all'interno di un disegno, ma si tratta di un'operazione di incorporamento, non di una conversione da DOCX a VSD. Il documento Word incorporato rimane un oggetto separato e potrebbe richiedere Microsoft Word per essere aperto o modificato.

Come conservare il documento come copia visiva

1. Esportare il DOCX in PDF in Word con File → Export → Create PDF/XPS, oppure esportarlo da LibreOffice Writer con File → Export as PDF.
2. Convertire ogni pagina PDF in PNG o in un altro formato immagine appropriato utilizzando uno strumento PDF desktop o online affidabile.
3. In Visio, impostare le dimensioni di pagina richieste, scegliere Insert → Pictures e inserire l'immagine di ogni pagina. Posizionare un'immagine per ogni pagina di Visio quando è necessario mantenere la paginazione originale.
4. Salvare tramite File → Save As come Visio 2003-2010 Drawing (*.vsd).

Questo metodo preserva l'aspetto visivo in modo più affidabile rispetto alla ricreazione manuale di pagine complesse, ma il risultato è un'immagine all'interno di un disegno Visio. Il testo Word non è modificabile o ricercabile singolarmente come testo nativo di Visio e i diagrammi presenti nel DOCX non diventano geometria Visio modificabile.

Opzioni di conversione online

CloudConvert e Zamzar sono servizi affidabili per le conversioni comuni di documenti, ma il supporto per l'output VSD nativo varia ed è meno comune rispetto alla conversione da DOCX a PDF o da DOCX a immagine. Utilizzare un servizio online solo quando la relativa pagina di conversione corrente indica esplicitamente DOCX come input e VSD come output; non presumere che un'opzione generica per Visio o per i documenti produca un file VSD nativo.

Per documenti riservati, soggetti a normative o non pubblicati, è preferibile utilizzare Word e Visio desktop. Se è necessario ricorrere a un servizio online, verificare i relativi requisiti di conservazione dei caricamenti, eliminazione, crittografia e account prima di inviare il file.

Limiti di qualità e compatibilità

Nessuna conversione affidabile con un solo clic preserva la paginazione DOCX, gli stili di Word, le revisioni rilevate, le tabelle, le immagini e gli elementi di pagina come oggetti Visio modificabili. Un disegno ricreato fornisce forme modificabili, ma modifica il layout originale; un'immagine derivata da PDF preserva l'aspetto, ma perde la modificabilità del testo e delle forme; un DOCX incorporato preserva il file di origine, ma non crea contenuti Visio nativi.

Controllare i caratteri, l'orientamento della pagina, il formato della carta, il ridimensionamento, le interruzioni di riga, gli oggetti incorporati e le impostazioni di stampa dopo la conversione. I caratteri mancanti possono alterare la posizione del testo e le versioni precedenti di Visio potrebbero non supportare tutti gli oggetti inseriti dalle applicazioni Office più recenti. Se il destinatario accetta file Visio moderni, salvare il disegno ricreato come .vsdx invece del formato binario legacy .vsd.