Converti DOCX in PUB

Una tipografia, un collega o un modello esistente potrebbe richiedere un file Microsoft Publisher modificabile per una brochure, una newsletter, un foglio di etichette o una spedizione postale. Un documento Word può fornire il testo, ma il suo layout a flusso continuo deve generalmente essere ricreato come pubblicazione Publisher a impaginazione fissa.

Che cos'è il formato DOCX

DOCX è il formato di elaborazione testi Office Open XML utilizzato nativamente da Microsoft Word e supportato per l'importazione o l'esportazione da applicazioni come LibreOffice Writer e Google Docs. Memorizza testo, stili, tabelle, immagini, intestazioni, commenti, campi e dati delle revisioni in un pacchetto XML basato su ZIP.

DOCX è progettato principalmente per documenti a impaginazione dinamica, come lettere, relazioni, proposte e manoscritti. Il layout delle pagine può cambiare quando cambiano i font, le impostazioni della stampante, i margini, il formato della carta o l'applicazione di modifica.

Che cos'è il formato PUB

PUB è il formato proprietario nativo di Microsoft Publisher, un'applicazione Windows di desktop publishing. Un file PUB memorizza elementi della pagina posizionati in modo fisso, come caselle di testo, guide, pagine mastro, grafica inserita e impostazioni di layout specifiche della pubblicazione.

PUB è utile quando il destinatario deve continuare a modificare un layout Publisher. È un formato di scambio o archiviazione poco adatto perché il supporto al di fuori di Microsoft Publisher è limitato; invia un PDF per la visualizzazione o la stampa e conserva il DOCX originale e le immagini sorgente per eventuali ricostruzioni future.

Microsoft Publisher dovrebbe raggiungere la fine del supporto a ottobre 2026. Un file PUB potrebbe rimanere utilizzabile nelle copie installate di Publisher, ma non dovrebbe essere l'unica versione conservata di una pubblicazione.

Creazione di un file PUB modificabile

Microsoft Publisher è l'opzione desktop più affidabile perché crea il formato PUB nativo. Di solito si tratta di una ricostruzione del layout, non di una conversione di file senza perdita.

1. In Word, accetta o rifiuta le modifiche rilevate, rimuovi i commenti, aggiorna i campi e salva una copia pulita del documento sorgente come source.docx. Se possibile, raccogli separatamente le immagini originali.
2. In Publisher, crea una pubblicazione vuota oppure scegli un modello corrispondente al formato finale della carta, all'orientamento, al tipo di piega e al numero di pagine. Imposta margini, colonne e guide dei pannelli prima di inserire i contenuti.
3. Crea le caselle di testo necessarie, quindi usa Insert → Insert File per inserire il testo dal documento Word. Se il comando non è disponibile o l'importazione è insoddisfacente, incolla il testo nelle caselle di testo di Publisher suddividendolo in sezioni e applica nuovamente gli stili manualmente.
4. Inserisci le immagini dai file originali invece di affidarti agli oggetti Word importati. Ricrea in Publisher tabelle, intestazioni, piè di pagina, numerazione delle pagine e formattazione complessa.
5. Controlla il testo che fuoriesce dalle caselle, le interruzioni di riga, le interruzioni di pagina, le sostituzioni dei font, il ritaglio delle immagini e l'ordine dei pannelli. Installa gli stessi font utilizzati nel documento Word prima dell'importazione, quando la licenza lo consente.
6. Salva la sorgente modificabile con File → Save As come publication.pub. Esporta una copia per la distribuzione o la stampa tramite File → Export → Create PDF/XPS Document.

Per la stampa commerciale, conferma con la tipografia l'abbondanza, il formato di taglio, la risoluzione delle immagini, i requisiti colore e le impostazioni PDF. La maggior parte delle tipografie dovrebbe ricevere un PDF anziché un file PUB, a meno che non richieda esplicitamente la sorgente Publisher.

Opzioni di conversione online

Servizi come Zamzar possono offrire l'output da DOCX a PUB, ma il risultato deve essere aperto e controllato in Publisher prima dell'uso. Utilizza la conversione online solo per file semplici e non riservati: evita di caricare contratti, dati personali, mailing list o materiale inedito dei clienti, a meno che i termini di conservazione e privacy del provider non siano accettabili.

Non ci si può aspettare che i convertitori online riproducano accuratamente la struttura delle pagine specifica di Publisher, i font, gli oggetti mobili di Word o le impostazioni di stampa. È meglio usarli per creare un file iniziale quando Publisher è disponibile per le correzioni, non come flusso di lavoro di produzione finale.

Limiti di qualità e compatibilità

Word e Publisher utilizzano modelli di layout diversi. Word fa scorrere i contenuti attraverso un documento; Publisher posiziona oggetti indipendenti sulle pagine della pubblicazione. Il testo può rifluire quando differiscono le dimensioni della pagina, i font disponibili, l'interlinea, la sillabazione o le dimensioni delle caselle di testo.

Prevedi interventi manuali per SmartArt, grafici, immagini mobili, tabelle complesse, note a piè di pagina, note di chiusura, macro, oggetti Excel incorporati, campi, commenti e modifiche rilevate. Converti SmartArt o grafici fondamentali per l'aspetto finale in un'immagine ad alta risoluzione o in un PDF prima di inserirli, conservando al contempo il file sorgente modificabile.

Un destinatario senza Publisher non può modificare in modo affidabile un file PUB. Fornisci un PDF per la visualizzazione e la stampa fisse, un DOCX per le modifiche di elaborazione testi e il file PUB solo quando è esplicitamente richiesta la modifica in Publisher.