Converti DOCX in INDD

Gli editori e i team di progettazione ricevono i manoscritti come file DOCX, ma hanno bisogno di un documento InDesign modificabile per l'impaginazione, la prestampa o la produzione. La conversione pratica consiste nell'importare il contenuto di Word in InDesign, ricreare il design della pagina e salvare il risultato come file INDD.

Che cos'è il formato DOCX

DOCX è il formato di documento basato su XML di Microsoft Word, introdotto con Office 2007. Microsoft Word lo crea e lo modifica; LibreOffice Writer, Apple Pages, Google Docs e altre applicazioni per ufficio possono aprirlo o esportarlo.

DOCX è destinato a documenti a flusso continuo come lettere, rapporti, manoscritti, contratti e documenti aziendali. Può contenere paragrafi, stili, tabelle, note a piè di pagina, commenti, revisioni, immagini, intestazioni, sezioni e impostazioni di pagina. Il layout è controllato principalmente da un elaboratore di testi, non da un'applicazione di progettazione delle pagine.

Che cos'è il formato INDD

INDD è il formato di documento nativo di Adobe InDesign. Memorizza la geometria della pagina, le cornici di testo, gli elementi grafici collegati o incorporati, gli stili di paragrafo e di carattere, le pagine principali, i livelli, le tabelle e altri dati di layout utilizzati per la pubblicazione cartacea e digitale.

InDesign è adatto per libri, riviste, brochure, cataloghi, imballaggi e composizione di pagine pronte per la stampa. Un file INDD rimane modificabile in InDesign, a differenza di un PDF esportato, ma normalmente richiede la stessa versione di InDesign o una versione compatibile per essere aperto. Per lo scambio tra versioni, InDesign può anche salvare un file di interscambio IDML; IDML può richiedere modifiche al layout quando viene aperto in una versione precedente.

Come convertire DOCX in INDD

1. Apri Adobe InDesign e crea un documento con il formato pagina, i margini, le colonne, l'abbondanza e il margine di rifilo richiesti utilizzando File → New → Document.
2. Scegli File → Place, seleziona il file .docx e abilita Show Import Options. Utilizza la finestra di dialogo di importazione per controllare la gestione degli stili di Word, delle tabelle, degli elementi grafici in linea, delle note a piè di pagina, degli elenchi puntati e numerati e delle altre opzioni disponibili. Utilizza i controlli di mappatura degli stili per associare, quando appropriato, gli stili di Word ricorrenti agli stili di paragrafo o di carattere di InDesign.
3. Fai clic o trascina sulla pagina per inserire il brano importato in una cornice di testo. Per un manoscritto lungo, crea cornici di testo collegate nel documento. Per far scorrere automaticamente l'intero brano, carica il cursore di testo e fai clic tenendo premuto Maiusc sulla pagina o sull'area della cornice di testo, utilizzando il comportamento di autoflow fornito dalla versione corrente di InDesign.
4. Sostituisci la formattazione di Word con gli stili di InDesign. Imposta in InDesign i font, la spaziatura dei paragrafi, la sillabazione, la giustificazione, le opzioni di mantenimento e il comportamento della griglia di linea di base, invece di affidarti alle impostazioni predefinite di Word.
5. Ricrea gli elementi specifici delle pagine, inclusi gli elementi delle pagine principali, le intestazioni correnti, i numeri di pagina, il posizionamento delle immagini, i richiami, le colonne e le tabelle complesse. Controlla singolarmente le note a piè di pagina, i campi, i collegamenti ipertestuali, le didascalie e gli elenchi importati.
6. Salva il documento modificabile con File → Save As e un nome file .indd. Se il documento verrà aperto su un altro computer di produzione, utilizza File → Package per raccogliere gli elementi grafici collegati, un file IDML, i font che la licenza consente di copiare e un'anteprima PDF.

InDesign è lo strumento desktop appropriato perché può creare file INDD nativi. Non esiste un servizio online generico affidabile che converta direttamente DOCX in un layout INDD completamente modificabile. I servizi online come Adobe Acrobat online o CloudConvert possono convertire DOCX in PDF, il che è utile quando è necessario mantenere l'aspetto visivo anziché mantenere modificabile il testo. È quindi possibile inserire un PDF con File → Place, ma il contenuto delle sue pagine non viene convertito in normali cornici di testo InDesign modificabili. Non caricare manoscritti riservati su un servizio non approvato.

Limiti di qualità e compatibilità

DOCX e INDD utilizzano modelli di layout diversi, quindi l'importazione è un trasferimento di contenuti, non una conversione automatica del design della pagina. Le interruzioni di pagina, le sezioni, gli oggetti mobili, il ritorno a capo del testo, le tabelle, le note a piè di pagina, i campi, i commenti, le revisioni, le intestazioni e gli oggetti incorporati di Word possono cambiare o richiedere una ricostruzione manuale. Word e InDesign possono inoltre sostituire i font e produrre interruzioni di riga, impaginazione e sillabazione differenti.

Dopo l'inserimento, controlla ogni pagina per verificare la presenza di font mancanti, testo fuori margine, interruzioni modificate, simboli sostituiti, overflow delle tabelle, risoluzione delle immagini e collegamenti errati. Verifica che gli elementi grafici siano collegati ai file corretti e che i font siano disponibili nel rispetto delle relative condizioni di licenza.

Prima di esportare un PDF per la stampa, esegui Window → Output → Preflight. Verifica l'abbondanza, il formato della pagina, i profili colore, la risoluzione effettiva delle immagini, la trasparenza, la sovrastampa e le impostazioni di esportazione PDF in base alle specifiche della tipografia.