Convertitore online gratuito da WPS a ODT

Un documento Microsoft Works potrebbe dover essere convertito quando deve essere modificato in LibreOffice o inviato a un sistema che accetta file OpenDocument Text. Salvare una copia modificabile .odt evita inoltre di dover dipendere dal software Works non più supportato.

Cosa sono i file WPS

WPS è nella maggior parte dei casi l'estensione del nome file dei documenti di elaborazione testi creati da Microsoft Works, una suite di produttività per utenti privati non più supportata. Un file Works .wps può contenere testo, formattazione dei caratteri e dei paragrafi, layout di pagina, tabelle, immagini, intestazioni e altri contenuti di elaborazione testi.

L'estensione non è esclusiva di Microsoft Works. Anche WPS Office ha usato .wps per i propri documenti Writer e questi file potrebbero richiedere WPS Office anziché un importatore di Microsoft Works. Verificare l'applicazione che ha creato il file oppure provare ad aprirlo nel software originale prima di convertire una raccolta di grandi dimensioni.

Cosa sono i file ODT

ODT è OpenDocument Text, il formato standard per documenti modificabili usato da LibreOffice Writer, Apache OpenOffice, Collabora Office e altri editor compatibili con OpenDocument. Un file .odt è un pacchetto basato su ZIP contenente testo e stili XML, immagini, metadati e altre risorse del documento.

ODT è adatto alla condivisione di documenti modificabili e alla conservazione a lungo termine perché le sue specifiche sono documentate apertamente. Non è progettato per preservare ogni funzionalità specifica dell'applicazione di Microsoft Works o WPS Office.

Convertire il file

Caricare il file .wps nel convertitore gratuito su 101convert.com, selezionare ODT come formato di output, avviare la conversione e scaricare il file .odt risultante. Non caricare documenti riservati a meno che le condizioni di gestione del sito non soddisfino i propri requisiti.

Aprire il file convertito in LibreOffice Writer e controllarlo prima di condividerlo o sostituire l'originale. Conservare il file sorgente .wps fino a quando il documento convertito non è stato verificato.

Convertire localmente con LibreOffice

LibreOffice può importare alcuni documenti WPS di Microsoft Works, ma il supporto dipende dalla versione specifica di Works e dal contenuto del file.

1. Aprire il file .wps in LibreOffice Writer.
2. Controllare il testo, le tabelle, le immagini, le intestazioni, le interruzioni di pagina e il numero di pagine.
3. Selezionare File → Save As.
4. Selezionare ODF Text Document (.odt) come tipo di file.
5. Salvare con un nuovo nome file, ad esempio document-converted.odt.

Per i file importati correttamente da LibreOffice, dopo aver testato un file è possibile utilizzare una conversione dalla riga di comando:

soffice --headless --convert-to odt --outdir output input.wps

Creare prima la directory output. Un errore di importazione o conversione indica generalmente che LibreOffice non supporta quella variante WPS oppure che il file è danneggiato.

Quando il file non si apre

Non si deve presumere che le versioni attuali di Microsoft Word possano aprire i file Microsoft Works .wps. Le versioni precedenti di Word potevano utilizzare Microsoft's Works 6–9 File Converter, ma questo componente legacy non è un'opzione affidabile nelle installazioni attuali di Office.

Se è disponibile l'installazione originale di Microsoft Works o il programma che ha creato il file, aprire il documento in tale programma e utilizzare File → Save As per creare una copia .rtf o .doc quando questi formati sono disponibili. Aprire il file intermedio in LibreOffice Writer, quindi salvarlo come .odt. RTF è spesso il formato intermedio più sicuro per testo e formattazione di base; i layout complessi potrebbero comunque cambiare.

Controlli di compatibilità

Il testo semplice, i paragrafi, la formattazione di base e le tabelle semplici vengono generalmente convertiti con maggiore accuratezza. I font mancanti possono modificare il ritorno a capo, le interruzioni di pagina, la larghezza delle tabelle e la paginazione.

I layout di pagina complessi, il testo decorativo, gli oggetti collegati o incorporati, i controlli per moduli, le macro, gli oggetti di fogli di calcolo o database e le funzionalità specifiche dell'applicazione possono essere modificati o persi. Confrontare il file ODT con il sorgente, soprattutto nelle pagine che contengono tabelle, immagini o intestazioni.

Se è necessaria una registrazione visiva esatta, conservare il file originale e creare una copia di riferimento in PDF dall'ODT verificato utilizzando File → Export As → Export as PDF. Il PDF conserva una visualizzazione a layout fisso, ma non sostituisce un file ODT modificabile.