Converti VBK in PDF

Un PDF è solitamente necessario quando un documento recuperato deve essere condiviso, stampato, inviato a un sistema di archiviazione documentale o aperto su un dispositivo che non può utilizzare un file .vbk. Il flusso di lavoro corretto dipende dal software che ha creato il file VBK, poiché l'estensione identifica più di un formato.

Che cos'è un file VBK

L'uso attuale più comune di .vbk è come file di backup di Veeam Backup & Replication. Un VBK archivia i dati di backup relativi a macchine virtuali, server, workstation, dischi e relativi file; non è un documento impaginato e non può essere convertito in modo significativo in un unico PDF.

I file VBK di Veeam si trovano comunemente nei repository di backup insieme ai file di backup incrementale .vib e ai file di metadati .vbm. Possono contenere dischi compressi e crittografati, file system, autorizzazioni, dati delle applicazioni e più punti di ripristino.

Un uso meno comune o precedente è quello di file di e-book VitalSource/VitalBook. Questi file sono destinati a VitalSource Bookshelf e possono essere protetti dai controlli di licenza dell'editore. Un manuale scaricato tramite VitalSource deve essere considerato un e-book, non un backup Veeam.

Che cosa offre il PDF

Il PDF memorizza pagine con layout fisso per una visualizzazione e una stampa uniformi nei browser, in Adobe Acrobat Reader, nei sistemi di gestione documentale e nei flussi di stampa. È adatto a singoli documenti recuperati, report, scansioni e immagini, ma non può conservare i dischi, i punti di ripristino, le autorizzazioni o le funzioni di ripristino di un backup Veeam.

Convertire i documenti recuperati da un backup Veeam VBK

Non caricare un file VBK in un convertitore online e non rinominarlo in .pdf. La ridenominazione modifica solo il nome del file, mentre il caricamento può esporre l'intero contenuto di un backup, inclusi file riservati e credenziali.

1. Utilizzare la console di Veeam Backup & Replication che gestisce il backup oppure installare una versione di Veeam compatibile con il backup.
2. Conservare il file originale .vbk insieme ai relativi file .vbm e .vib. Utilizzare il comando Import Backup di Veeam se il backup non è già elencato.
3. Selezionare il backup e avviare l'operazione appropriata di ripristino a livello di file, ad esempio Restore → Guest files o File-level restore. Inserire la password o la chiave di crittografia quando richiesto.
4. Ripristinare il file richiesto, ad esempio report.docx, invoice.xlsx, scan.jpg o drawing.png, in una cartella di lavoro separata.
5. Aprire il file ripristinato in un software che supporti il suo formato nativo e creare il PDF al suo interno. Microsoft Word ed Excel offrono File → Save As → PDF o File → Export → Create PDF/XPS; LibreOffice offre File → Export As → Export as PDF. Per le immagini, utilizzare la finestra di dialogo di stampa e selezionare Microsoft Print to PDF su Windows oppure Save as PDF su macOS.

Per un file ripristinato non sensibile, servizi web affidabili come gli strumenti di conversione online di Adobe Acrobat o CloudConvert possono convertire i file Office e le immagini supportati in PDF. Verificare i formati supportati dal servizio, la politica di conservazione e le impostazioni dell'account prima del caricamento; per dati riservati, soggetti a normative o appartenenti a clienti, utilizzare l'esportazione desktop.

Gestire gli e-book VBK di VitalSource tramite l'editore

Aprire un file VBK correlato a VitalSource solo nell'applicazione o nel servizio autorizzato VitalSource Bookshelf. I titoli protetti da DRM generalmente non offrono un'esportazione PDF senza restrizioni. La disponibilità della stampa, della copia e della stampa in PDF è controllata dall'editore e può essere disabilitata o limitata a pagine specifiche.

Se è necessario un PDF per attività didattiche, accessibilità, archiviazione o una procedura di stampa approvata, richiedere all'editore, alla scuola, al rivenditore di libri o al canale di assistenza VitalSource un'edizione PDF ufficiale o un formato accessibile autorizzato. Non utilizzare strumenti per la rimozione dei DRM.

Limiti di qualità e compatibilità

Il ripristino Veeam può richiedere una catena di backup completa, software Veeam compatibile, accesso al repository e credenziali di crittografia. Un VBK autonomo potrebbe non fornire la versione più recente del file quando i punti di ripristino successivi dipendono da file incrementali correlati.

La qualità del PDF dipende dal file sorgente recuperato e dalle relative impostazioni di esportazione, non dal backup VBK. Per i fogli di calcolo, impostare l'area di stampa, l'orientamento, il ridimensionamento e le interruzioni di pagina prima dell'esportazione. Per i requisiti di archiviazione o accessibilità, utilizzare un PDF con tag quando supportato e selezionare PDF/A solo quando richiesto dal sistema ricevente.