Convertitore online gratuito da VCF a CSV

Fogli di calcolo, CRM, strumenti di stampa unione e database richiedono spesso dati di contatto tabulari anziché vCard. La conversione della rubrica facilita la modifica, il filtraggio, la rimozione dei duplicati, la condivisione o l'archiviazione dei contatti in un file di testo normale di dimensioni ridotte.

Cos'è il formato VCF

VCF è l'estensione del nome file utilizzata solitamente per vCard, un formato per lo scambio dei contatti usato da telefoni, programmi di posta elettronica e applicazioni per la gestione delle rubriche. Un file può contenere un singolo contatto o numerosi record con nomi, organizzazioni, qualifiche professionali, numeri di telefono, indirizzi email, indirizzi postali, note, siti web, compleanni, fotografie e categorie.

Apple Contacts, Google Contacts, Microsoft Outlook, Thunderbird, Android, iOS e altri gestori di contatti possono importare o esportare file VCF. VCF è testo strutturato anziché un foglio di calcolo: ogni record normalmente inizia con BEGIN:VCARD e termina con END:VCARD, mentre ogni proprietà presenta un nome, parametri opzionali e un valore.

Cos'è il formato CSV

CSV archivia dati tabulari organizzati in righe e colonne. La prima riga contiene generalmente i nomi dei campi, come First Name, Last Name, Phone ed Email; le righe successive rappresentano i contatti.

I file CSV sono supportati da Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets, software per database, sistemi CRM, strumenti di stampa unione e numerose utility di importazione. Sono file di testo normale, pratici per ordinare, filtrare, modificare ed elaborare grandi quantità di dati. CSV non dispone tuttavia di uno schema universale per i contatti: la destinazione potrebbe richiedere determinati nomi di colonna, un delimitatore specifico oppure colonne separate per più numeri di telefono e indirizzi email.

Come convertire VCF in CSV

Utilizzo di 101convert

1. Apri il convertitore da VCF a CSV su 101convert.com.
2. Seleziona o trascina il file .vcf nel convertitore.
3. Avvia la conversione e scarica il file .csv risultante.
4. Apri il risultato in un foglio di calcolo ed esamina diversi record, inclusi i contatti con più numeri, caratteri accentati, campi vuoti e note su più righe.

La conversione può essere eseguita gratuitamente senza installare software. Non caricare contatti personali o aziendali riservati quando il file deve rimanere sul computer; utilizza invece un'applicazione locale.

Utilizzo di un'applicazione desktop per la gestione dei contatti

1. Importa il VCF tramite il menu dei contatti o della rubrica dell'applicazione.
2. Controlla che nomi, numeri, indirizzi email, etichette e note siano stati associati correttamente.
3. Scegli Export o Save as, quindi seleziona CSV o Comma-separated values.
4. Scegli la codifica UTF-8 e il delimitatore richiesto dal programma di destinazione, se queste opzioni sono disponibili.

Thunderbird può importare vCard in una rubrica ed esportare i dati della rubrica come CSV. Outlook, Apple Contacts e le applicazioni per la gestione dei telefoni potrebbero offrire flussi di lavoro simili, ma i campi disponibili e i nomi dei menu variano in base alla versione. Se l'applicazione originale non può esportare in CSV, importa il VCF in un gestore di contatti che lo consenta, quindi esporta la rubrica importata.

Utilizzo di uno script locale

Per conversioni ripetibili o in batch, un programma Python locale può analizzare le vCard con il package vobject e scrivere uno schema CSV definito. Installa il package con python -m pip install vobject, quindi esegui uno script come python vcf_to_csv.py contacts.vcf contacts.csv. Lo script dovrebbe selezionare esplicitamente le colonne di output, scrivere in UTF-8, racchiudere tra virgolette le celle contenenti virgole o interruzioni di riga e definire come rappresentare numeri di telefono, indirizzi email e indirizzi ripetuti.

Non convertire VCF semplicemente dividendo le righe o le virgole. I file vCard possono contenere caratteri con escape, righe fisiche ripiegate, testo quoted-printable, parametri e valori contenenti separatori.

Limiti di qualità e compatibilità

CSV non può rappresentare ogni funzionalità di vCard. Fotografie, gruppi di contatti, categorie, geocoordinate, etichette delle proprietà, indirizzi strutturati e più valori con tipi diversi potrebbero essere eliminati, combinati in un'unica cella, inseriti in colonne separate o ridotti al primo valore.

vCard 2.1, 3.0 e 4.0 utilizzano convenzioni diverse per escape, codifica e parametri. I file più vecchi potrebbero utilizzare contenuti quoted-printable o un set di caratteri diverso da UTF-8. Controlla nomi, note e altro testo non ASCII dopo la conversione.

Il software per fogli di calcolo può rimuovere gli zeri iniziali dai numeri di telefono e dai codici postali, interpretare le estensioni come valori numerici o visualizzare identificatori lunghi in notazione scientifica. Imposta su testo le colonne relative a numeri di telefono, codici postali e identificatori prima della modifica e salva come CSV UTF-8 quando il programma ricevente lo supporta. Conserva il VCF originale come backup autorevole, poiché l'esportazione CSV può eliminare definitivamente le proprietà dei contatti.