Converti DBK in CSV

Di solito è necessaria questa conversione quando i contatti provenienti da un vecchio backup di un telefono Sony Ericsson devono essere importati in un foglio di calcolo, in un CRM, in un client di posta elettronica o in una rubrica più recente. Il processo pratico consiste prima nell'estrarre o ripristinare i contatti e poi nell'esportarli come CSV; rinominare il file non lo converte.

Cos'è il formato DBK

Nel contesto dei contatti e delle rubriche, .dbk è un pacchetto di backup proprietario associato ai telefoni Sony Ericsson e a Sony Ericsson PC Suite. Un backup può contenere contatti insieme a messaggi, registri delle chiamate, impostazioni e altri dati del telefono, quindi normalmente non è una tabella di contatti che un software per fogli di calcolo possa aprire.

I file DBK possono dipendere dal modello del telefono e dalla versione di PC Suite che li ha creati. Il formato non è uno standard generale di interscambio e l'analisi diretta è spesso impossibile senza un software Sony Ericsson compatibile o un estrattore specializzato.

Cos'è il formato CSV

CSV memorizza i record in righe e campi separati da un delimitatore, solitamente una virgola. Excel, LibreOffice Calc, Google Contacts, i sistemi CRM, i client di posta elettronica e gli strumenti per database lo supportano comunemente.

CSV è pratico per filtrare e modificare nomi, numeri di telefono, indirizzi email e campi postali, ma non può rappresentare in modo affidabile tutte le funzionalità di una rubrica. Le foto dei contatti, i gruppi, le note, i campi personalizzati, i valori multipli e le etichette dei campi possono andare persi o essere appiattiti durante l'esportazione.

Come convertire un file DBK

Usare un estrattore DBK specializzato

1. Creare una copia di lavoro del file .dbk originale e lasciare invariato l'originale.
2. Identificare il modello del telefono Sony Ericsson e il PC Suite o l'applicazione di backup che ha creato il file. Queste informazioni determinano la compatibilità.
3. Usare una copia affidabile di un'utilità specializzata come phoneMiner solo se la relativa documentazione supporta esplicitamente il backup Sony Ericsson in questione. Alcune versioni possono estrarre i contatti ed esportarli in CSV o in un altro formato per rubriche; il supporto varia in base alla generazione DBK.
4. Aprire la copia, selezionare i dati dei contatti invece delle categorie di backup non pertinenti ed esportarli. Non considerare riuscita la conversione dei contatti se l'estrattore si limita a elencare i file contenuti nel pacchetto.
5. Aprire il CSV esportato in un editor di testo o in un foglio di calcolo e controllare il numero di record, la mappatura delle colonne, i numeri di telefono, gli indirizzi email e la codifica dei caratteri.

Ripristinare con Sony Ericsson PC Suite

1. Installare la versione di PC Suite associata al telefono o al backup, preferibilmente in un'installazione isolata di una versione precedente di Windows o in una macchina virtuale. Il vecchio software Sony Ericsson potrebbe non installarsi o comunicare correttamente con le versioni attuali di Windows.
2. Usare la funzione Backup and Restore → Restore della suite, o il menu equivalente, e selezionare la copia DBK. Ripristinare solo i contatti se è disponibile la selezione dei componenti.
3. Se la suite supporta la sincronizzazione, trasferire i contatti ripristinati in una rubrica desktop compatibile, come Outlook o Windows Contacts. Le opzioni di sincronizzazione esatte dipendono dal modello del telefono e dalla versione di PC Suite.
4. Esportare i contatti dall'applicazione della rubrica come CSV. In Outlook classico, usare File → Open & Export → Import/Export → Export to a file → Comma Separated Values. In un'altra applicazione, usare il relativo comando di esportazione dei contatti e selezionare CSV.
5. Aprire il CSV con l'applicazione di destinazione prevista e verificare che vengano utilizzati il delimitatore, i nomi delle colonne e la codifica attesi.

Usare vCard come formato intermedio

Se il telefono, PC Suite o l'estrattore possono esportare file .vcf, vCard è solitamente un formato intermedio migliore rispetto a CSV perché può conservare le proprietà dei contatti e più numeri di telefono o indirizzi email. Usare il comando Contacts → Export → vCard dell'applicazione di origine, importare i file VCF in Outlook, Thunderbird, Google Contacts o in un'altra applicazione per rubriche, quindi esportare i contatti importati come CSV.

Esaminare i contatti importati prima dell'esportazione: una vCard può contenere diversi contatti e applicazioni diverse associano le proprietà vCard a colonne CSV differenti.

Disponibilità dei convertitori online

I convertitori online generici, come CloudConvert e Zamzar, generalmente non offrono un decoder affidabile da Sony Ericsson DBK a CSV. Usare un servizio online solo quando l'elenco dei formati supportati indica esplicitamente Sony Ericsson DBK e l'output è stato testato su una copia del backup. Un DBK può contenere nomi, indirizzi, numeri di telefono, messaggi e altri dati personali, quindi è preferibile l'estrazione locale; non caricarlo solo perché un sito web accetta l'estensione .dbk.

Controlli di qualità e compatibilità

• Salvare come UTF-8 o UTF-8 con un byte-order mark quando richiesto dall'applicazione di destinazione, per preservare i nomi accentati e non latini.
• Verificare se la destinazione prevede virgole, punti e virgola, campi tra virgolette o un ordine fisso delle colonne. Le impostazioni regionali dei fogli di calcolo spesso modificano il delimitatore.
• Verificare che i numeri di telefono, gli indirizzi email, i gruppi, le note e i componenti degli indirizzi postali separati non siano stati combinati in un unico campo o eliminati.
• Conservare il DBK originale e confrontare il numero di righe esportate con il numero di contatti ripristinati. CSV è una rappresentazione nuova e potenzialmente incompleta del backup.