Convertitore online gratuito da TEXT a VCF

Telefoni, client di posta elettronica e applicazioni per la rubrica richiedono comunemente file vCard quando importano un elenco di contatti salvato come testo semplice. La conversione dei record in VCF fornisce a ogni persona una scheda contatto strutturata che può essere condivisa, modificata o trasferita tra dispositivi.

Che cos'è il formato TEXT

Nel contesto dei contatti, TEXT indica un file di testo semplice, solitamente con estensione .txt. Notepad, TextEdit, gli editor di codice, i sistemi CRM, i fogli di calcolo, i database e i programmi meno recenti per la rubrica possono creare o esportare questi file.

Un file TEXT può contenere un contatto per riga, ad esempio Jane Smith, +1 555 0100, jane@example.com, colonne separate da tabulazioni oppure righe con etichette come Name: Jane Smith e Phone: +1 555 0100. TEXT non dispone di uno schema universale per i contatti, quindi i dati devono essere interpretati prima della conversione. Il convertitore deve sapere quali valori rappresentano nomi, numeri di telefono, indirizzi email, organizzazioni e indirizzi postali.

Che cos'è il formato VCF

VCF, chiamato anche vCard, è un formato strutturato per le schede contatto supportato da Apple Contacts, Google Contacts, Microsoft Outlook, Thunderbird, Android, iOS e molte altre rubriche. Un singolo file VCF può contenere un contatto o più schede contatto.

Le proprietà vCard comuni includono FN per il nome visualizzato, N per cognome e nome, TEL per i numeri di telefono, EMAIL per gli indirizzi email, ORG per un'organizzazione, ADR per un indirizzo postale e NOTE per le note. A differenza di un elenco di testo arbitrario, VCF associa un'etichetta a ogni valore, rendendolo adatto all'importazione dei contatti in un'altra applicazione o al loro trasferimento tra dispositivi.

Come convertire il file

Usa 101convert.com quando la sorgente è un elenco piccolo e formattato in modo coerente e non si desidera installare software. Apri il convertitore da TEXT a VCF, carica il file .txt, seleziona il delimitatore o associa le colonne disponibili quando richiesto, quindi scarica il file .vcf generato. Controlla il risultato prima di importare una rubrica sensibile o di grandi dimensioni; gli elenchi di contatti contengono informazioni personali.

Per un flusso di lavoro locale, organizza innanzitutto i dati in un foglio di calcolo come Microsoft Excel o LibreOffice Calc:

1. Apri il file TEXT e scegli il delimitatore corretto, ad esempio virgola, tabulazione, punto e virgola o un altro separatore.
2. Inserisci un contatto per ogni riga e assegna a ogni campo una colonna distinta. Le intestazioni utili includono First name, Last name, Phone, Email, Organization e Address.
3. Rimuovi le righe vuote, separa i campi del nome combinati quando possibile, uniforma i numeri di telefono e verifica che le virgole negli indirizzi non vengano trattate come separatori.
4. Salva la tabella pulita come .csv utilizzando la codifica UTF-8.
5. Importa il CSV in un'applicazione per i contatti che supporti l'importazione CSV, quindi usa il comando di esportazione dei contatti per creare una vCard. In Apple Contacts, usa File → Export → Export vCard dopo aver importato i contatti. Nelle applicazioni che non sono in grado di esportare VCF in blocco, usa un gestore dei contatti che offra l'esportazione vCard.
6. Apri il file risultante nella rubrica di destinazione e controlla diversi record prima di importare l'intero elenco.

LibreOffice Calc può separare un elenco esistente con Data → Text to Columns. Calc prepara e salva i dati strutturati, ma non offre di per sé un'esportazione universale da TEXT a VCF; per la generazione finale della vCard è ancora necessaria un'applicazione per i contatti o uno script di conversione specifico.

Per un singolo contatto, crea un file di testo UTF-8 con estensione .vcf e contenuto vCard 3.0 come il seguente:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
N:Doe;Jane;;;
FN:Jane Doe
TEL;TYPE=CELL:+15551234567
EMAIL:jane@example.com
END:VCARD

Salva ogni contatto aggiuntivo come un altro blocco tra BEGIN:VCARD e END:VCARD. I valori di testo contenenti virgole, punti e virgola, barre rovesciate o interruzioni di riga devono essere sottoposti a escape secondo la versione di vCard; la modifica manuale è pratica solo per un numero ridotto di record.

Controlli di qualità e compatibilità

• L'associazione dei campi determina la precisione. Un convertitore non è in grado di identificare in modo affidabile nomi, numeri di telefono o indirizzi all'interno di testo libero. Organizza il testo privo di etichette prima della conversione.
• Usa UTF-8 sia per la sorgente sia per l'output, in modo da preservare i nomi accentati e gli alfabeti non latini. Verifica che l'applicazione di destinazione legga correttamente la codifica.
• VCF 3.0 è ampiamente accettato, anche dalle rubriche meno recenti. VCF 4.0 supporta funzionalità più nuove, ma alcune applicazioni meno recenti gestiscono 3.0 in modo più affidabile.
• La conversione non può ricreare le informazioni assenti nel file TEXT, come nomi e cognomi separati, etichette dei numeri di telefono, più numeri, foto dei contatti, gruppi o componenti degli indirizzi postali.
• Controlla i prefissi telefonici internazionali, i contatti duplicati, i record vuoti e gli indirizzi troncati prima di importare un file di grandi dimensioni.
• Verifica che ogni scheda contenga BEGIN:VCARD, una VERSION supportata e END:VCARD. Convenzionalmente, i file VCard usano terminatori di riga CRLF, che possono migliorare la compatibilità con i software meno recenti.
• Le diverse applicazioni interpretano in modo diverso i campi opzionali, le etichette, le categorie e le foto incorporate. Per ottenere la massima compatibilità, dai priorità a nomi, numeri di telefono, indirizzi email, organizzazioni e indirizzi standard.