Converti BTW in PDF

Spesso i destinatari delle etichette, i sistemi di gestione dei documenti e gli archivi di audit richiedono un PDF fisso invece di un template BarTender modificabile. La conversione dopo la risoluzione dei dati dell'etichetta consente di conservare un rendering condivisibile senza concedere al destinatario l'accesso a database, regole per i numeri seriali o configurazioni della stampante.

Contenuto di un file BTW

BTW è il formato nativo dei documenti utilizzato da BarTender Designer, il software per etichette e codici a barre di Seagull Scientific. Un file .btw memorizza il layout dell'etichetta e può fare riferimento a oggetti di testo, codici a barre, impostazioni di codifica RFID, immagini, font, impostazioni della stampante, database, fogli di calcolo, richieste e regole di serializzazione.

È un file di progettazione, non un'immagine finita o una pagina di documento. Adobe Acrobat, i visualizzatori dei browser e i normali convertitori di documenti non sono in grado di interpretare gli oggetti BarTender o di risolvere i dati collegati; il metodo di conversione affidabile consiste nel sottoporre il file a rendering in BarTender.

Perché si usa il PDF

PDF memorizza una pagina sottoposta a rendering con dimensioni definite e può essere aperto dai visualizzatori PDF standard su Windows, macOS, Linux, iOS e Android. È adatto per prove delle etichette, grafica approvata, allegati agli ordini e registri di produzione conservati.

Un PDF non sostituisce il template di origine. Per modificare un codice a barre, un'associazione dati, un'impostazione della stampante o una regola di serializzazione sono necessari il file .btw originale e BarTender.

Conversione con BarTender su Windows

Quando possibile, utilizzare la versione di BarTender con cui è stato creato il template. Una versione più recente di solito è in grado di aprire i template meno recenti, ma è necessario verificare il risultato perché font, driver della stampante e impostazioni del documento possono influire sul layout.

1. Aprire il template in BarTender Designer con File → Open.
2. Risolvere i problemi relativi a immagini mancanti, font, connessioni ai database e richieste di immissione dati. Se il documento utilizza dati variabili, selezionare i record desiderati e controllarli in Print Preview.
3. Controllare le dimensioni dell'etichetta, l'orientamento e i margini del documento. Selezionare le impostazioni della stampante di produzione prima di passare a una stampante PDF, se tali impostazioni definiscono il layout del template.
4. Scegliere File → Print, quindi selezionare Microsoft Print to PDF su Windows 10 o Windows 11. Adobe Acrobat Pro può installare anche una stampante Adobe PDF; Acrobat Reader non converte i file BTW e non offre autonomamente questa funzionalità.
5. Aprire le preferenze della stampante PDF selezionata. Impostare il formato della carta o delle pagine personalizzato sulle dimensioni esatte dell'etichetta, quando supportato, e disabilitare opzioni come Fit to page, Shrink oversized pages o il ridimensionamento automatico.
6. Selezionare Print, scegliere il nome e la destinazione del file PDF, quindi controllare il file risultante in un visualizzatore PDF.

Alcune versioni di BarTender o alcuni flussi di lavoro installati possono offrire un'opzione di esportazione PDF. Utilizzarla solo dopo aver verificato che il formato della pagina, la selezione dei record e l'output corrispondano all'etichetta di produzione; la stampa tramite una stampante PDF configurata correttamente è il metodo più ampiamente disponibile.

Opzioni online e non Windows

Non affidarsi ai convertitori di file online generici per i file .btw. La maggior parte non è in grado di eseguire il rendering del formato di documento proprietario di BarTender né di accedere ai font, alle immagini collegate e alle origini dati necessarie; inoltre, il caricamento di un template può esporre informazioni su prodotti, clienti o database.

BarTender Designer è un software Windows. Su macOS o Linux, utilizzare un PC Windows, una macchina virtuale Windows supportata o l'accesso remoto a un'installazione BarTender Windows gestita. Wine non è un'opzione affidabile per l'uso di BarTender in produzione. Le app PDF per iOS e Android non sono in grado di eseguire nativamente il rendering dei template BTW.

Un servizio gestito che esegue effettivamente BarTender può essere adatto quando è approvato dall'organizzazione e dispone dell'accesso alle origini dati autorizzate del template. Un convertitore web generico non è un servizio equivalente.

Controllo dell'output sottoposto a rendering

Aprire il PDF al 100% e confermare le dimensioni della pagina nelle proprietà del documento del visualizzatore. Stampare un'etichetta di prova nelle dimensioni effettive e scansionare ogni codice a barre; anche piccole variazioni di scala possono modificare la larghezza dei moduli del codice a barre e rendere il codice illeggibile.

La sostituzione dei font può modificare le interruzioni di riga, la spaziatura del testo e il testo leggibile del codice a barre. Installare i font con licenza del template nel computer di conversione e verificare i loghi o le immagini collegati esternamente prima di produrre il PDF finale.

Il PDF contiene solo i record sottoposti a rendering per quel processo di stampa. Registrare l'intervallo del database selezionato e i valori immessi nelle richieste quando l'output deve essere sottoposto ad audit. Controllare inoltre il comportamento della serializzazione prima della conversione: un processo di stampa BarTender può incrementare i numeri seriali o creare registri di produzione, a seconda del template e della configurazione del sistema.

Conservare il file .btw originale insieme alle relative immagini, ai font e alla configurazione dell'origine dati. Il PDF non può ripristinare gli oggetti BarTender, le associazioni ai database, le impostazioni di serializzazione o le impostazioni dell'etichetta specifiche della stampante.