Converti VEF in CSV

I contatti memorizzati in un backup della rubrica HTC potrebbero dover essere convertiti quando il dispositivo originale o il software HTC non sono più disponibili, oppure quando i record devono essere modificati in un foglio di calcolo o importati in un altro servizio di contatti. CSV fornisce una tabella utilizzabile, ma normalmente il file VEF deve prima essere ripristinato ed esportato tramite un ambiente HTC compatibile.

Che cos'è il formato VEF

In questo contesto relativo alle piattaforme mobili, VEF è un formato di backup della rubrica HTC. Può contenere nomi, numeri di telefono, indirizzi email, dati postali, note e altri campi dei contatti. I file VEF sono proprietari e comunemente protetti da password o crittografati, quindi di norma non è possibile convertire un file modificandone l'estensione o aprendolo in un editor di testo.

I comandi esatti per il ripristino e l'esportazione dipendono dal modello HTC, dalla versione di Android e dal software desktop HTC. Un file VEF non deve essere confuso con i formati di backup Nokia o con file non correlati che utilizzano la stessa estensione.

Che cos'è il formato CSV

CSV è testo semplice organizzato in record e campi. Le virgole sono separatori comuni, ma possono essere utilizzati anche punti e virgola o tabulazioni, a seconda dell'applicazione e delle impostazioni regionali. I programmi per fogli di calcolo, i database, gli script, i gestori dei contatti e gli strumenti di importazione possono leggere CSV.

CSV è adatto alla modifica in blocco, al trasferimento dei dati e all'accesso a lungo termine tramite comuni software di testo o per fogli di calcolo. Non definisce uno standard per le foto dei contatti, i gruppi, le etichette, i campi personalizzati o i valori multipli, quindi alcune informazioni specifiche di HTC potrebbero richiedere colonne separate o andare perse.

Ripristinare il file VEF ed esportare i contatti

1. Creare una copia del file .vef originale e conservarlo senza modificarlo. Non rinominarlo in .csv o .vcf; la modifica dell'estensione non converte il contenuto.
2. Utilizzare il dispositivo HTC originale oppure un modello HTC e un software noti per supportare il backup. Copiare il file VEF nella posizione prevista dalla rubrica del telefono o dall'utility di ripristino.
3. Aprire la funzione di backup o ripristino dei contatti HTC e selezionare il file VEF. Inserire la password del backup, se richiesta. Senza la password corretta, in genere non è possibile estrarre i record dei contatti.
4. Dopo il ripristino, esportare i contatti dal telefono come vCard utilizzando il comando Contatti disponibile, comunemente Contacts → Menu → Import/export → Export to storage. I menu HTC variano e alcuni modelli esportano un unico file .vcf combinato, mentre altri creano vCard separate.
5. Importare i dati VCF in un'applicazione per contatti in grado di creare testo delimitato. Mozilla Thunderbird può importare vCard in una rubrica ed esportare tale rubrica come CSV. Google Contacts può importare VCF ed esportare i contatti selezionati come file Google CSV; il relativo layout delle colonne è pensato per Google Contacts e non per ogni strumento di importazione CSV.
6. Aprire il CSV risultante in LibreOffice Calc o Excel, selezionare il delimitatore corretto e la codifica UTF-8, quindi controllare il numero di record e la mappatura dei campi prima di salvare il file.

Quando il dispositivo HTC non è disponibile

Non esiste un convertitore VEF-CSV universale generalmente affidabile. Un'utility specializzata è utilizzabile solo se identifica esplicitamente i backup della rubrica HTC VEF, supporta la generazione HTC pertinente ed è in grado di elaborare file protetti da password. Eseguirne il test su una copia e verificare l'output confrontandolo con contatti noti.

I comuni servizi di conversione online supportano generalmente VCF e CSV, non HTC VEF. Un servizio online che accetta un caricamento senza documentare l'analisi di HTC VEF potrebbe semplicemente memorizzare o rifiutare il file. Se un servizio supporta specificamente questo formato, esaminare la gestione delle password, la politica di eliminazione, la crittografia e le condizioni relative alla privacy prima di caricare i dati dei contatti; il ripristino locale e la conversione da VCF a CSV sono più sicuri per le informazioni personali.

Controlli di qualità e compatibilità

Confrontare il numero di contatti ripristinati con il conteggio del telefono originale e controllare i numeri internazionali, i nomi con caratteri accentati, i numeri multipli, le note, gli indirizzi, i campi vuoti e i record duplicati. L'esportazione tramite VCF può conservare una struttura dei contatti più completa rispetto alla creazione diretta di CSV, ma CSV non è comunque in grado di rappresentare in modo coerente ogni proprietà vCard.

Conservare il VEF originale e il VCF esportato come backup. Memorizzare le colonne contenenti numeri di telefono come testo quando si utilizza un foglio di calcolo, in modo che zeri iniziali, segni più, interni e stringhe numeriche lunghe non vengano modificati. Racchiudere tra virgolette i campi contenenti virgole, virgolette o interruzioni di riga e verificare i nomi delle colonne richiesti dall'applicazione di destinazione prima dell'importazione.